Активни одбори Помош за непрофитна цел да достигне цели
Сепак, премногу добротворни организации не бараат членовите на одборот да донираат во организацијата или дури и да се ангажираат во прибирање финансиски средства. Тие воопшто не го решат проблемот или само го поттикнуваат учеството, но не го бараат тоа.
Таквата плашливост резултира само со послаби и помалку ангажирани одбори.
Зошто непрофитните органи бараат од членовите на одборот да дадат? Бидејќи тоа е најдобриот начин да се осигура дека секој член на одборот има "кожа во играта". Личното дарување ја поставува сцената за ангажирање на прибирање финансиски средства од страна на членовите на одборот.
Една од одговорностите на одборите е да и помогне на организацијата да стане финансиски здрава. Навистина, одборите имаат фидуцијарна обврска да им помогнат на нивната организација да собираат средства и да ги користат тие средства одговорно во служба на својата мисија .
Како се бара донации од членовите на одборот да создадат здрава финансиска клима и да ги задржат членовите на одборот?
Искуствата и истражувањата покажаа дека личното давање од членовите на одборот работи на најмалку три начини:
- Тоа е јавна декларација дека членот на одборот има инвестирано во добротворни цели.
- Тоа покажува дека членот на одборот има обврска кон организацијата и неговата мисија.
- Ги охрабрува другите донатори да даваат и импресионираат институции кои обезбедуваат грантови или друга поддршка. Всушност, многу големи донатори и фондации нема да поддржат добротворна организација, освен ако одборот не добие 100 отсто давање.
Иако доставувањето на одборот ја поставува сцената за успешно прибирање финансиски средства, тоа не е износот што го обезбедува одборот. Тоа го прават членовите на одборот за да донесат други донатори. Лично давање е само почеток. Посветени членови на одборот одат далеку подалеку од тој прв чекор.
Врската помеѓу организацискиот успех и учеството на одборот во прибирањето финансиски средства беше докажано со истражување од Непрофитниот истражувачки колаборативен (НРЦ).
Утврди дека ефективното прибирање финансиски средства од непрофитни членови на одборот им помогнало на добротворните организации да ги исполнат своите цели за прибирање финансиски средства.
Сепак, пркосејќи се на вообичаеното верување дека главниот придонес на членовите на одборот за успех во прибирањето финансиски средства лежи во нивното лично дарување, истражувањето на НРЦ покажа дека другите активности учествуваат многу повеќе.
Иако 57 отсто од добротворните организации во студијата побараа донации од одбори, само десет проценти или помалку од вкупните донации доаѓаа од подароци од членовите на одборот.
Што беше најважното нешто што членовите на одборот го направија? Барајте донации за нивната организација од семејството и пријателите .
Џејмс Д. Јункер, претседател на Фондацијата САД за давање и член на НРЦ, рече:
"Овој едноставен чекор е веројатно единствената најважна работа што организацијата може да ја направи за да ги ангажира членовите на одборот во прибирањето финансиски средства. Таа е поврзана со исполнување на целите за прибирање финансиски средства за сите големини на организацијата, повторно докажувајќи дека прибирањето финансиски средства е за односи".
Доказот лежи во бројките во рамките на истражувањето. Шеесет проценти од организациите во кои членовите на одборот помогнаа при прибирање финансиски средства ја исполнија целта за прибирање финансиски средства. Во меѓувреме, само 53 отсто од оние кои немаат ангажман на одборот го сторија тоа.
Некои други наоди од студијата вклучуваат:
- Само 13 отсто од најмалите организации бараа минимален подарок од членовите на одборот. Од оние организации со буџет од 10 милиони долари, само 27 проценти побарале минимална донација.
- Имајќи одбор за развој на ниво на одбори ги зголеми шансите дека една организација ја исполни својата цел за прибирање финансиски средства (63 наспроти 52 проценти).
- Кога членовите на одборот беа замолени да поднесат барања до пријателите или деловните соработници за финансиски придонеси, тие организации ги исполнија своите цели почесто од оние кои не побараа од членовите на одборот да ги преземат овие активности.
- Добротворните организации во оваа студија посочија единаесет различни методи на ангажман на одборот кои ги користат.
- Овие методи се движат од лесни, како што се заблагодарувајќи се донатори или споделување на мејлинг листата, на повеќе даночни активности. Тие вклучија учество во состаноци лице-в-лице со донатори, правење лични запознавања или хостинг мали средби за потенцијалните донатори. Најуспешните методи им овозможија на непрофитните организации да го прошират базенот на потенцијални донатори.
- Поголемите одбори не се нужно подобро. Одборите од 30 или повеќе не беа поефикасни кога станува збор за прибирање финансиски средства од помали одбори од 21 до 30.
- Кога организациите побарале минимални донации од членовите на одборот, просечната сума изнесувала 1.000 долари. Организациите за уметност бараа средна вредност од 2.000 долари, додека образовните непрофитни организации имаа средна вредност од 2.500 долари.
Генерално, успешните организации користеа низа начини на кои членовите на одборот би можеле да учествуваат во прибирањето средства. Тие, исто така, се фокусираа на проширување на базенот на потенцијалните донатори преку постојните контакти на членовите на одборот.
Други истражувања, цитирани од НРЦ, покажаа дека ангажманот на членовите на одборот обезбедува кредибилитет за организацијата и пристапот до мрежите и ресурсите.
Што може да направи вашиот непрофитен партнер да создаде повеќе ангажиран одбор? Истражувачите ги предложија овие три дејства:
- Барајте минимална донација од членовите на одборот. Износот е помалку важен отколку што секој дава.
- Формирање комитет за развој или прибирање финансиски средства составен од членови на одборот. Вклучете ја групата во планирањето и следењето на напорите за прибирање финансиски средства.
- Дајте му на секој член на одборот задача за собирање финансиски средства. Особено важно, и нешто што секој може да го направи, бара од пријателите и семејството да донираат.