Само прикажување не е доволно
Вие не сте сами. Обврските на одборот често се слабо разбрани и лошо комуницирани.
Должностите на членовите на одборот спаѓаат во два табора: законски обврски и "треба да" вршат должности.
Правни одговорности на Одборот на директори
Непрофитна организација вклучува во државата каде што е со седиште. За добротворни непрофитни организации, вметнувањето обично претходи на поднесување за статус на токсично ослободување од IRS.
Многу држави имаат закони со кои се уредуваат функциите на одборот на директори на непрофитни организации и однесувањето на членовите на одборот.
Непрофитниот одбор мора да го надгледува работењето на непрофитната организација и да осигура дека неговите вработени и доброволци дејствуваат законски и етички. Државите често ги користат следните принципи на законот за непрофитни корпорации.
Должност за грижа:
Членот на одборот мора да биде активен во организациското планирање и донесувањето одлуки. Членовите на одборот мораат разумно да се грижат кога тој или таа донесува одлука за организацијата.
Разумна грижа е она што "нормално разумно" лице во слична ситуација би го сторило.
Должност на лојалност:
Членот на одборот никогаш не смее да користи информации добиени преку неговата позиција за лична корист и секогаш мора да дејствува во најдобар интерес на организацијата. Членовите на одборот мора да избегнуваат судир на интереси или појава на конфликти.
Должност на послушност:
Членот на одборот мора да биде верен на мисијата на организацијата.
Тој или таа не може да дејствува на начин кој не е во согласност со целите на организацијата. Јавноста му верува на одборот да управува со донирани средства за да ја исполни мисијата на организацијата.
Исто така , вашиот одбор мора:
- Осигурајте се дека организацијата го следи законот.
- Ги одобрува сите клучни договори.
- Присуствувајте на повеќето состаноци на одборот, што укажува на посветеност на организацијата.
- Вработи и надгледува извршен директор.
- Осигурајте се дека организацијата останува финансиски растворувач преку проценка на финансиските политики, одобрување на буџети и разгледување на финансиските извештаи.
Погрижете се вашите членови на одборот да ги разберат и да ги извршат своите должности
Бидејќи непрофитна организација припаѓа на јавноста и служи за јавен интерес, на одборот на директори му е дадена одговорност да се осигура дека организацијата се придржува кон законот.
Осигурајте се дека членовите на одборот ја сфатат сериозноста на нивните должности кога се согласуваат да служат на одборот.
За да се осигура дека потенцијалниот член на одборот ги разбира неговите обврски, претседателот на управниот одбор и претседателот на одборот треба да имаат средба со новиот член на одборот.
Таквиот состанок, најверојатно, ќе го импресионира новиот член на одборот или потенцијалниот член со сериозноста на нивната обврска на одборот. Преглед на одборот одговорности е особено важно за нови членови кои не биле на било кој друг одбори и за членови регрутирани од вашите волонтери.
Додека волонтерите донесуваат темелно познавање за тоа како функционира организацијата, тие можеби не разбираат што одборот го прави или сфаќа дека тие мораат да помогнат при прибирање финансиски средства.
По првиот состанок, следниот чекор е обука.
Ако имате неколку нови членови на одборот, групната обука работи добро. Членовите на одборот можат да учат за историјата на организацијата, мисијата, подзаконските акти, активностите и друго.
Вклучете турнеја на вашиот објект, запознавање со клучниот персонал, и некое време посветено на набљудување на вашите програми во акција. Раководи со нови членови на одборот со многу читање што може да го сторат самостојно.
Не претпоставувајте дека новите членови на одборот разбираат:
- Што е непрофитна ,
- како е различно од профит ,
- улогата на персоналот наспроти одборот ,
- потенцијални судири на интереси ,
- или како непрофитните приходи го добиваат
Членови на одборот на натпреварот со потребите на вашата организација
Вашиот одбор може да биде прекрасен извор на про боно експертиза во области кои треба да ги разберете, но не можат да си дозволат професионална помош. На пример, членовите на одборот би можеле да имаат вештини за:
- финансии
- односи со јавноста
- правни и човечки ресурси или програмски области како што се социјални услуги, образование, религија итн.
Поставете фронт за финансирање и центар
Толку многу непрофитни организации не сакаат да ги споменат прибирањето финансиски средства за членовите на одборот. Сепак, помагањето да се соберат средства имаат се што да прават со тоа што добротворната организација останува финансиски здрави.
Финансиите не се само надгледување на буџетот. Станува збор за разбирање на тоа како се финансира организацијата, како функционира прибирањето финансиски средства и учеството во тоа прибирање финансиски средства.
Затоа, размислете за потенцијалот за прибирање финансиски средства на секој член на одборот. Тоа не значи дека секој член на одборот треба да биде богат. Сепак, од нив се очекува да постави пример со донирање на организацијата и барање други придонеси. Секој член на одборот треба да учествува во давањето на начин што може да си го дозволи.
Многу успешни непрофитни организации бараат донација на организацијата од членовите на одборот , потребната сума не мора да биде извонредно висока. Тоа е обврска која е важна.
Членовите на одборот треба да бидат задоволни со прибирање финансиски средства. Всушност, најуспешните непрофитни организации имаат активни и ангажирани одбори. Тие даваат лични подароци и учествуваат во кампањи за прибирање средства.
Кога ќе регрутирате и обучувате членови на одборот, треба да ги направите своите должности за собирање финансиски средства јасни. Не сите ќе сакаат лично да се јават на донатори, но можат да направат нешто.
Направете листа на начини да им помогнете со прибирање финансиски средства, како што се пишување благодарници или повикување на донатори за да се каже благодарение. Членовите на одборот треба да бидат способни да ги идентификуваат потенцијалните големи донатори и да воведат вовед. Предложете членовите на одборот да ги наведат предметите од бизнисите за вашата годишна аукција или да помогнат да организирате настан за прибирање финансиски средства.
Чувајте членови на одборот активни. Никој не добива слободен пропус. Само да се покажеме за состаноците на одборот не е доволно.