Пишување благодарам белешки зема цели, систем и одлична Канцелариски
Можеби тоа е затоа што, како што посочи MarketingProfs, нашите поштенски сандачиња се боишта, преполни со ѓубре. Или тоа би можело да биде носталгија за начинот на кој сме биле, како што открил Животот кога пишувал за радоста на разгледницата. Сите знаеме дека треба да пишуваме белешки и разгледници, особено на нашите донатори, волонтери и поддржувачи.
Но, тоа е навика што треба да ја практикуваме.
Начини на добротворни цели можат да ги користат рачно напишаните белешки или разгледници
Има многу причини да пишувате благодарници. Ракописните картички или писма ја даваат пораката незаборавно допир што ќе ве поврзе со вашата публика.
- Благодарам долго време донатор: ракописна Ви благодариме дека се особено убави за постојните донатори. Доверлив донатор го видел голем дел од вашиот материјал, и формалното писмо во овој момент може да изгледа како нешто повеќе од истата. Обидете се да користите белешка само за да кажете: "Благодарам, го цениме сето она што го правите". Или користете рачно напишана белешка за бескорисен донатор. Едноставно кажете: "Ние ви недостигаме."
- Ви благодариме на волонтерот: Понекогаш ги земаме нашите најдобри доброволци за здраво за готово. Обидете се да им се заблагодарите на оние специјални луѓе со рачно напишана белешка или разгледница најмалку еднаш годишно. Можеби тоа ќе биде време откако доброволецот ќе направи нешто посебно убаво, но во секое време е најдобро време.
Исто така, напиши ракописно благодарам на неколку од вашите "суперхерои". Тоа се луѓе кои постојано ви зборуваат, води кампањи за прибирање финансиски средства во ваше име и се први кои ќе се појават кога има итен случај.
- Ви благодариме на луѓето кои RSVP на вашиот настан: Испрати ракописна белешка на лицата кои велат дека тие доаѓаат на еден од вашите настани. Тоа може да послужи како заблагодарете и потсетник. Ако има стотици луѓе кои доаѓаат, само изберете неколку. Едноставно велат, "Ви благодариме за вашиот RSVP на гала! Ние сме толку со нетрпение очекуваме да те видам таму."
- Празнете ги клучните настани: Дали забележувате годишнини или родендени за вашите најдобри донатори ? Како за кога се пензионираат? Дали добиле промоција или нова работа? Дали нивното дете само дипломира од средно училиште или колеџ? Овие се фантастични можности да стапите во контакт и да ги покажете вашите донатори колку обрнувате внимание и се грижите за нив.
- Ви благодариме на деловниот партнер или на спонзорот: Кој беше појдовна точка во последната маркетинг-кампања или кој го презеде водството за спонзорство за настанот на таа компанија? Можеби сте испратиле формално писмо до компанијата со резултатите од вашиот настан или кампања, но земи уште неколку минути за да испратите рачно напишано белешка до лицето кое најмногу помогнало. Тоа може да го отвори патот за идните соработки.
- Благодарам репортер или блогер: Ако новинар напишал или блогирал за вашата добротворна организација, ова е твојата шанса да ги претвориш во поддржувач. Прати рачно напишана белешка со благодарност. Исто така, понуди да биде извор за идни статии, а не само за вашата добротворна организација. Новинарите секогаш имаат потреба од стручни извори за прашања. Може да биде тоа. Но, негувајте ја врската, велејќи благодарение.
Влезете во навиката
Направете пишување благодарам белешки или разгледници навика. Не е важно многу, ако се сеќавате само еднаш.
Добијте навика да ги препознаете "заблагодарувачките моменти" и да го олеснате следењето.
- Нарачајте некои бележни картички со вашето лого: Направете ги доволно големи за да можете да напишете разумна порака, и така тие ќе издвојат кога пристигнуваат во поштата. Ако не можете да нарачате картички за белешки специфични за вашата организација, тука се и некои што се подготвени да отпечатат бесплатно или само да ги инспирира. Добијте разгледници кои имаат една од вашите најкорисни слики на неа. Имајте повеќе верзии на разгледницата, така што нема да ги испраќате истите постојано на истите луѓе.
- Собери ги физичките адреси, а не само електронските пораки од твоите контакти: не го правиме тоа толку многу повеќе. Имаме телефонски броеви и е-мејл адреси, но забораваме на физичките. Вашите донаторски и волонтерски бази на податоци ќе ги имаат за луѓето кои се најблиску до вашата добротворна организација, но не заборавајте ги за луѓето подалеку. Обидете се да се навикнете да ги собирате за повеќето луѓе.
Поставете специфични цели: На пример, напишете една благодарност за ден или три неделно. Фактичката фреквенција е помалку важна од онаа што ја поставувате целта за себе. На крајот од денот или неделата, запрашајте се за забелешките што ги напишавте. Стани улога на модел за остатокот од вашиот персонал, оставајќи им да знаат дека пишувате белешки и поттикнете ги да го сторат тоа исто така.
Пријави членови на вашата добротворна организација: Пишување благодарам белешки до донатори е одличен начин да се членови на одборот ангажирани во прибирање на средства . И повеќето волонтери сакаат да пишуваат благодарам белешки. Имајте заблагодарувачка партија каде што можат да се состанат и да ги напишат. Тоа функционира особено добро околу празниците или веднаш по првата година. Нема ништо што може да одговара на ракописното благодарам од една од клиентите на вашата добротворна организација. Детски цртежи со благодарност се моќни. Поглавјето за живеалишта за човештвото ги повикува своите нови сопственици да пишуваат донаторите за тоа колку им значи нивниот дом. DonorsChoose има наставници кои добиваат помош испрати благодарница до донаторите, плус фотографии на децата во таа училница.
Вклучете компонента за благодарност во сè што правите: По настани, по кампањи за прибирање финансиски средства , како продолжение на грантови и побарани и примени. Види ги најавите за промоции, пензионирање и бракови. Овие сите прават прекрасни благодарници или честитки за можностите.