Спроведувањето на 3 постапки ја зголемува ефикасноста и го подобрува квалитетот на животот
Адвокатите прво влегуваат во управување со времето често се нурнуваат во комплицирани системи со премногу правила. Ова е најбрз начин за програмата за управување со времето да не успее. Ако програмата е премногу тешка за почеток, адвокатот брзо ќе се врати на неговите или нејзините стари лоши навики.
Добрата вест е дека управувањето со времето не мора да биде тешко. Всушност, со спроведување на три едноставни процедури во правната практика, адвокатот може да ја зголеми продуктивноста, истовремено подобрување на задоволството од кариерата.
Трите основни совети за ефикасно адвокатско управување со времето се:
- Јадете ја жабата.
Марк Твен славно рече дека "ако јадете прво пржено наутро, остатокот од твојот ден ќе биде прекрасен". Твен, исто така, рече: "Ако мора да јадеш жаба, немој да гледаш премногу долго".
Во книгата "Јади таа жаба" Брајан Трајси ги користеше зборовите на Твен како инспирација за главната поента на неговата книга. Трејси вели дека треба да ја земете најлошата, најнепријатната, најгрдна задача што треба да ја направите, што не сакате да ја направите, и направете го тоа прво. Престанете да одолжувате, и само да направите една работа што најмногу стравувате. Откако ќе излезе од патот, товарот ќе биде подигнат од рамената и може да се движите побрзо низ останатите задачи на денот. Кога непријатната задача повеќе не е надмината, сè друго одеднаш станува многу полесно.
- Избегнувајте го телефонот.
Оние кои се запознаени со мојот јазик-во-образ текстот на "Зошто вашиот адвокат нема да ги вратите вашите телефонски повици" може да ги доведе во прашање моите мотивации со оваа препорака. Сепак, ништо не ја нарушува концентрацијата на адвокатот за случај повеќе отколку што постојано се откинува од неа за да дискутира за други случаи со клиенти.
Прашајте било кој адвокат кога тој или таа е најпродуктивен, и речиси едногласен одговор ќе биде тие да се најмногу направено кога работат во текот на ноќта или за време на викендот. Што ја прави разликата? Недостатокот на прекини, кои доаѓаат првенствено од постојано ѕвонење телефон.
Адвокатите треба да имаат блокови од непречено време за да бидат најпродуктивни и да работат во своите најдобри. Распоредувајте одредени часови на денот за враќање телефонски повици, одредени периоди за состаноци и посветување на остатокот од времето за работа. Иако постојат одредени повици што треба да се преземат кога ќе дојдат, поголемиот дел од телефонските повици се работи кои би можеле да бидат управувани од страна на секретар или кои би можеле исто толку лесно да се ракуваат за време на закажаните телефонски часа за време на помалку продуктивно време од денот.
- Направете приоритетна листа на задачи на крајот од секој ден.
Изготвувањето листа на сè што треба да се направи е лесно, но одвоите време да дознаам што треба да се направи прво трае малку повеќе време. Додека адвокатите не сакаат да губат време да пронајдат начин како да го поминат своето време, земајќи петнаесет минути на крајот од денот, за да дадат приоритет на тоа каков цел треба да се направи следниот ден, може да биде огромна заштеда на време.
Не правете грешка при изборот на приоритетите на денот во утринските часови, или никогаш нема да ја јадете жабата. Одлучи еден ден пред тоа што треба да се направи прво нешто наутро, така што ризикот од туркање на најлошата задача до дното на листата е елиминиран. Запрашајте се: "Ако утре добие само едно нешто завршено на мојата листа на задачи, што сакам да биде?"
Обидете се со овие три основни принципи за управување со времето , и вашата продуктивност драматично ќе се подобри.