Напојувајте и бидете попродуктивни со овие совети за управување со времето
Дали чувствувате потреба да бидете поорганизирани и / или попродуктивни ? Дали го поминувате вашиот ден во бес на активност и потоа се прашувате зошто не сте постигнале многу? Тогаш овие совети за управување со времето се за вас - тие ќе ви помогнат да ја зголемите вашата продуктивност и да останете ладни и собрани.
Совети за управување со времето
1. Сфатат дека управувањето со времето е мит.
Ова е првото нешто што треба да го разберете за управување со времето ; без разлика колку сме организирани, секогаш има само 24 часа во еден ден.
Времето не се менува. Сè што всушност можеме да управуваме е самите и она што го правиме со времето што го имаме. Цени го ова. Интернализирајте го. И преминете што е можно поскоро на следниот совет.
2. Дознајте каде губите време.
Многумина од нас се жртва на време-wasters кои крадат време би можеле да се користат многу повеќе продуктивно. Кои се вашите разбојници? Дали минувате премногу време на нето сурфање, читање е-пошта, објавување на Фејсбук, испраќање пораки или правење лични повици?
Во анкетата на salary.com 89 проценти од испитаниците признале дека трошат време секој ден на работа:
- 31 отсто отпад околу 30 минути дневно
- 31 отсто отпад околу еден час дневно
- 16 отсто трошат околу два часа дневно
- 6 отсто трошат околу три часа дневно
- 2 отсто трошат околу четири часа дневно
- 2 отсто трошат пет или повеќе часа дневно
Дали сте време брак? Дневни активности за следење објаснува како да ги следите вашите активности за да можете да направите точна слика за тоа колку време трошите за различни активности, првиот чекор за ефикасно управување со времето.
3. Направете цели за управување со времето.
Запомнете, во фокусот на управување со времето е всушност менување на вашето однесување, а не менување на времето. Добро место за почеток е елиминирање на вашите лични време-wasters. За една недела, на пример, поставете цел дека нема да земате лични телефонски повици или да одговорите на текстуални пораки кои не се поврзани со работа додека работите.
(Види Поставени цели за помош за поставување цели.) За забавен поглед на однесување што може да се меша во успешното управување со времето, видете во мојот напис Типови на личност за управување со времето . Дознајте дали сте пожарникар, водничар или Шати Кети!
4. Спроведување план за управување со времето.
Размислете за ова како продолжение на третиот пат за управување. Целта е да го промените своето однесување со текот на времето за да постигнете каква било општа цел што сте ја поставиле за себе, како што се зголемување на вашата продуктивност или намалување на стресот. Значи, вие не треба само да ги поставите вашите специфични цели , туку да ги следите со текот на времето за да видите дали сте или не ги постигнувате. Видете исто така: Програмски софтвер за следење на време и 27 апликации за заштеда на време за сопственици на мали бизниси .
5. Користете алатки за управување со времето.
Без разлика дали станува збор за дневен тајмер, софтверска програма или телефонска апликација, првиот чекор за физичко управување со вашето време е да се знае каде оди сега и да планира како ќе го потрошите вашето време во иднина. На пример, софтверската програма како што е Outlook ви овозможува лесно да закажете настани и може да се поставите за да ве потсетува на настани однапред, со што ќе го олесните управувањето со времето.
6. Поделете ги приоритетите безмилосно.
Секој ден треба да започнете со сесија со приоритет на задачите за тој ден и поставување на репер за перформанси.
Ако имате 20 задачи за одреден ден, колку од нив навистина треба да ги постигнете? За повеќе за секојдневно планирање и приоретизирање на секојдневните задачи, видете Започни денот со дневно планирање .
7. Научете да делегирате и / или аутсорсинг.
Делегацијата е една од најтешките работи што треба да научите како да направите за многу сопственици на бизниси, но без разлика колку е мал вашиот бизнис, нема потреба да бидете шоу за едно лице - треба да им дозволите на другите луѓе да носат дел од товарот . Делегацијата во бизнис дава преглед на задачите што би било подобро од делегирање или аутсорсинг додека Одлучи да делегира дава совети за всушност да се продолжи со задачата за делегирање.
8. Воспоставете рутини и држете се до нив што е можно повеќе.
Додека ќе се појават кризи, ќе бидете многу попродуктивни ако можете да ги следите рутините поголемиот дел од времето.
За повеќето луѓе, креирањето и следењето на рутината им овозможува да се свртат кон задачите на денот, наместо да го поминат времето за започнување.
9. Добијте навика да поставувате временски ограничувања за задачи.
На пример, читањето и одговорот на е-пошта може да го консумираат целиот ваш ден, ако го пуштите. Наместо тоа, поставете лимит од еден час дневно за оваа задача и држете се до него. (Најлесен начин да го направите ова е да доделите солидна блок на време на оваа задача, наместо да одговарате на е-пошта на барање.)
10. Бидете сигурни дека вашите системи се организирани.
Дали трошите многу време во потрага по датотеки на вашиот компјутер ? Одвојте време да организирате систем за управување со датотеки . Дали вашиот систем за пријавување ве забавува? Повтори го , па така е организирано до тој степен што можете брзо да ги поставите рацете на она што ви треба.
11. Не трошете време на чекање.
Од состаноци на клиенти до состаноци со стоматолозите, невозможно е да се избегне чекање на некој или нешто друго. Но, вие не треба само да седите таму и да ги закачите палците. Технологијата го олеснува работењето каде и да сте; вашиот таблет или паметен телефон ќе ви помогне да останете поврзани. Може да читате извештај, да проверувате табеларна пресметка или да ја планирате следната маркетинг кампања .
Вашето време е за вас
И тука е најважниот врв за управување со времето на сите. Вие може да бидете во контрола и да го постигнете она што сакате да го постигнете - само што сте дофатиле со митот за управување со времето и сте ја презеле контролата на вашето време.
За уште повеќе совети за управување со времето, прочитајте: