Почекајте додека инвентарот е низок и продавницата е уредна
Повеќето трговците на мало се обврзани со даночни или сметководствени правила за да обезбедат точна вредност на стоката во нивните продавници со физичко пресметување на целиот попис. Иако продавницата за малопродажба може да користи систем за вечен инвентар или друг софтвер за да ги следи сите елементи, сепак може да се бара физички да се пресмета целиот инвентар.
Еве како да се спроведе физички инвентар со толку малку нарушување и колку што е можно поголема точност.
Овие совети ќе го направат процесот поедноставен и прецизен за претприемачите и нивните вработени.
Како да се пресмета инвентар
Пополнете ги полиците со стока од складиштето. Обидете се да го исчистите онолку инвентар од задната соба што е можно повеќе. Бидете сигурни дека нема стока под парични обвивки, во канцеларија или на која било друга локација. Вие не сакате било какво изненадување и неисcounted за стоки никнуваат подоцна.
За да го направите броењето на физичкиот инвентар што е можно побрзо, закажете време кога продажбата е бавна и нивото на инвентарот е намалено. На поврзана белешка, пополнете полн зонирање ( наплата ) или зацрвстувањето на продавницата пред физичкиот инвентар, па сите производи се уредни и уредни за лесно пребројување. Сметководство за стока кога инвентар е низок и продавницата е уреден е вашата најдобра шанса за да имате непречено броење инвентар.
Ако е ангажирана инвентарска услуга за извршување на физичкиот инвентар, следете го упатството што го обезбедуваат и подгответе ја продавницата според нивните упатства.
Од друга страна, доколку физичкиот инвентар го спроведуваат вработените во продавницата, се среќава со вработените за да го објасни процесот на броење на инвентар.
Менаџерот на продавницата треба да изврши проверка на неколку броја за проверка на точноста на броењето од страна на вработените. Доделете го секој вработен локација и дадете претходно нумерирани броеви за броеви на инвентар со детален опис на пописот со име на предмет, цена и инвентар.
Бидете сигурни дека инвентарниот тим вклучува неколку луѓе и дека имаат моливи со лајсни за лесно исправување на грешките.
Ако имате било какви причини да се сомневате во способноста на вашиот персонал успешно да го повлечете физичкиот инвентар, можеби ќе сакате да го следите цревото и да одите со инвентарска услуга. Подобро безбедно отколку жал кога станува збор за таков досаден процес.
Кога се појавуваат несогласувања
Лицата кои го водат пописот треба да ги бројат секоја ставка на својот лист и да ги евидентираат само точните количини. Кога бројот на физички инвентар е завршен, споредете го физичкото пребројување со вечниот запис за инвентар.
Несогласувања треба понатаму да се истражуваат и да се решат. Пребројувањето може да биде побарано од различен тим за броење за било какво поголемо несовпаѓање. Ако одлучивте да го користите вашиот сопствен персонал наместо услуга за инвентар, разликата во броењето може да биде црвено знаме дека некој ја испушти топката. Пребројувањето што резултира со никакви несогласувања е една опција што треба да ја видите за грешката.
Кога Процесот на инвентаризација ќе заврши
На крајот на процесот на попис, прилагодете го вечниот запис за секоја ставка за да го одразиме количеството и вредноста на физичкиот инвентар. За оваа цел треба да помогнат таговите што покажуваат завршени зони.