Водич за осигурување на работниците во Канада

Осигурување на работниците за надомест за осигурување го користи вашиот бизнис

Дали вашиот канадски бизнис мора да има осигурување на работници?

Во повеќето случаи, ако имате било какви вработени, одговорот е да, што значи дека морате да го регистрирате вашиот бизнис со вашиот провинциски Одборот за надомест на работниците (WCB) и да платите премии за осигурување на компензација на работниците (WCI) врз основа на вашата класификација на индустријата.

Алтернативата е полоша

Пред да започнете со пцуење, размислете за алтернативата.

Што ако еден од вашите вработени се повредил на работа? Дали вашиот бизнис може да си дозволи да ги плати медицинските сметки, какви било надоместоци од судовите и трошоците за негова рехабилитација?

Што ако повеќе од еден работник е повреден? Работното осигурување за надомест ги заштитува работодавците од побарувања кои произлегуваат од повреди на вработените. Тоа го штити вашиот бизнис од тужби и им обезбедува на вработените компензација за повредите на работното место.

Принцип на компензација на работниците

Законот за надомест на работниците се заснова на принципот на Мередит, кој го нагласи тогашниот судија од Онтарио, Сер Вилијам Мередит, во својот извештај за компензација на работниците пред повеќе од 80 години.

Четирите делови од принципот се дека работодавците ги сносат директните трошоци за надомест, добивајќи заштита од тужби што произлегуваат од повредите; работниците се откажуваат од правото да ги тужат своите работодавци и да добијат надоместоци за надоместок без трошоци за повреди поврзани со работата; небрежност и грешка за причината за повреда не се размислува; и систем што го спроведува неутрална агенција би имал ексклузивна надлежност над сите прашања кои произлегуваат од законодавството што овозможува.

Оваа неутрална агенција стана одбор за компензација на работниците (WCB).

Вашите обврски како работодавач

Како работодавач, вашите обврски (покрај регистрирањето со соодветни WCB и плаќање на премии), треба да работат со вработените за да спречат болест и повреда и да пријават повреди и да им помогнат на повредените работници да се вратат на работа.

Како што веќе претпоставувате, Работничката компензација се спроведува провинциски, а не федерално, што значи дека токму кои бизниси мора да носат осигурување за надомест на работниците и кои бизниси можат да изберат да носат осигурување на надомест за работниците варира од провинција на територија.

Кој треба да се регистрира?

Општо земено, ако вашиот бизнис е инкорпориран , или ако имате вработени, мора да се регистрирате со вашиот провинциски одбор за компензација на работниците или WCB (и премии за осигурување на плата за работници). Самостојните сопственици или независни оператори кои работат со неинкорпорирани бизниси без вработени, не мора да се регистрираат за осигурување за надомест на работниците, иако тие можат да изберат да носат дополнителна покриеност.

Меѓутоа, ова не е секогаш случај; во северозападни територии, сите бизниси треба да се регистрираат во WCB во рок од 10 дена од почетокот на работењето, дури и ако бизнисот нема работници, бидејќи не можете да добиете лиценца за бизнис без сертификат за усогласеност од WCB.

Во П.н.е., практично секој работодавец мора да се регистрира со WorkSafe Online, вклучувајќи ги и луѓето кои градат сопствени домови и луѓето што редовно вработуваат повремено домашна помош, како што се градинари, средства за чистење или дадилки.

(Да, навистина, видете Дали треба да се регистрирам?)

Ако сте навистина мал бизнис, бројот на вработените што ги имате може да определи дали треба да се пријавите за осигурување за надомест на работниците. Во Њу Бранзвик, на пример, мора да се регистрирате за покривање ако вработувате три или повеќе работници; во Нова Шкотска, мора да се регистрирате ако имате два или повеќе работници. Во други провинции, како што е Алберта, каде што мора да се регистрирате со WCB во рок од 15 дена од ангажирањето на вашиот прв работник со полно или скратено работно време, или Онтарио, каде што мора да се регистрирате во рок од 10 дена од ангажирањето на вашиот прв полно или скратено работно време работник, тоа не прави никаква разлика.

Корпоративни прописи Вари провинција во покраина

Во Алберта, директори (регистрирани службеници) на корпорации не се автоматски покриени, иако тие можат да аплицираат за изборно лично покривање.

Меѓутоа, ако вашата компанија е инкорпорирана во п.н.е., сите акционери или службеници кои се активно ангажирани во бизнисот на компанијата се сметаат за вработени во компанијата.

Во Њу Бранзвик, работодавачите кои работат со друштво со ограничена одговорност мора да го вклучат во својот годишен извештај за плата сите лица кои примаат плата од компанијата, без оглед на возраста, вклучувајќи ги и сопствениците, извршните директори, директори и менаџери, што значи дека ќе морате да ги вклучите вашите деца во вашиот извештај, ако ги плаќате за работа за вашата корпорација. Други провинции имаат старосни ограничувања.

Не е важно дали вработените се со полно работно време, со скратено работно време или со повик, или ако се работи за договорни работници или подизведувачи. Во многу провинции, како што е Алберта, ако ангажирате сопственик (лице кое управува со компанија, но нема вработени) да работи за вас, сопственикот се смета за еден од вашите работници, освен ако тој не го задржува сопствениот WCB сметка.

Дури и ако тој го прави тоа, сеуште не сте надвор од куката. Во Алберта, ако ангажирате изведувачи или подизведувачи со свои WCB сметки, имате одговорност да осигурате дека овие сметки се во добра состојба, што можете да ги направите со добивање дозвола од WCB. Ова ви заштитува од тоа да бидете одговорни за плаќање на премиите на вашиот изведувач или подизведувач. Овој информативен лист, Вашите одговорности за изведувачите / подизведувачите, дава повеќе информации за одобренијата.

Може да сакате осигурување за надомест на работниците дури и ако сте ослободени

Некои индустрии се ослободени од задолжително осигурување на работниците. Во Онтарио, компјутерските програмери, приватните здравствени практики, како што се лекарите и хиропраграчите, грижи за приватниот ден, туристички агенции, фоторепортери и таксидери, се меѓу исклучените индустрии. Индустриите што се ослободени во една провинција не смеат да бидат во друга, па затоа ќе треба да проверите со вашиот провинциски WCB за да бидете сигурни.

Дури и ако осигурувањето за надомест на работниците не е задолжително за вашиот бизнис, можеби сепак ќе сакате да го купите доброволно. Ако сте изведувач, на пример, може да најдете дека директорите преферираат да се справат со изведувачи кои имаат свое сопствено осигурување на работниците, а некои компании ќе инсистираат на доказ дека имате свој покритие.

Кога ќе купите задолжително осигурително осигурување на лични работници, не заборавајте да го засновате износот што го купувате за вашата застрахователна заработувачка, бидејќи тоа е износот што ќе се користи за да се утврди надоместот ако имате повреда на повреда поврзана со работата. Ако ги купите само минимум, нема да добиете доволно бенефиции за да го замените изгубениот приход.

Трошоците за осигурување на надомест на работниците

Трошоците за осигурување за надомест на работниците зависи од тоа во која категорија на дејност е вашиот бизнис. Сите СБК ги класифицираат бизнисите според индустријата во која работат, бидејќи се претпоставува дека бизнисите со слични операции споделуваат слични ризици.

Кога првпат се регистрирате со WCB, мора да дадете целосен опис на вашите деловни активности за да ја одредите вашата индустриска категорија. Стапките за осигурување за надомест на работниците се пресметани по 100 долари од осигураните приходи. Здружението на одбори за надомест на работници од Канада има разни статистички податоци за провинциските проценки и стапки по индустриска класификација (види проценки и премии).

Има голема разлика во просечните стапки на премија меѓу провинциите. На пример, во 2013 година, Алберта имаше најниска стапка на премија од 1,12 долари за 100 долари од платен список. Втората најниска просечна стапка на проценка за 2013 година беше Њу Брунсвик, на 1,44 долари.

Во меѓувреме, на другиот крај од скалата, просечната стапка на проценка на Њуфаундленд во 2013 година изнесуваше 2,75 долари, а потоа Нова Шкотска со просечна стапка на проценка од 2,65 долари.

Сите WCBs користат систем за ценообразуване базиран на перформанси, што исто така ќе влијае на трошоците за вашите премии за подобро или полошо. Од позитивната страна, работодавачите кои го намалуваат бројот на несреќи и повреди во нивните операции плаќаат помалку. Недостатоци е дека работодавците со лоши несреќи и повреди на евиденција добиваат повисоки премии.

Овој план за искуства значи дека можете да заработите попусти на премиите за осигурување на надомест на работниците со текот на времето. Некои провинции, како Алберта, обезбедуваат уште поголем поттик; можете да заработите дополнителен попуст до 20% со учество во програмата Партнери за намалување на повредите.

Предноста на покривање

Регистрирањето со WCB и исплатата на премиите за надомест за надомест на работниците дефинитивно не се меѓу најомилените активности на повеќето деловни луѓе, но тие се неопходни. Размислете што би можело да се случи со вашиот бизнис поради дури и една проценка за повреда поврзана со работата. Програмите за осигурување на СБК им обезбедуваат на работодавачите заштита, овозможувајќи им да го соберат ризикот и да ги споделат трошоците.