Може да започнете бизнис, откако го ангажирале вашиот прв вработен, или размислувате да имате вработени и се прашувате дали треба сами да ги обработувате платите или да добиете услуга за обработка на платен список.
Како што тежат можностите за обработување на платен список и справување со даноците на плати, можеби ќе ви биде корисно да ги разгледате задачите вклучени во обработката на плати на вработените и во плаќањето и пријавување на даноците на плати.
За оваа дискусија, претпостави дека сите ваши вработени се редовни и не се независни изведувачи.
Прво, некои решенија за платен список
Можеби ќе сакате да ја користите оваа статија за избор на опции за обработка на плати и даноци за плати, за да ви помогне да ја направите вашата одлука.
Пред да започнете со обработка на платен список
Како што вработувате вработени, има документи и тие мора да завршат. Секој нов вработен мора да има потпишани нови форми за изнајмување и да биде ставен во одредена датотека. За да ви помогнеме да поставите платен список, тука е список за задачи кои мора да се завршат и одлуки кои мора да се направат за тоа како ќе платите вработени.
Обработка на платен список
Данокот се обработува на крајот од секој период на платен список (неделно, двонеделно, полумесечно или месечно).
Вашата прва задача е да подготвите плата за секој вработен. За да го направите ова, мора да:
- Пресметајте ја бруто платата за работникот, врз основа на тоа дали ова лице е платен или час.
- Земете одбитоци за федерални даноци на приход (задржување) , социјално осигурување и Medicare одбивање на плати, задржување на државата и други одбитоци договорени од страна на работникот.
Откако ќе ги подготвите платите
Откако ќе ги направите пресметките на платата и подготвите плата за секој вработен, имате некои други задачи што треба да ги завршите пред да заврши процесот на исплата на плата за тој период на плаќање.
1. Мора да го пресметате износот кој ќе го должите и за работодавецот и за вработените делови од даноците на FICA (социјална сигурност и здравствена заштита) и издвојувате износ еднаков на дел од вработените и работодавачите на овие даноци, кој треба да се плати подоцна, преку платен список даночни депозити.
2. Мора да ги отстраните сите задржани за сите вработени и да го оставите настрана овој износ за подоцна да се плати преку даночни депозити на платен список.
Давање даночни депозити за платен список
Во зависност од големината на вашиот платен список, мора да направите даночни депозити на платен список на УЈП на полусестриски или месечни основи за:
- износите што ги укинавте од вработените плаќаат за федерални и државни даноци
- износите што ги одзеде од вработен плати за социјално осигурување и Medicare
- износите што ги должите како работодавач за социјална сигурност и здравствена заштита.
Можете да направите исплата на даночниот депозит на формула 8109 или да го користите системот за електронско пријавување на IRS (EFTPS) .
Други даночни обврзници
Во прилог на федералните задржување и плаќањата за одбивање на социјално осигурување / Medicare, мора:
- Направете плаќања за федералниот данок на невработеност на редовна основа.
- Наплати даночни депозити на вашата земја, а можеби и на вашиот локалитет покрај федералните даночни депозити.
Даночен извештај за платен список
Бизнисите исто така се обврзани редовно да поднесуваат извештаи за данокот на плати.
Мораш:
- Поднесете тримесечен извештај до УЈП на образецот 94 1 кој го покажува износот на вашата обврска за данок на плати и износите што ги плаќате на оваа обврска во текот на претходниот квартал.
- Поднесете го годишниот извештај за невработеност за невработеност на образецот 944 до УЈП кој го покажува износот на вашата обврска за невработеност и износите што ги плативте на оваа обврска.
- Поднесете други државни невработени и извештаи за компензација на работникот.
Одржување на задачи за платен промет директно
За да бидете сигурни дека не пропуштате никакви плаћања за даноци или извештаи, поставете календар за данок на плати.