Дури и ако имате само неколку вработени, може да одлучите да го нарачате својот платен список; односно прераспределба на обработка на плати и други обврски за платен список на некој друг. Еве неколку размислувања кои ќе ви помогнат да одлучите дали да ги нарачувате надворешните извори.
Ние прво ќе погледнеме во ситуации во кои можеби ќе сакате да го разгледате аутсорсингот на вашиот платен список, а потоа некои опции за аутсорсинг.
Outsourcing Payroll намалува трошоци за работа
Ако едноставно плаќате канцелариски работници, можете да пресметате плата со множење на часови по стапка и да утврдите дали се должи прекувременото работно време.
Но, ако произведувате производ, треба да ги знаете трошоците за работа на секој производ, за да можете да ги одредите трошоците за продадени стоки. Ова е комплициран процес, повеќе од еден свештеник најверојатно може да се справи. Значи, ако сакате да бидете во можност да ги одредите трошоците за производство, аутсорсинг на платен список може да биде единствениот начин да го направите тоа.
Нека Услугата се справи со повеќе држави, локалитети
Ако имате вработени во повеќе од една држава, мора да ги почитувате условите за плаќање и пријавување на државни даноци. Ако вашиот бизнис работи во различни градови, исто така може да имате даноци на локален данок за да ги задржите, платите и пријавите.
Прекинителни пресметки се незгодни
Пресметувањето на износите на задржување на вработените е комплицирано. Накратко, мора:
- Одредување на задржување на федералниот данок на доход врз основа на W-4 на работникот (што може да се смени онолку колку што сака работникот)
- Определете државно задржување за држави со даноци на доход, врз основа на државата W-4
- Определете ги даноците на FICA на платите од 7,65% (и мора да гледате високо платени вработени за да бидете сигурни дека нивното задржување од социјално осигурување е ограничено на максимум за годината)
И тоа е само за почеток. Дури и за еден вработен, процесот на одредување на задржување на задржување може да биде одземаат многу време.
Избегнувајте да се обидувате да ги следите роковите
Плаќањето и пријавувањето на даноците на плати (федерални и државни, задржување, даноци на FICA, надомест за невработеност и работници и индивидуални државни плати) можат да бидат застрашувачки.
И пропуштениот рок за плаќање или известување може да ве чини пари со парични казни и казни.
Екстернализација на платен список, дури и со само неколку вработени, е опција која многу работодавци ги разгледуваат рано во нивните бизниси. Тоа може да биде вистинската опција за вашиот бизнис, во зависност од вашите околности.
Како се наплаќаат услугите за обработка на платен список?
Многу услуги за обработка на платен список наплаќаат основна такса, така што дури и ако имате само еден вработен плаќате повеќе, бидејќи услугата ги има на сите исти пријави за еден вработен како што би сторил 10. На пример, тие сепак ќе треба да поднесат Образец 941 секој квартал, дури и ако имате само еден вработен. Поединечните трошоци за секој дополнителен вработен се доста мали. Имајќи го тоа на ум, еве некои информации за услугите за обработка на плати , со нивните трошоци и она што тие го обезбедуваат:
Услуги со помош на платен список
Некои услуги го прават вашето поднесување за вас.
На пример, компаниите како Paychex и ADP наплата по чек за период на исплата, вклучувајќи поднесување, директен депозит и намалени проверки. Можете да внесувате информации преку интернет и тие им доделуваат специјалист за плати за да ви помогнат. Како пример, можете да видите целосен опсег на услуги на АДП на нивниот веб-сајт.
Само-сервис Даноци онлајн
Другите услуги ви помагаат да направите свој поднесување. На пример, услугата за платен список на Intuit ви овозможува да ги пополните формуларите за плати преку интернет. Пред да ги изберете овие услуги, проверете дали се компатибилни со вашиот оперативен систем и хардвер (некои не работат на Macintosh системите.
Компании како Paycycle ви овозможуваат да го направите вашиот сопствен платнен список онлајн. Тие наплатуваат според бројот на вработени и бројот на држави.
Јас направив само краток преглед на овие услуги. Некои може да имаат дополнителни функции кои можеби ќе ви бидат потребни за одредена ситуација (на пример, тајметарски влез, на пример).
Прочитајте ги информациите на веб-страниците и контактирајте ги претставниците на компаниите. Ова е секогаш добар начин да се каже колку пријателски ќе бидат. Претставив само неколку од многуте услуги што можете да ги најдете на интернет. УЈП има информации за услугите за платен список и провајдерите кои можеби сакате да ги разгледате.
Дали аутсорсинг платен список е вреден за трошоците?
Дури и ако имате само еден вработен, можеби ќе сакате сериозно да ја разгледате услугата за плати за да ви помогнат при подготвување на плата и плаќање и пријавување на даноци на плати. Запомнете, една парична казна или казна за пропуштена исплата или извештај може да биде повеќе од една цела година вредна услуга. Поставувањето систем за плати за вашиот бизнис не ти е прв приоритет. И ако имате услуга, тоа е една помалку нешто што треба да размислите.