Зарем не е поскапо да платам некој друг да ги извршува моите задачи за платен список?
Тоа сигурно не е поскапо да се вработи вашата обработка на платен список. Кога ќе ги разгледате трошоците за платите на вработените и додадете ги придобивките кои навистина можат брзо да се додадат. Ако сте сопственик на многу мала компанија и се обидувате сами да го направите платен список, трошокот за вашето време е уште поголем.
Ако го нарачате својот платен список, исто така, не мора да се грижите за вашата компанија за обработка на платен список, која повикува на болен или сака да земе одмор или сака да побара породилно отсуство што треба да го платите. Постои и прашање на доверливост кога станува збор за платен список. Ако работникот сака да "сподели" колку соработник го прави тоа што може да предизвика екстремна драма на работното место.
Што може да направи услугата за плати што не можам да си направам?
Можете да направите сé што е тоа услуга на платен список, но има причина да го сторат тоа како професија. Промените во платниот список се случуваат СИТЕ време како никогаш порано во историјата на платниот список. Вие, како сопственик на бизнис, треба да посветите време за да продолжите со промените во дополнение на обработката на платен список, навремено плаќање на даноците на платен список, навремено доставување на сите даночни извештаи за плати и обработка на W-2 на крајот на годината. Зарем вашето време не би било подобро потрошено за одгледување на вашиот бизнис?
Колку е безбедна информацијата?
Информациите за плати треба да бидат исклучително безбедни и тоа прашање треба да биде побарано при интервјуирање на компанија за обработка на плати. Прашањето дали компанијата е без хартија би било уште едно големо прашање. Многу е подобро да немате документи што лежат наоколу со доверливи информации за нив, како што се броевите за социјално осигурување.
Како можам да знам дека услугата прави работи нели? Што ако направи грешка?
Не знаете дали услугата прави работи правилно, но огромно црвено знаме ќе биде кога ќе почнете да добивате известувања од некоја од различни федерални или државни владини агенции.
Обрасци за плата во текот на годината се како "квизови", а "завршниот испит" е W-2. W-2 мора да се додадат точно со сите формулари поднесени во текот на годината или тие ќе бидат одбиени. Ако услугата за плати прави грешка, тие треба да бидат подготвени да ја поправат, но во крајна линија сопственикот на фирмата е одговорен. Сеуште мора да имате сознанија за тоа како функционира обработката на платен список и законите што се однесуваат на платниот список, и мора да го набљудувате давателот на услуги на платен список.
Кои прашања треба да ги побарам од услугата за плата што ја разгледувам?
- Колку долго сте биле во бизнисот?
- Како да знам дека ги плаќате сите даноци на плати ?
- Колку од одговорноста за обработка на платен список правиш?
- Колку е безбедна информацијата?
- Може ли да се јавам и да разговарам со вистинска личност без да влезете во редица неколку минути?
- Ако има корекции на платен список, колку време ќе биде потребно за да се направи исправка?
- Кои се вашите надоместоци за обработка на платен список?
Дај ми три причини зошто треба да го надминувам мојот платен список.
- Време !! Прво и основно е потребно време да се остане во чекор со сите федерални промени и тоа не ги вклучува државните обврски и промени во даночната обврска . На пример, Охајо е едно од најтешките држави за да се подготви платен список. Охајо не само што ја има државата данок на задржување, но исто така може да има градски данок, данок на училишен округ и општински данок. Сите овие се базираат на адресата на вработениот, па затоа е потребно време за истражување на секој вработен. Секоја држава е различна и има различни барања. Секој работодавач мора да биде во согласност или да има влошени казни.
- Пари! Трошоците за аутсорсинг на услугата, дури и не треба да се доближат до цената на вработениот.
- Точност !! Ако работодавецот ги извршил своите домашни задачи за истражување на добра плата, тогаш треба да имаат мир на умот, знаејќи дека нивниот платен список се прави прецизно за да избегнат казни и камата да бидат проценети на нивниот платен список.
Треба ли да користам онлајн услуга или "вистинска жива личност"?
Онлајн услугите го обезбедуваат софтверот за работодавачот за обработка на платен список, но работодавецот мора да биде ажуриран со сите промени. Тие треба да одвојат време за да го научат процесот на онлајн услугата и, ако има проблем, платниот список бара итни исправи за да го задржи вработениот задоволен.
Повикувањето на бесплатниот број нема да биде атрактивно за повеќето сопственици на бизниси. А "вистинска жива личност" (сметководител, сметководител, или КПД) што можете да знаете по име и да се чувствувате пријатно е многу подобра опција.
Треба да имате доверба во давателот на услуги од платен список за да го обработиш и да го однесете целиот процес на исплата на вашата работна маса. Направете го она што најдобро го направите и оставете ги останатите!
.