IRS формула 941 е тромесечен федерален даночен поврат на работодавачот. Образецот 941 мора да биде поднесен секој квартал од работодавачите, известување за даноците на доход што се задржуваат од плата на вработените, даноците на FICA (социјални и даночни олеснувања) задржани од вработените и даноците на FICA кои треба да ги плати работодавачот. Образец 941 не е форма за плаќање; тоа документира три работи:
1. Вкупните износи што се задржуваат од плата на вработените за даноците на FICA и федералните даноци на доход за претходниот квартал,
2. Износите што треба да ги плати работодавецот за неговиот удел во даноците на FICA, и
3. Износите веќе депонирани за овие даноци на плати од претходниот квартал.
Образецот 941 мора да биде доставен до УЈП во рок од 30 дена по завршувањето на секое тримесечје.
Грешки во пополнувањето на образецот 941
Најчестиот тип на грешка при пополнување на формула 941 е да внесете погрешен износ во една од кутиите. Според УЈП овие грешки може да бидат во било која од елементите на оваа листа, која вклучува:
Данок на доход задржан од плати, совети и други надоместоци;
Оданочливи плати за социјално осигурување;
Оданочни совети за социјално осигурување;
Плати и совети за оданочување на Medicare;
Оданочливи плати и совети кои подлежат на дополнително задржување на данок на Medicare ; и
Кредити за исплати за помош од премија COBRA (за продолжување на плановите за здравствена заштита за раскинети вработени)
Грешките во овие износи може да доведат до известување и плаќање премногу (прекумерно известување) или известување и плаќање на малку (недоволно известување) до УЈП.
Можете да изберете (а) прилагодување, ако не сте пријавени, или ако сте под-пријавени и пречекорени, или (б) барање, ако сте пријавени. Не смеете да користите прилагодување и барање на истата форма; мора да користите одделни 941 форми.
Кога да се поднесе формулар 941
Како што е наведено погоре, образецот 941 се издава квартално, на крајот од месецот по крајот на секое тримесечје од годината:
Образецот 941 се издава на квартална основа, на крајот на месецот по крајот на кварталот, по следниов распоред:
- На пример, за првиот квартал од годината, кој завршува на 31 март, доставува до 30 април
- За вториот квартал, кој завршува на 30 јуни, доставува до 31 јули
- За третиот квартал, кој завршува на 30 септември, доставува до 31 октомври
- За четвртиот квартал, кој завршува на 31 декември, доставува до 31 јануари 2016 година.
Доколку датумот на доспевање е викенд или одмор, датумот на доспевање е следниот работен ден.
Како да ги исправите грешките на образецот 941
УЈП бара од компаниите да пријават грешки од Формулар 941 на Формуларот 941X - Прилагодениот квартален даночен поврат на работодавецот или барање за наплата. Образецот 941X се однесува линиски по линија со Образец 941, Тромесечен федерален даночен поврат на работодавачот.
Формата 941X е самостојна форма која се поврзува со поединечни линии со поврат на данокот на вработеност што се коригира. Можете да поднесете Form 941X во секое време кога ќе откриете грешка, наместо да чекате да ја поднесете на крајот на кварталот со следното враќање на данокот за вработување.
Образец 941X Преглед
Формата 941X има пет дела.
Дел 1 прашува дали овој образец е за прилагоден принос или за побарување. (Не можете да ги проверите двата.)
Дел 2 има некои прашања за да дознаете што правите, што не сте ги направиле, и повеќе детали за тоа зошто ја поднесувате оваа форма.
Дел 3 ја копира оригиналната 941 формулар и ве тера да ги поправите деловите кои беа направени неправилно. Бидете сигурни да ја проверите вашата математика додека го завршите овој дел.
Дел 4 бара детално објаснување зошто ги правите овие корекции.
Дел 5 бара вашиот потпис и потпис на платен подготвувач, ако го употребивте.
Некои белешки за пополнување на формуларот 941X
- Можете да го користите формуларот само за една четвртина. Ако пријавите повеќе од една четвртина, мора да користите посебен образец за секое тримесечје.
- Процесот се разликува ако поднесете помалку од 90 дена од истекот на периодот на ограничување на кредит или враќање на образец 941, или повеќе од 90 дена од овој датум. Прочитајте ги Упатствата (вклучени во формуларот) за повеќе информации.
- Ако вашата грешка влијае на задржување на вработените, мора да добиете писмена согласност од секој засегнат вработен. Ќе мора да потврдите: "Имам писмена изјава од секој вработен во која се наведува дека тој или таа не барал (или барањето е одбиено) и нема да бара надоместок или кредит за над-наплата". Ако не можете да ги најдете сите вработени или не можете да добиете писмена согласност од секој вработен, можете само да направите промени во делот на работодавецот.
- Дел 3 од образецот 941x го следи обликот на формуларот 941. За секоја ставка, ќе треба да го вклучите вкупниот коригиран износ, претходно пријавениот износ и разликата.
- Мора да вклучите детално објаснување за тоа како сте ги утврдиле вашите исправки.