Закон за работни односи, прашања за плати, временски исклучувања и придобивки
Имајќи сезонски бизнис, како сопственик на камион за сладолед, носи нови предизвици при ангажирањето работници. Дали размислувате да најмите сезонски работници оваа година? Можеби сакаш некои студенти да помогнат со дополнителна работа оптоварување ова лето, или некои средношколци да работат во канцеларија или во вашиот ресторан.
Ако овие сезонски работници се малолетни лица (под 18 години во повеќето држави), постојат одредени специфични прашања за плаќање и работно време за разгледување. Вработувањето на сопствените деца може да биде корист за вас и за вас, но има некои замки за да се избегне. Дознајте за други прашања поврзани со вработување и плаќање летни работници.
01 - Формулари за нови вработувања ќе ви требаат сезонски работници
Сезонските работници се исто како и другите вработени во поглед на новите форми и постапки за вработување. Секој летен работник мора да ја пополни формуларот W-4 кој означува износи што треба да се задржат за федерални даноци на доход, и мора да ја потврдите работната способност со формула I-9. И не заборавајте државата данок на доход задржување и други форми.
Повеќето сезонски работници не добиваат бенефиции, но исто така треба да им обезбедите на овие работници копија од прирачникот за вработените на вашата компанија или прирачникот за политики и постапки.
Ако ангажирате независни изведувачи (не-вработени) за сезонска или повремена работа, ќе треба да ги пополните формуларот W-9 за да го добиете својот даночен број и информации за контакт.
02 - Плаќање сезонски вработувања - одземање и задржување
Сезонски вработувања се предмет на федерални и државни даноци, исто како и другите работници. И вие мора да ги задржите даноците на FICA (социјална сигурност и здравствена заштита) од овие работници.
Накратко, прво ќе треба да ја одредите бруто платата на работникот за периодот на исплата. Сите одбитоци и задржувања се базираат на оваа сума. Потоа пресметајте задржување на федералниот данок на доход и задржување на данокот на доход (ако е применливо), потоа даноците на FICA и други одбитоци.
03 - вработување на деца за работа во вашиот бизнис - закони за работа што треба да ги знаете
Вработувањето на деца (под 18 години) во вашиот бизнис значи да се почитувате различни правила за работа отколку за возрасни. Децата се ограничени на видови на работа што можат да ги направат, часови на работа и видови бизниси каде што можат да работат. Прочитајте повеќе за федералните и државните закони во врска со детскиот труд, за да бидете сигурни дека го следите законот.
Ако вработувате свои деца, тие можат да се платат за работа во вашиот бизнис, се додека нивната работа е неопходна и неопходна. Вие не треба да ги одземете даноците на плати или федералните даноци на приход.
Министерството за труд на САД не наметнува минимални барања за возраст за децата вработени од нивните родители. Исклучок е во "рударството, производството и професиите каде се применува минималната возраст од 18 години".
Државните закони често ја следат истата шема како и Законот за правични работни стандарди во однос на малолетните лица кои работат за нивните родители. Консултирајте се со вашиот државен оддел за труд за конкретни упатства.
04 - Проверете ги законите за федерални и државни минимални плати
Сојузните минимални плати се утврдени од Министерството за труд. Некои држави имаат различни минимални плати, па не заборавајте да ги проверите овие стапки пред да ангажирате летни работници и да почнете да ги плаќате.
Помладите работници (под 20 годишна возраст) може да бидат помала минимална плата од 4,25 долари на час за време на првите 90 последователни календарски денови на работа, се додека нивната работа не ги менува другите работници.
05 - Плаќање за време и придобивки
Ниту еден федерален закон не бара да им плаќате на вработените за време на празници, одмори, болни денови или лични денови. Може да одлучите да не плаќаат сезонски работници за време. Тоа е прифатливо, се додека сте конзистентни.
Покрај тоа, вие не мора да плаќаат сезонски вработени за бенефиции, освен ако тие ги исполнуваат минимум за да бидат прифатливи за овие бенефиции. На пример, ако им дозволите на вработените кои работат 30 часа неделно да бидат подобни за здравствени придонеси, можете да ги ограничите летовите на помалку од 30 часа неделно или да им дозволите да се приклучат на планот за здравствена заштита.