Пред да започнете со пишување на вашиот прирачник, една нота на претпазливост:
Бидете сигурни дека имате адвокат кој е експерт во областа на законот за вработување да го прегледате вашиот прирачник за да бидете сигурни дека нема ништо во тоа што може да ви предизвика проблеми. Плаќањето на адвокат за да обезбеди овој преглед може да ве спаси од вклучување на нешто што може да биде погрешно разбрано од страна на читателот.
Вовед во прирачникот за вработените е повеќе од само неколку зборови за вашата компанија.
Тоа им овозможува на вашите вработени да ја разберат важноста на прирачникот и вклучува област за вработените да потпишат да се признае дека го прочитале прирачникот. Еве повеќе информации за тоа што Водечкиот дел вклучува:
- Историја на вашиот бизнис
Накратко, опишете го вашиот бизнис, вклучително и начинот на кој започна и значајните настани во нејзината историја. - Ваша изјава за намена или мисија.
Ако сте креирале визија или изјава за мисија за вашиот бизнис, разговарајте овде. Објавувањето на вашата визија им помага на вработените да видат во што верувате и ги возбудува за работа за вашата компанија. - Добредојдовте писмо
Вклучете го поздравното писмо, зборувајте директно со вработените и дозволете им да знаат колку е важно да мислите дека се тие на организацијата. - Изјава за "Ова не е договор"
Во вашето добредојдено писмо или посебна изјава, дадете изјава за да ги известите вработените дека не добиваат никакви гаранции:"Овој Прирачник не претставува договор за вработување, ниту пак обезбедува гаранција за вработување".
- Потпис страница
Вклучете изјава дека сите нови вработени мора да го потпишат прирачникот за да покажат дека го прочитале документот и го разбрале.
Воведувањето е важен дел од прирачникот за вработените. Бидете сигурни дека вашиот адвокат особено го разгледува овој дел.
Креирање Прирачник за вработени
Првиот поголем дел од вашиот прирачник за вработени содржи политики за вработените.
Овие политики им даваат информации на вработените за вашите очекувања од нив.
Придобивки од вработените
Во последниот дел од Прирачникот за вработените се опишуваат придобивките и слободното време на обезбедување на вработените:
- Присуство и точност
Вклучете дел во кој се наведува дека вработените се очекува да бидат на работа секој ден и на време. Дефинирајте "прекумерно" отсуство и "вообичаено" задоцнување. - Паузи, време за ручек, дневен персонал
Дали вработените во мај можат да се одморат во секое време или дали има одредени периоди на прекин? Што е со ручекот? Опишете протоколи за користење на персоналот дневна. - Компјутерски софтвер и документи
Вработените ги запознаваат законите за авторски права кои се однесуваат на документи. Кои документи не смеат да се копираат? Кои копии може да се направат од софтвер? Каде се лиценците за софтвер и што велат тие? - Доверливост; подароци
Државни политики поврзани со деловни прашања и процедури за сопственост. Вработените не треба да земаат подароци од клиенти, освен за многу мали токени. - Дисциплина / престанок
Опишете ги постапките за дисциплина, вклучувајќи предупредувања, писмени и усни. Вклучете го процесот на жалби, дури и за мала канцеларија, така што вработените чувствуваат дека имаат "некаде да одат". Опишете ги околностите под кои може да се прекине вработувањето. Колку е дадено известување? Како се акумулира одмор?
- Дрога и употреба на алкохол; политика за пушење
Да речеме дека употребата на дрога или алкохол во просториите на компанијата е причина за итно отпуштање од работа. Дали дозволите пушење во просториите на компанијата? - Изјава на ЕЕОК
Вие не дискриминирате никого поради било кои причини; можете, исто така, да разговарате за сместување за верски празници и политики во врска со апликантите и вработените со посебни потреби. - Еднаква исплата
Го оценувате вашиот вработен во зависност од нивото на позицијата и од работата, а не од надворешните фактори како што се сексот. - Евалуации
Кажете им на вработените како и кога вршите ревизија на перформансите. - Статус на вработените (полно работно време наспроти скратено работно време, пробна работа).
Опишете ги неделните часови потребни за полно работно време (32? 35? 40?). Дали вработените со полно работно време имаат бенефиции (како што се здравствено осигурување) кои лицата со скратено работно време не прават? Дали на лицата со скратено работно време добиваат платен одмор?
- Вознемирување
Наведете дека вашата компанија не го толерира, ниту помеѓу вработените или со вклучување на клиенти. Разговараат за тоа како да се постапува со приговори за вознемирување. - Политики за вработување
Опишете како ја рекламирате позицијата, внатрешно и надворешно, и процесот на интервју. - Канцелариски кодекс на облекување
Можеби сакате да вклучите општа изјава за придржување кон облекување на политики, вклучувајќи коса, шминка, накит. Ако вработените се обврзани да носат посебни униформи, кој плаќа за овие? Кој плаќа за чистење? Навредлив или навредлив јазик може да биде "само причина" за престанок. - Ориентација / обука на нови вработени
Опишете ја програмата на вашата компанија за обука и ориентација на работно место. Дали е платен времето за ориентација? - Периоди за плаќање / временски листови / плата / прекувремена работа
Колку често се платени вработените? (Секои две недели или двапати месечно се типични.) Нагласете дека сите вработени мора да ги одржуваат временските листови / временските картички; кога мора да бидат вклучени? Наведете дека платите вклучуваат информации за одбитоци, податоци за годината до датумот. Наведете кога вработените се подобни за прекувремена работа. - Паркинг за вработените
Опишете го паркиралиштето и сите ограничувања за неговата употреба. Дали на вработените им е потребна паркинг картичка за да влезат во лотовите? Како се надгледуваат многуте? - Лични телефонски повици и посетители
Опишете ја вашата политика за посетителите и личните телефонски повици. - Пробен период
Добра идеја е да вклучите период на време, обично не повеќе од 90 дена, при што е оценето нов вработен и вработувањето е "привремено" или "по волја". Можете да ја прилагодите платата по овој пробен период, за да обезбедите поттик за нов вработен. Обично, вработените во пробна работа не добиваат бенефиции, но ќе плаќате пробни службеници за платени одмори што спаѓаат во пробниот период? Дали вработените во пробацијата почнуваат да пресметуваат време за пресметување на платата за одмор во ова време? - Оставки
Побарајте од вработениот кој сака да поднесе оставка да ви даде најмалку две недели известување. - Временски дена
Опишете како и кога ќе ги известите вработените ако бизнисот е затворен за лошо време. Вклучете изјава за тоа како ќе го лекувате работникот за времето кога бизнисот останува отворен. - Периоди на чекање
Мораат ли вработените да чекаат одредено време за да добијат бенефиции? Дали вработените во пробна работа можат да почнат да собираат (акумулираат) бенефиции? - Платен одмор (одмор, лични денови, боледување)
Овој дел се ракува на различни начини. Не постои федерален закон кој бара од вас да го платите работникот за време на одмор, вклучувајќи ги и одморите, празниците, личното време или болното време, иако "слободно време" е високо на листата на очекувања од вработените. Вработените имаат можност да одвојат време без плата. Секој платено време директно ќе влијае на вашата продуктивност и услуги на клиентите. Еден начин да се справи со ова е да се обезбеди целокупната "платена слобода" што ќе се акумулира со текот на времето до максимум "x" часови. Платеното време може да се користи за било која намена. Оваа постапка ги наградува вработените кои се на работа секој ден, давајќи им можност да земат одмор или повремени лични денови. Потребно е вработените да закажат ПТО однапред, освен за болести. Кога ќе го завршите овој дел, речиси сте подготвени да го покажете на вработените. Но, пред да го направите тоа, однесете го до вашиот адвокат или адвокат кој е експерт за законот за вработување за преглед.
- Распусти.
Опишете го правото на одмор; колку долго работникот мора да работи за да има право на одмор? Како се одредува должината? Како се исплаќаат одморите? Што се случува ако некој замине; дали тој / таа добива плата за неискористено време за одмор? Повеќето работодавачи не им дозволуваат на вработените да примаат плата, наместо да земат одмор, поради неколку причини. Не дозволувајте вработен да пренесува одмор до следната година; секој треба да земе одмор секоја година. Кога вработените мора да ги објават своите планови за одмор? Кој добива приоритет во планирањето? - Празници.
Ниту еден федерален закон не бара плата за одмор; ако канцеларијата е затворена, не треба да плаќате за овој пат. Што платени празници ви обезбеди? Наведете специфични празници за секоја година. Може да одлучите да ги менувате празниците од година во година, но обично, ќе треба да го задржите истиот број. Мораат ли вработените да работат претходниот ден и денот по одмор за да добијат плата за одмор? Вие не треба да плаќаат вработени со скратено работно време за време на празници, дури и ако вработените со полно работно време ги примаат. Ако одлучите да ја затворите канцеларијата на одреден ден и да не платите вработени, треба да им дадете однапред известување. - Болно време / Лични денови
Повеќето мали канцеларии го сметаат за голем товар за плаќање на вработените за дополнително слободно време, како во однос на персоналот и финансиските трошоци. Можеби ќе сакате да им дадете на вработените ограничен број платени лични / болни денови годишно, знаејќи дека најверојатно ќе ги земат, без разлика дали им се потребни или не. Можеби сакате да ги назначите овие денови колективно како "лични" денови, вклучувајќи ги и болните денови; не ги тера луѓето да лажат за да бидат болни за да добијат слободен ден. Не дозволувајте вработените да ги пренесуваат овие денови на друга година; да ги користите или да ги изгубите. Може ли вработените да земат ½ дена или одреден број часови, наместо цел ден? Вработените со скратено работно време обично не ги исполнуваат условите за боледување. Опишете ја постапката за барање лични / болни денови. - Должност на жирито
Од вас се бара да им дадете време на вработените ако работникот добие покана за должност на жирито. Како ќе се справиш со ова? Ќе ги платите во ова време? Дали ќе барате од нив да го исплатат својот жирито или да го задржат? Кога мора да се пријават на работа ("кога судот не е во седница" е чест)? Бидете сигурни дека го разгледувате "најлошото" сценарио во овој дел. - Лисја на отсуство
Иако не мора да давате неплатено отсуство, можеби ќе сакате да ја разгледате оваа одредба, особено за вредните вработени. Кое е максималното време кога некој може да земе неплатено отсуство и да се увери во позиција по неговото враќање на работа? Ако ви обезбеди осигурување, може ли лице да го продолжи ова осигурување ако ги плати премиите? Што се случува кога вработениот се враќа; дали ја прима поранешната позиција? - Воено отсуство
Законот за права за вработување и повторно вработување од 1994 година бара од работодавците да направат разумен напор да ги преквалификуваат или надградат вештините на вработените кои се враќаат во воените обврски. Што е со вработените кои одат во летен камп или во други краткорочни воени обврски? Како ќе се постапува со нивното враќање?
Кога ќе го завршите овој дел, речиси сте подготвени да го покажете на вработените. Но, пред да го направите тоа, однесете го до вашиот адвокат или адвокат кој е експерт за законот за вработување за преглед.
Одрекување: Не сум адвокат и не давам правен совет. Оваа статија е дадена за информации и не треба да се потпира. Консултирајте се со адвокат за овој документ и сите документи од овој тип.