Формата W-4 мора да биде завршена од сите вработени кои работат во САД, така што работодавецот знае колку да задржи од платата на вработениот за федерални даноци на доход. Вработениот мора да наведе:
- Брачна состојба
- Број на додатоци, и
- Дополнителни износи за одбивање.
Ажурирање: Новиот Закон за даночни реформи (2017) и неговиот ефект врз W-4 обрасците
Законот за даночни реформи од 2017 година направи големи промени кои ќе влијаат врз задржувањето на вработените.
Многу од вашите вработени можеби ќе сакаат да ја сменат W-4 формата за да избегнат премногу задржување. IRS издаде нова форма 2018 W-4 , која во моментов е во предложениот статус и не треба да се користи додека не биде финализирана.
Како е изменета новата форма на W-4?
Некои промени забележани на новата Формула W-4 од 2018 година се:
- На страната за пресметки, износите се менуваа на точките B, F и G.
- На работниот лист, табелите 1 и 2 беа променети за да ги одразат новите федерални даноци за задржување на данок.
Кога мора да се заврши W-4 на изнајмување? Кога ќе стапи на сила новиот W-4?
Вработениот мора да го пополни формуларот пред да ја плати првата плата. На IRS вели работодавците се бара да се имплементира нов W-4 од почетокот на првиот платен список период кој завршува на или по 30-тиот ден од денот кога (работодавецот) го прими.
Еве еден пример. Josie ви дава нов W-4 на 10 ноември; таа се плаќа на 15 и 30 на секој месец.
Мора да го спроведете не подоцна од платниот список на 15 декември. Се разбира, можеби ќе можете да го имплементирате порано, но тоа не е потребно.
Ако вработениот сака да направи промена на W-4 за бонус или друга еднократна исплата на плата, треба да им дадете доволно известување за да можат да планираат промената W-4 да биде во сила со истиот платен список како бонус.
Колку често вработен може да ја смени W-4? Колку долго е W-4 ефективен?
Вработените можат да ги менуваат износите во форма W-4 во секое време и колку што посакуваат. Мора да се следи временската рамка за имплементација погоре за промени, како и за нови вработувања.
Не постои временско ограничување колку долго W-4 останува во сила; таа останува во сила се додека вработениот не го промени. На престанокот, W-4 продолжува да важи за задржување на даноците на FICA за плаќања направени по датумот на престанок.
Најактуелниот W-4 мора да биде потпишан од вработениот и да се чува во работната папка на вработениот за да се потврди износот на задржување на федералниот данок на доход.
Може ли да прифатам формулари W-4 по телефон или е-пошта?
Не, не можете да прифаќате информации од вработен за нова или изменета форма W-4 преку телефон или е-пошта. Единствениот начин на кој може да се направи промена е со комплетирање и потпишување на образецот W-4 лично или по пошта.
Можеби ќе можете да ги прифаќате W-4 информациите по електронски пат, преку електронски системи кои се во согласност со регулативите на IRS.
Американски држави и W-4 форми
Многу држави во САД ја користат својата сопствена варијанта на формуларот W-4 за да ги евидентираат износите на задржување на државата. И некои држави не дозволуваат електронско доловување на W-4 информации. Проверете кај одделот за приходи на вашата држава за повеќе информации.
Проблеми со W-4 Forms
Образецот W-4 може да биде неважечки од неколку причини, вклучувајќи го и фактот што тој ги нема потребните информации, нема потпис или ако образецот е променет, или ако Ако мислите дека W-4 не е валиден, мора да продолжите да се задржи врз основа на претходниот W-4. Ако невалидна форма W-4 е првата, IRS вели дека треба да задржите на сингл со нула надоместоци.
Вработените не можат да задржат рамен процент или износ во долари. Тие мора да користат W-4 и IRS табели и методи за задржување.
ВАЖНО: Вие не може да дадете совети за нови вработени при пополнување на формуларот.
Ако вработениот има потешкотии да ја пополни формуларот W-4, можеби ќе сакате да го насочите лицето кон оваа статија за IRS за пресметување на Вашата забрана за задржување.
Назад кон формулари и регистрации на нови изнајмувања