Што е Форма 941?
Овој образец е основна форма за известување на даночната обврска за плати на УЈП.
Тоа се должи квартално на крајот на месецот по крајот на секое тримесечје. Како дел од вашата одговорност за сите работодавци, мора да правите даночни депозити во текот на кварталот, месечно или полуседелно. Прочитајте повеќе за правење даночни депозити на платен список .
Ниво на тешкотија: Просечно
Потребно време: Зависи од бројот на вработени и сложеноста на платен список
Информации што ви се потребни за оваа форма :
- Број на вработени кои добиле надомест за кварталот
- Вкупен надомест платен во текот на кварталот на сите вработени. Бидете сигурни да го вклучите целиот оданочен надоместок во оваа сума.
- Вкупниот данок на доход е задржан од компензација во текот на кварталот
- Вкупно оданочува социјално осигурување и Medicare надомест за четвртина. Бидете сигурни дека не сте вклучиле задршка за социјално осигурување над максималната f или годината и дека сте вклучиле дополнителен износ на данок на Medicare, задржан од вработените со висока плата.
- Целосно приспособување на квартал за болнички и групно осигурување на живот
- Вкупно исплатени авансни примања (EIC) за вработените за кварталот
- Вкупно COBRA премии за исплати за помош направени во текот на кварталот
- Вкупна обврска за данок на плати (НЕ депозити) за секој месец од кварталот
Детали за пополнување на формуларот 941
За 941 образец поднесен за тековната година, вклучувајќи информации за четвртиот квартал доставени до 31 јануари наредната година, некои промени треба да ги забележите:
- Проверете максимум за социјално осигурување за годината; максималните промени се менуваат речиси секоја година. Нема задржување на социјално осигурување се зема од платите на вработените над овој износ.
- Мора да поднесете сметка за дополнителниот данок на Medicare за вработените со повисок приход. Прочитајте повеќе за условите за додавање на овој данок.
Прегледајте ги информациите потребни за формуларот 941, во делот "Нешто што ви треба" подолу. Соберете ги сите информации пред да започнете.
Општи информации:
Линија 1 - бројот на вработени кои биле платени во текот на кварталот
Линија 2 - вкупен надоместок на овие вработени во текот на кварталот
Линија 3 - вкупен данок на приход од вработен надоместок во текот на кварталот.Социјална сигурност / пресметка на данок на Medicare
Линија 4 - ако ниеден надоместок на вработените не подлежи на социјално осигурување или данок на Medicare, проверете го полето и прескокнете го задача 4.
Линија 5а - внесете вкупни даночни плати за социјално осигурување во колоната 1, множете се со .124 и внесете во колона 2. Запомнете дека платите за социјално осигурување се плаќаат само до годишниот максимален износ за социјално осигурување за секој вработен.Линија 5б - го стори истото како 5а за совети.
Линија 5в - Внесете вкупни даночни плати и совети на Medicare во колона 1, множете се со .029, и внесете го резултатот во колона 2.
Додајте Колона 2 износи од 5а, 5б и 5ц и внесете го вкупниот број во 5d.Вкупно пресметување на данокот
- За да го одредите износот на данокот кој го должите, додадете ги тоталитетите за линијата 3 (задржаниот данок), линијата 5d (вкупната социјална сигурност и данок на Medicare), и одземете ја линијата 6d (ослободување од Законот за законик). Внесете го вкупниот износ на линијата 6е.
6. Прилагодувања
Линија 7а - Прилагодување за фракции на центи.
Користете традиционално заокружување (под 1/2, круг надолу, половина или повеќе, заокружете). Користете негативен знак, а не загради, за намалувања.
Линија 7б - Одземете го секое социјално осигурување или Medicare, задржано од болни плати од страна на трети лица обврзници (осигурителни компании).
Линија 7в - Одземање на прилагодувања за ненаплатениот удел на вработените во социјалната сигурност и даноците на Medicare на совети, како и на премиите за осигурување за животно осигурување, кои се плаќаат за поранешните вработени.
Линија 8 - ги изврши овие прилагодувања (6e до 7c) и внесете ја линијата 8.
7. Вкупни депозити
Линија 11 - внесете го вкупниот износ за сите даночни депозити што сте ги уплатиле во текот на кварталот.
8. Вкупно прилагодувања
Додадете линија 11 (вкупни депозити), линија 12а (плаќања за помош од премија COBRA) и реду 12е (прилагодување за данок на социјално осигурување на COBRA помош).
9. Биланс поради или преплатување
Ако линијата 10 (вкупни даноци) е поголема од линијата 13 (вкупни депозити со прилагодувања), внесете ја состојбата што ја плаќате на линија 14.
Ако линијата 10 (вкупно даноци) е помала од линијата 13 (вкупни депозити со прилагодувања), внесете го преплатувањето на линијата 15. Вие можете да го примените преплатувањето на следниот принос или да побарате враќање на средствата.
10. Страна 2
Распоред за депозити Мора да обезбедите информации за распоредот на депозити за платен список. Ако сте месечен депонент, мора да внесете даночна обврска за секој месец во кварталот. Доколку сте девеломиран депонент, мора да приложите Прилог Б (Образец 941), прикажувајќи ја даночната обврска за секој полудекватен депозит .
Даночна одговорност Вашата даночна обврска не е вашата депозит за секој квартал. Вашата даночна обврска е вкупниот данок кој го должите врз основа на бруто платен список за секој месец. Вашата даночна обврска за кварталот мора да биде еднаква на вкупниот износ на линија 10.
11. За вашиот бизнис Одговорете на прашањата за вашиот бизнис, на линиите 18 и 19, или оставете празно ако не се применуваат.
Дел 4 прашува дали УЈП може да комуницира со вашиот трети лица назначен. Ова е лицето кое го подготвило формуларот 941 и кое е одговорно за подготовка на даноци на плати .
Мора да го потпишете формуларот и да ги внесете другите информации во Дел 5 пред да го испратите формуларот.
Каде и кога да поднесете образец 941
Каде ќе поднесете Образец 941 зависи од вашата држава и дали ќе направите депозит со поднесување или целосна листа на држави и адреси за поднесување.
Кога мора да поднесете : мора да поднесете квартално, до крајот на месецот по секој квартал:
- За четвртина, завршувајќи на 31 март, на 30 април,
- За четвртина, завршувајќи на 30 јуни, на 31 јули,
- За четвртина завршува 30 септември, на 31 октомври и
- За кварталот кој завршува на 31 декември, на 31 јануари наредната година.
Погледнете ги упатствата на IRS Form 941 (PDF) за подетални информации.
Проверете ги овие совети пред да поднесете датотека
- Проверете ги сите ваши пресметки и броевите што ги доставувате до УЈП. На пример, УЈП има евиденција за сите ваши даночни депозити на платен список, па ако износите што велат дека сте депонирани не се совпаѓаат со депозитите што всушност сте ги направиле, може да имате проблем.
- Проверете Образец 941 за грешки. Не обидувајте се да ги поправите грешките што веќе сте ги направиле на депозитите; ќе треба да поднесете Образец 941-X за да го поправите овој тип на грешка.
Одговорете на сите прашања или внесете "N / A" или "Не е применливо" или со вредност од "0." Никогаш не е добра идеја да оставите празни места на овој тип на форма. - Осигурајте се дека сите ваши броеви се совпаѓаат, особено бројот на даночната обврска на линија 10 наспроти даночната обврска вкупно на линија 17. Несогласување може да предизвика вашиот 941 да биде одбиен или да ве подложи на парични казни.
- Бидете сигурни дека името на компанијата и работодавачот (EIN) го ставите на врвот на втората страница за цели на идентификација.