Процес на платен промет и даноци за данок на плаќање - Список на работодавачи
Како да направите свој Даноци и Даноци на Даноци
Главните чекори во платниот список се:
1. Подготовка. Пред да започнете да ангажирате вработени, ќе треба да се подготвите за пресметка и обработка на плата и да одлучите кој ќе ги изврши сите задачи на платен список.
2. Плаќање. Кога имате вработени кои работеле за вашиот бизнис, мора да поставите систем за пресметка на нивната плата, напишување на плата и нивно дистрибуирање.
3. Пост-плаќање. Откако ќе платите вработени, морате да одвоите пари за даноци, да направите регистар на плати, да плаќате даноци и да испраќате извештаи за плата во правилно време.
Пред да започнете да вработувате вработени:
1. Разбирање на вашите законски обврски како работодавач , вклучувајќи
2. Следете ја оваа лесна проверка од 12 чекори за да бидете сигурни дека ќе ги завршите сите задачи пред вработувањето за работодавците.
3. Ќе треба да ги разберете основите за обработка на плати и плати. Лесен начин да го направите тоа е да минете низ мојот курс за обработка на платен список. Курсот е серија на билтени со кои можете да пристапите преку оваа статија "Crash Course for Payroll and Payroll Processing."
4. Ќе треба да донесувате одлуки за тоа како и кога треба да плаќате вработени , вклучително и
- Кои вработени ќе бидат на час и кои плати?
- Колку често ќе плаќате вработени - неделно, два пати месечно, секоја втора недела или месечно?
- Како и кога ќе плаќате прекувремено?
- Како ќе барате вработените на час да го следат своето време?
- Колку платено време ќе ви обезбеди за вработените по час? Не сте законски обврзани да плаќате кој било вработен за секое слободно време, но повеќето бизниси плаќаат за одмор, одмори, болни денови или лични денови.
5. Одлучете за сметководствен систем кој ќе го користите. Повеќето мали бизниси користат онлајн сметководствен систем со опција за обработка на платен список. Вие исто така може да се погледне во Андроид мал бизнис плати апликации и QuickBooks платен список на интернет.
6. Соберете ги потребните документи за нови вработувања. Секој нов вработен мора да изврши одредена документација во закуп. Вие како работодавачот мора да бидете сигурни дека новите формулари и апликација за изнајмување се завршени и поднесени. Овие форми вклучуваат:
- Форма W-4 за одредување на задржување
- Формулар за аплицирање
- Образец I-9 за да покаже подобност за работа во САД, и
- Државни и локални даноци задржување на изборните документи.
Плаќање на вработените
Конечно, имате вработени, работеле за период на плаќање и сте подготвени да ги платите.
Давање даночни депозити за платен список
Во зависност од големината на вашиот платен список, мора да направите даночни депозити на платен список на УЈП на полусестриски или месечни основи за:
- износите што ги укинавте од вработените плаќаат за федерални и државни даноци
- износите што ги одзеде од вработен плати за социјално осигурување и Medicare
- износите што ги должите како работодавач за социјална сигурност и здравствена заштита.
Можете да направите исплата на даночниот депозит на формула 8109 или да го користите системот за електронско пријавување на IRS (EFTPS) .
Други даночни обврзници
Во прилог на федералните задржување и плаќањата за одбивање на социјално осигурување / Medicare, мора:
- Направете плаќања за федералниот данок на невработеност на редовна основа.
- Наплати даночни депозити на вашата земја, а можеби и на вашиот локалитет покрај федералните даночни депозити.
Даночен извештај за платен список
Бизнисите исто така се обврзани редовно да поднесуваат извештаи за данокот на плати. Мораш:
- Пратете квартален извештај до УЈП на образецот 941 кој го покажува износот на вашата обврска за данок на плати и износите што ги плативте на оваа обврска во текот на претходниот квартал.
- Поднесете го годишниот извештај за невработеност за невработеност на образецот 944 до УЈП кој го покажува износот на вашата обврска за невработеност и износите што ги плативте на оваа обврска.
- Поднесете други државни невработени и извештаи за компензација на работникот.
Креирај регистар за плата
За да ги следите сите информации за платен список за секој вработен, ќе треба да креирате и одржите регистар за плата. Повеќето онлајн сметководствен систем имаат регистар на плата како дел од нивниот пакет на извештаи, но за секој случај, тука е информацијата за тоа што да се вклучи во тој документ. Ќе ви треба за износите и извештаите за плата на крајот на годината.
Конечно, Поставете годишен даночен календар
Креирање и одржување на календар на даночни обврски од месецот по месец, или на вашиот софтвер за сметководство / платен список или рачно, ќе ви помогне да ги следите сите датуми за данок на плати во текот на годината. Додајте во даночните датуми за плата на вашата држава за комплетен календар.