Образецот W-9 е даночен документ кој мора да биде потпишан од независни изведувачи, за да обезбеди идентификациски број на даночниот обврзник (број за социјално осигурување или работодавач проект). Доколку работодавецот нема идентификациски лист на даночниот обврзник, или ако идентификаторот на даночниот обврзник е неточен, независниот изведувач мора да има задржано федерални даноци на доход (тоа се нарекува "задржување на резерви"). Еве некои од најважните точки од неговата статија, со моите коментари.
Формата W-9 е стандарден даночен документ кој често се користи во деловните и финансиските трансакции. Така само по себе, W-9 форма не претставува многу проблеми. Сепак, постојат неколку едноставни прашања за кои треба да се знае.
Бидете сигурни дека го познавате лицето или бизнисот со барање да го пополните образецот W-9
Бидејќи образецот W-9 бара вашето име, адреса и социјална сигурност или Идентификациски број на работодавачот, треба да внимавате да ги давате тие информации. Бидете сигурни дека знаете кој бара од вас да ја пополните формуларот, и зошто, и како ќе се користат вашите даночни информации.
Бидете сигурни дека правилно ги завршивте вашите деловни информации
Формулата W-9 бара да ги вклучите информациите за вашиот бизнис тип.
IRS ја поедностави W-9 формата (донекаде). За да ја комплетирате новата W-9 форма , следете ги овие чекори:
- Бидете сигурни дека внесувате правилно вашиот ID на даночниот обврзник и дека внесувате точен даночен обврзник. Ова е главната цел на формуларот, за да се потврди оваа информација. Прашањата доаѓаат кога вашиот бизнис е ДОО. Едно -член ДОО доставува федерални даночни пријави како единствен сопственик и повеќекратни членови на ДОО како партнерство. Оваа статија има повеќе информации за тоа кој ID на даночниот обврзник да го користи.
- Ќе бидете прашани дали сте предмет на задржување на резерви. Повеќето луѓе не се, но ако имате прашања, видете го овој напис за бекап на задржување .
- Ќе бидете прашани дали сте предмет на известување на странски средства. Освен ако немате средства во странска земја, овој дел нема да важи за вас.
Погрижете се безбедно да го пренесете W-9
W-9 содржи чувствителни информации кои треба да се чуваат приватни и безбедни. Не го испраќајте го пополнетиот W-9 како необезбеден или енкриптиран прилог на е-пошта. Наместо тоа, користете безбедни методи на пренос, како што се испорака на рака, пошта или шифрирана прилози на датотеки на е-пошта до лицето кое го побарало. (Работодавачите на независни изведувачи не ги пренесуваат формуларите W-9, тие се чуваат во датотеката за вработување.)
Примање на W-9 кога очекував W-4 наместо
Ако започнувате нова работа и вашиот нов работодавец ви подава W-9 за пополнување, прашајте дали вашата нова работа е како самовработен изведувач или како вработен. Вработените го пополнуваат образецот W-4 за да го утврдат нивото на даночно задржување.
Самовработените лица (независни изведувачи) немаат даноци за данок или задржани даноци за социјално осигурување / здравствена заштита. Вие и вашиот работодавец може да разговарате за прашањето за вашиот статус, но тоа е УЈП што на крајот одлучува дали работникот е вработен или независен изведувач (самовработен).
Ако не сте сигурни за вашиот статус, прочитајте повеќе за разликата помеѓу вработените и независните изведувачи .
Бидете свесни за правилата за задржување на резервните копии
IRS сака да се погрижи сите даночни обврзници да ги пријавуваат сите извори на приход. Значи, тие имаат воспоставено правила за да се осигура дека сите форми на W-9 имаат точен и целосен идентификациски број на даночниот обврзник. Ако поднесете W-9 без важечка идентификација на даночниот обврзник или ако вашиот даночен идентификатор е неважечки, вашиот работодавач ќе биде обврзан да ги задржи федералните даноци на данок од вашите плаќања. Оваа регулатива се нарекува " задржување на резерви ."