Што е задржување на резервна копија и кои се правилата?

by Жан Мареј

Како работодавците мора да ги исполнуваат правилата за задржување на резервите

Задржувањето на резервна копија е задржување кое се презема од одредени форми на плаќања и приходи од страна на бизниси и банки. Ако плаќате поединци и ги пријавувате тие плаќања на формуларот 1099, од вас може да се бара да ги задржат даноците од некои од овие лица, како задржување на резерви.

Какви плаќања се предмет на задржување на резервна копија?

Плаќањата кои може да подлежат на задржување на резервна копија вклучуваат:

Каматни плаќања ( образец 1099-INT )

Дивиденда ( Образец 1099-ДИВ (PDF));
Изнајмување, профит или друг приход ( образец 1099-MISC (PDF));
Комисии, такси или други исплати за работа извршена како независен изведувач ( образец 1099-MISC (PDF));
Плаќања од брокери и размена на размена на размена ( Образец 1099-Б (PDF));
Платежна картичка и мрежни трансакции на трети лица ( образец 1099-К (PDF)); и
Плаќање со картички ( Образец 1099-MISC (PDF)).

За повеќето бизниси, исплатите на независни изведувачи и хонорарни преведувачи, најверојатно, ќе бараат резерви за задржување. За повеќе информации, прочитајте го овој напис за тоа кој мора да добие 1099-MISC форма .

Кога мора да се повлечам данок на доход на плаќање?

Вие како сопственик на бизнис и обврзник мора да задржат данок на плаќање ако:

Даночниот обврзник не ви даде идентификациски број на даночниот обврзник ( број на социјално осигурување, број на работодавач или личен број на даночниот обврзник)
УЈП ве извести дека бројот на даночниот обврзник е неточен

УЈП ве извести дека даночниот обврзник не ги пријавил сите приходи од камата или дивиденда во претходните години

(Постојат неколку други околности кои се однесуваат на банки и брокерски куќи, но не и на бизниси.)

Како да добијам ИД на даночниот обврзник?

Користете образец W-9 за да побарате идентификациски број на поединецот.

Ако не ги добиете информациите, почнете веднаш да задржувате задржување и продолжете додека не го примите.

Како да знам колку да се задржи?

Резервната стапка за задржување во моментов изнесува 28% од вкупниот износ платен на работникот.

Како и кога можам да поднесам формула 945?

Прво, мора да поднесете Образец 945 со УЈП. Формулата 945 е годишен формулар за извештај, кој се користи за известување за сите резервни задржувања за сите плаќачи за годината. Можете да ја поднесете оваа форма или да ја испратите по пошта. Ако пратите по пошта, каде што ја испраќате формата, зависи од тоа дали правите плаќање. Погледнете ја статијата IRS за инструкции за формуларот 945 за комплетна листа на адреси за плаќање.

Како да го пријавам задржувањето на бекап на примателот?

За поединечни платежни лица, мора да им ги дадете информациите за износите што се задржуваат од секоја проверка. Потоа, на крајот на годината, мора да го пријавите целосниот резервен задржување, заедно со вкупниот износ платен за годината, на образец 1099-MISC.

Како да ги депонирам износите за задржување на резервна копија?

Општо земено, правилата за депозит за формула 945 се исти како оние за формуларот 941 (даноци на плати). Вие сте полудесечно или месечен депонент , во зависност од депонираниот износ. Можете да го користите системот за е-датотека со IRS (EFTPS) или да направите депозити користејќи го депозитниот купон .

Постојат некои посебни правила кои се однесуваат на депонирање на задржување на резерви; прочитајте ги Упатствата за образец 945 за повеќе информации.