Вработување и плаќање на вработен во домаќинството
Поединци кои вработуваат домашни услуги, како што се дадилки, услуги за чистење, градинари, домаќинки и други работници во нивните домови се сметаат за работодавци (конкретно "работодавци за домаќинство" според УЈП) и тие мора да ги почитуваат сите прописи за вработените. Оваа статија ќе ги разгледа основите што треба да ги поставите да станат работодавач, да плаќаат домашни вработени и да се придржуваат кон законите и прописите за вработување на федералните и државните служби.
Како работодавач за домаќинство, мора да се придржувате кон законите и прописите за вработување на федералните и државните служби. Еве краток преглед на тоа што треба да направите:
Прво, утврди дали ги должите даноците на FICA за овој домашен работник
Понекогаш се нарекува "данок од дадилка", мора да платите и да ги задржите даноците на FICA за домашни работници ако платите работник повеќе од 1700 долари годишно (за 2010 и 2011 година). Данокот е по работник, па ако плаќате повеќе работници повеќе од 1700 долари, данокот мора да се плати за секој работник. Прочитајте повеќе за "Nanny Tax" и дали се однесува на, од Кетрин Луис во Работните мајки. Кетрин, исто така, има листа на исклучоци - случаи во кои не морате да го плаќате овој данок за вашите домашни работници.
Кои се даноците на FICA?
Даноците на FICA се исплаќаат половина од работодавците, а половина од вработените за социјално осигурување и здравствена заштита. Данокот е 15,3% (13,3% за 2011 година, бидејќи дел од социјалното осигурување на данокот е намален за 2% за вработените).
Мора да го задржите потребниот износ од секоја плата на вработениот и да ставите настрана еквивалентен износ од вашите сопствени средства. Прочитајте повеќе за даноците на FICA.
Во прилог на справување со даноците на FICA, исто така мора да ја комплетирате новата документација за закуп и да ги задржите федералните и државните даноци за данок и повеќе. Еве ги основите на она што мора да го направите:
Потребна е документација за нови домашни работници
- Добијте федерален број за идентификација на работодавачот (EIN) што е регистрација на вашиот работодавач, како број за социјално осигурување
- Мора да имате на вработениот целосна нова документација за закуп , вклучувајќи форма W-4 за федерално задржување на данок
- Исто така, мора да ја потврдите подобноста на вашиот работник за работа во САД, користејќи Образец I-9 . Нелегално е свесно да се вработат или да продолжат да вработуваат илегален вонземјанин.
- Проверете дали вашиот вработен е подобен за заслужениот приход за лицата со ниски примања.
- Исто така мора да се регистрирате со вашата држава како работодавач.
Даноци за вработување за работници во домаќинството
Мораш:
- Задржете ги федералните и државните (ако е применливо) даноците за приход и даноците на FICA (социјално осигурување и Medicare) од плата на вработените
- Мора да ги платите овие задржани износи на УЈП периодично и да поднесувате квартални извештаи за IRS Form 941 износите кои се должат и платени
- Секој вработен мора да му обезбеди годишен извештај за плати и задржување на образецот W-2 и да му достави на Управата за социјално осигурување копии од сите W-2 и трансмитациски форми (на образец W-3).
- Исто така, мора да плаќате федерални даноци за невработени , врз основа на платите на вработениот.
Известување за данок на доход за распоред H
Ако платите домашен работник 1700 $ или повеќе (во 2010 година), мора да поднесете образец Данок на додадена вредност H - домаќинство, заедно со вашата лична даночна пријава.
Овој образец ги евидентира информациите за тоа колку сте платиле домашни работници, данок на приход што го уапсиле, и даноците на FICA што ги задржувате и плаќате во текот на годината.
Прочитајте повеќе за Распоред H - Даноци за вработување во домаќинството од Вилијам Перез при даночно планирање.
Ако ангажирате домашен независен изведувач
Ако ангажирате услуга за чистење или друг независен изведувач да работи за вас дома, мора:
- Независниот изведувач ќе го потпише формуларот W-9 за проверка на даночниот број на ова лице или компанија. Ако немате даночен број, или ако бројот не е точен, мора да го одземете резервното задржување од секое плаќање кое го правите.
- Секоја година мора да му дадете на IRS Образец 1099-MISC формулар ако го плаќате изведувачот 600 долари или повеќе претходната година, а вие мора да го доставите 1099-MISC до Управата за социјално осигурување.
Прочитајте повеќе за вработување и плаќање на независни изведувачи.
Ако не сте сигурни дали работникот е вработен или независен изведувач, прочитајте повеќе за тоа како да разликувате вработени и независни изведувачи . Ова понекогаш е тешка задача, па можеби ќе сакате да се консултирате со адвокат за вработување. Можете исто така да побарате од УЈП за определување, со користење на образец СС-8 . IRS претпоставува дека работникот е вработен, освен ако не може да докаже поинаку, и IRS ревизии на работодавците за да бидете сигурни дека работниците се правилно класифицирани.
За да дознаете повеќе за да станете работодавач и вашите обврски за даноците на плати и даноци, треба да биде корисен овој напис за Даноци на Даноци и Даноци на Даноци Чекор по чекор .
За повеќе информации, погледнете во публикација 926 - Даночен водич на работодавачот во домаќинството.
Даночен кредит за деца
Уште една забелешка: Може да се квалификувате за даночен кредит за трошоците за грижата за вашето дете додека работите. Оваа цена може да вклучува плаќања на дадилка или друго лице за грижа за деца. Всушност, тоа е даночен кредит за грижа за деца и за зависна нега (како родител што старее). Кетрин Луис, експерт за работни мажи, има повеќе информации за овој даночен кредит.
Одрекување: Овој член и сите информации на оваа страница не се наменети да бидат даночни или правни совети, но се наменети само за општи информации. Секоја ситуација е различна и даночните закони се менуваат. Проверете со вашите даночни и правни советници пред да преземете било какви дејства за прашања како оваа.