I-9 форма верзија Ажурирање: Формулата I-9 периодично се ажурираат од страна на САД за државјанство и имиграција услуги (USCIS). Бидете сигурни дека ја имате најновата форма. USCIS има потребен датум по кој мора да се користи најновата ревидирана форма.
Во моментов, формуларот што треба да се користи е оној кој истекува на 31.09.2019. Овој формулар мора да се користи од 18 септември 2018 година. За повеќе информации во врска со датумите на ревизија на формула I-9, можете да се регистрирате за да добиете ажурирани е-пошта од USCIS.
Што е Формула I-9?
Формулар I-9 или Формулар за верификација на способноста за вработување се користи за да се обезбеди документација дека нововработениот вработен е овластен да работи во САД. Сите нови вработувања мора да го пополнат овој формулар и да обезбедат соодветна документација за (1) идентитет и (2) вработување подобност.
Каде можам да добијам образец I-9?
Образецот I-9 е обезбеден од страна на Службата за царини и имиграција на САД (USCIS) за вработените и работодавачите да ја користат за проверка на подобноста за вработување. Оваа форма можете да ја добиете онлајн во PDF формат ; упатства се вклучени. Можете исто така да одите на веб-страницата на USCIS за да добиете копија од формуларот и да ги видите инструкциите
Како да знам дека ја имам најновата верзија на Формулата I-9?
Погледни го датумот на истекување во горниот десен агол.
Тековната верзија на формула I-9 има рок на важност од 31.03.2016. Оваа верзија на формуларот мора да се користи од страна на работодавците за да се потврди вработувањето по 7 мај 2013 година. Формата е достапна и на шпански.
Дали треба да го користам формуларот I-9 за сите нови вработени?
Да, мора да имате копија од формула I-9 во датотека за секој вработен во вашата компанија.
Дали форма I-9 е неопходна за независни изведувачи?
Работодавачите не треба да користат I-9 за да ја потврдат работната способност на независни изведувачи , бидејќи овие работници не се вработени. Само осигурајте се дека секој што работи за вас е правилно класифициран ( вработен наспроти независен изведувач )
Дали форма I-9 е неопходна за самовработено лице?
Не, бидејќи самовработеното лице е сопственик на бизнис, а не вработен. Еден исклучок: Сопствениците на корпорација работат како вработени. Во овој случај, може да биде разумно да се пополни формуларот I-9 и да се стави во датотека за секој сопственик / вработен.
Кога мора да имам вработен комплетен формулар I-9?
USCIS одредува специфичен тајминг за кога мора да имате нов вработен да ја заврши оваа форма. Мора да имате нов вработен да го комплетирате Дел 1 од формуларот I-9 најдоцна до првиот работен ден, но не можете да побарате од лицето да го заврши овој дел пред да прифати работа со вашата компанија.
Што ако вработениот не успее да направи документи за верификација?
Имате право да одбиете да вработат или да отпуштете нов вработен кој не ги достави потребните документи за верификација на работните услови во деловните денови од ангажирањето.
Што ако не сум сигурен за документите?
Мора да ги разгледате документите обезбедени од секој вработен и мора да ги прифатите доколку изгледаат како вистински.
Може да побарате од Одделот за домашна безбедност за документите, но тие нема да ги верификуваат конкретните документи, освен ако не бидат поднесени преку системот Е-Потврди .
Може ли да бидам обвинет за прекршување ако има проблем со I-9 или документите?
Вие не може да бидете обвинети за прекршок ако I-9 е правилно пополнет и е завршен и сте го задржале формуларот, дури и ако работникот е определен подоцна да не биде овластен да работи во САД Ова се нарекува "добра волја" одбрана.
Дали е потребен нов I-9 за секој вработен ако компанијата се продава?
Ако една компанија стекне друга, постојат два можни насоки за постапување во форма I-9 и проверка на способноста за вработување: (а) новиот сопственик може да побара нов I-9 за ВИЕ вработен или, (б) вработените можат да се третираат како постојани вработени, па затоа не е потребна нова верификација.
Без оглед на текот на дејствувањето, сите вработени мора да се третираат исто.
Прочитајте повеќе: Чекор-по-чекор инструкции за пополнување на формуларот I-9.
Информациите во овие одговори треба да бидат кратки и не ги опфаќаат сите најчесто поставувани прашања. За повеќе детали и повеќе прашања, погледнете го овој Прирачник за објавување на Службата за домашна безбедност (DHS) за работодавачите.