Која година е W-2 за даночни цели?
Прашање: Дали платите за крајот на годината се оданочуваат во годината на работа или во годината на платата?
Правилото е: Платата се смета за оданочен приход во годината кога платата се ISSED (датум) , дури и ако работата е извршена и платата е заработена во друга година (но прочитајте го исклучок подолу).
На пример:
Плаќате на вработените на 2 јануари 2018 година, за завршената работа во последната недела од декември 2017 година.
Бруто платата се оданочува во 2018 година, а не во 2017 година. Ако платите вработени на последниот ден од декември за оваа работа, датумот на плата на 31 декември 2017 година би значел дека платата е оданочен приход во 2017 година.
Зошто е важна годината за плата на вработениот?
Годината кога се оданочува платата се одразува на оданочливиот приход на работникот. Ако еден вработен имал голем бонус од една година , на пример, тоа може да влијае врз даночната стапка на вработениот. По неколку години, постои дополнителен период на исплата, што може да предизвика вработените да добијат она што се чини дека е "екстра" плата. Информирањето на вработениот за разликата пред да се плати му дава на работникот време да ја смени образецот W-4 на лицето за да додаде повеќе задржување на таа плата.
Прашањето се појавува кога периодот на плаќање не завршува на последниот ден од годината. Ако периодот на исплата завршува пред крајот на годината, во првата година ќе има неколку дена што ќе се исплати во наредната година.
Ако периодот на исплата завршува по крајот на годината, во платата за следната година има неколку дополнителни денови.
Исклучок: Конструктивен прием
Доколку на работниците им се исплаќаат плата пред крајот на годината - преку директни депозити, на пример - платата мора да се смета дека е примена (и оданочена) во таа година, дури и ако проверката на директниот депозит е датирана во следната година.
На IRS вели дека вработените мора да имаат пристап до плата "без значителни ограничувања или ограничување." Ова се нарекува " конструктивна потврда ". Конструктивна сметка е сметководствен термин кој се однесува на кога се смета дека приходот е во сопственост на некого и кога е достапен за да се потроши. Тоа е, кога лицето има контрола над парите?
Пост-датирани проверки и конструктивен прием
Општо земено, кога лицето ќе добие плаќање по пошта, може да се смета дека лицето има конструктивен прием на средствата. Но тоа не е секогаш точно. Проверката може да биде пост-датиран. Пост-датиран чек е проверка која има иден датум на неа. Ако добиете чек во 2017 година што е датиран во 2018 година, не можете да го наплатите до следната година. Само затоа што имаш чек во твоја рака, бидејќи е датиран во следната година - и не може да се наплати до тогаш - проверката ќе биде вклучена во даноците за следната година.
Како ова правило влијае врз вработените W-2 формулари?
W-2 формулари се обрасците кои ги давате вработените во јануари за да обезбедите информации за нивната плата и износите задржани за федералните даноци и даноците на FICA (социјална сигурност и Medicare).
Последната плата од декември во декември е вклучена во W-2 приходите за таа година.
Првата плата во јануари е вклучена во приходите на новата година W-2.
Откако ќе ги подготвите тие W-2 формулари , тие мора да бидат дистрибуирани до вработените и да се поднесуваат до администрацијата за социјално осигурување. Еве ги датумите што треба да се запомнат: W-2 формулари мора да им се дадат на вработените до крајот на јануари, за претходните плати. Исто така, мора да поднесете обрасци W-2 со Управата за социјално осигурување до 31 јануари (не 28 февруари, како и во претходните години. Оваа нова претходна W-2 датум за поднесување започнува во 2017 година, за даноците за 2016 година.) Ако користите софтвер за сметководство за плата , софтверот треба да се грижи за даночното прашање за работникот W-2s.
Како софтверот за плати се справува со овој проблем?
Патриот Софтвер вели: "Корисникот [тоа ти, бизнис] би го одредил датумот на плаќање кој би вклучил ден, месец и година. Но, за да биде јасно, вообичаено, датумот на депонирање на платата е, исто така," датумот на плаќање ". некогаш е доцнење поради некоја причина во депонирањето на средствата, вработениот В2 сé уште ќе го одрази датумот на исплата на платен список. "
Како да се справам со ова прашање?
Некои предлози:
1. Не се понапред од себе и не обидувајте се да го надминете ова. Распредели ги платите кога тие обично се дистрибуираат. Ако се обидувате сами да ги пресметате даноците за плати, би било мудро да размислите за платен список софтвер.
2. Информирајте ги вработените. Нека вработените знаат која даночна година ќе им биде последната плата. Секогаш е подобро да ги предупредите вработените отколку да ги дознаете подоцна и да бидете вознемирени.
3. Можете да добиете помош од вашиот КПД или други даночни стручњаци. Ако сте навистина збунети, можеби ќе сакате да размислите за да добиете услуга за платен список за да помогнете во вакви проблеми.