Должни датуми, како да се заврши, Каде да испраќате W-2 формулари
Форма W-2 е изјава што секоја година треба да ја подготват работодавците за вработените, покажувајќи вкупната бруто заработка на вработениот, приходите за социјално осигурување, приходите од Medicare и федералните и државните даноци што ги задржува вработениот. Целта на овој образец е да му обезбеди на вработениот информации кои мора да бидат вклучени во неговата форма на данок на доход. Исто така, дава информации за администрацијата за социјално осигурување и информациите за внатрешни работи за да се потврди данокот на доход на вработениот.
Кога се должи образецот W-2?
ВАЖНА ПРОМЕНА: Почнувајќи со годишните даночни извештаи за 2016 година и за сите наредни години, обрасците W-2 и W-3 мора да бидат поднесени до Управата за социјално осигурување (SSA) до 31 јануари наредната година. Значи, за 2017 даночни плаќања, мора да поднесете до 31 јануари 2018 година. Промената е спроведена со цел да се намали даночната измама. Роковите за годишно известување за плати за годината за 2018 година за даночните плаќања во 2017 година покажуваат точни рокови за тековната година.
Образецот W-2 мора да се достави до вработените најдоцна до крајот на јануари, со информации од претходната календарска година. Овој рок не се промени. W-2 мора да содржи предавател форма W-3, освен ако не се пријавувате онлајн со SSA. Крајниот рок до 31 јануари се однесува и на испратените и онлајн поднесоците до ССА. Поднесувањето по истекот на рокот може да резултира со казни за задоцнување.
Да, мора да поднесете W-2s со администрацијата за социјално осигурување (SSA) со ист рок како и да обезбедите форми за вработените.
Ова е добра причина да им се даде на вработените нивните форми во почетокот на јануари, така што ќе можете да ги пронајдете и исправите грешките пред да поднесете со ССА.
Делови од образецот W-2
Форма W-2 е повеќепартиска форма:
- Копија А оди во Управата за социјално осигурување. Копија А е обично испечатена на просторна ласерска скенирачка црвена форма. Ако поднесувате хартиена копија, мора да ја користите само хартијата обезбедена од ССА.
- Копија 1 е за градот, државата или локалитетот
- Копија Б е за поднесување со сојузната даночна пријава на вработениот
- Копија C е за евиденцијата на вработениот
- Копија 2 е уште една копија за град, држава или локалитет
- Копија Д е за евиденцијата на работодавецот.
Каде можам да добијам W-2 формулари?
Вие не само да ја копирате W-2 формата од интернет. Како што е наведено погоре, копијата А на образецот е отпечатена на специјален документ. Мора да ги користите официјалните формулари. Можете да ги добиете официјалните W-2 формулари од продавница за копирање, некои даночни софтверски програми (побарајте верзија за мал бизнис) или вашиот даночен изведувач.
Какви информации треба да ги пополните W-2 формуларите?
Информации за вашиот бизнис
За секоја W-2, ќе треба да вклучите информации за вашиот бизнис:
- Вашиот ИД на работодавачот
- Име на вашето претпријатие
- Вашата деловна адреса
- Државниот даночен број на вашиот бизнис (проверете кај одделот за приходи на вашата држава)
Информации за Вашите вработени
За секој вработен, ќе ви требаат ажурирани лични информации:
- Број на социјално осигурување или друг даночен број
- Име
- Адреса
Информации за приходите од вработените
Следно, ќе ви бидат потребни информации за вкупните плати и задржување за секој вработен за минатата година:
- Вкупно плати, приход од врвот и други надоместоци
- Вкупни плати за социјално осигурување (до максимална социјална заштита )
- Вкупно плати на Medicare (исто како и вкупните плати)
- Совети за социјална сигурност и совети
Информации за пензиски планови
Во полето 12, ќе треба да го наведете, за секој W-2, ако секој вработен учествува во план за пензионирање или неквалификуван план со вашата компанија, ако тој работник е законски вработен или ако лицето добило трета болна плата .
Информации за посебни придобивки
Поле 13 од W-2 бара информации за одбивањата за плановите за надоместоци на вработените и други одбитоци кои мора да се пријават во даночната пријава на вработениот. Упатствата за образецот W-2 содржат упатство за кодови на кутијата 13.
Контролен број (опционално)
Можеби сакате да додадете број за внатрешна контрола на секој образец W-2 ако плаќате многу вработени. Можете сами да генерирате број, или софтверот за подготовка на платен список може да генерира овој број.
Каде ги наоѓам информациите за W-2?
Информациите за оваа форма доаѓаат од вашиот регистар на плати , кој покажува годишни податоци за секој вработен за плати и задржување, заедно со одбитоци за медицински планови, здравствени штедни сметки и други предмети. Ќе ви биде потребна и тековна W-4 образец за секој вработен. Формуларот W-4 се користи од страна на вработениот за да ви даде адреса и број за социјално осигурување (или број на даночен обврзник ).
Како да ја пополните формуларот W-2?
Овој напис за тоа како да ја завршите формула W-2, ве води низ процесот чекор по чекор .
Како да го испратам формуларот W-2? Може ли да ги испратам овие формулари онлајн?
Вие го испраќате образецот W-2 до Управата за социјално осигурување (SSA) до крајот на февруари. Да, овие формулари можете да ги доставите на SSA користејќи ја нивната онлајн бизнис услуга. Ако имате 250 или повеќе форми W-2, мора да ги доставите до SSA онлајн.
Што ако направам грешка на W-2 форма?
Пред да ги испратите тие обрасци до вработените, проверете ги овие чести грешки. Ако направите грешка, лесно можете да ја поправите формуларот и да му ја вратите испратената форма на работникот. Ако грешката е откриена откако ќе ги доставите обрасците до администрацијата за социјално осигурување, тука е процесот за коригирање на формуларот . Исто така, мора повторно да ја поднесете W-3 формата за испраќање.