Известување за вработените и зачувување на евиденција за работодавачите во услужната индустрија
Што се Совети за вработени ?
Совети се дискрециони износи дадени на некој за услуга.
Советувањето е обичај во САД, но варира во употреба во целиот свет. На пример, во повеќето европски земји, на вработените во сервисите им се исплаќа плата доволно голема, што советите не се користат често.
Увозот на УЈП вели дека плаќањето се смета за "врв" ако се исполнети овие четири услови:
- плаќањето мора да биде со слободна волја на давателот (не е мандат или принуден)
- корисникот мора да има право да го утврди износот
- плаќањето не треба да се преговара или да го диктира работодавачот
- корисникот има право да утврди кој добива исплата.
Ако ресторан додава износот на бескорисни цени на оброкот (на пример, за големи партии), тоа не е врв.
Што е вработено лице?
Терминот "вработен со пречки" се користи за назначување на вработени чии приходи редовно и обично вклучуваат совети од најмалку 30 долари месечно. Овој термин се користи за разликување на вработените кои се преклопени и оние кои не се.
Дали приходот на доходот се оданочува?
Да.
Како и сите други приходи, сите совети се предмет на федерални даноци на доход и сите совети во вкупен износ од 20 долари или повеќе за еден месец се предмет на данок на FICA (социјална сигурност и даноци на Medicare). Додека работникот ги добива советите, мора да добиете информации за тие совети, за да можете да ги вклучите во работната форма W-2 .
Треба да се каже дека советите се сопственост на вработениот и вие (работодавецот) не можат да ги земат приходот за врвот од нив, ниту пак да ги намалите своите приходи за да го надоместат нивниот приход од врвот. Како приходот од врвот е вклучен во приходот од вработените во службата е објаснет подолу.
Кои се начините на вработените да се исфрлат?
Работниците честопати добиваат парични совети , како што се екстра пари во исплата на таксист ("задржи промена") или износ што останува на трпезаријата за ресторани.
Почесто овие денови, врвот е вклучен на трансакција со дебитна или кредитна картичка, како на пример во ресторан.
Советите можат да бидат поделени или здружени од различни вработени. На пример, можеби сте виделе тепих во салон за миење садови. Советите се поделени помеѓу вработените. Ако имате таква ситуација во вашиот бизнис, најверојатно имате политика за тоа како овие совети се поделени. Трошоците за услуги исто така може да се сметаат за здрави совети.
На IRS, исто така, се споменува безготовински совети како што се билети или други предмети кои имаат вредност.
Како да знам какви совети добил работник?
Вработените се обврзани да одржуваат дневен рекорд и да ги известуваат овие совети за вас (20 или повеќе од еден месец) на редовна основа. На IRS би сакале да видат вработените извештај врвот приход на дневна основа .
Се разбира, вработениот мора да го пријави приходот од врвот на нивната индивидуална даночна пријава.
Покрај советите за известување вклучени во нивната годишна форма W-2, тие исто така мора да објавуваат совети за цели за пресметка на данокот за социјално осигурување и за плаќање на Medicare (користејќи IRS образец 4137).
Како се собрани и пријавени совети?
Вработениот ги чува сите негови совети. Ако собирате совети за кредитна или дебитна картичка, морате да го надоместите вработениот за тие износи.
Што за обединети совети?
Збирните совети се вообичаени во некои ресторани и други услуги, како што е миењето на возилата споменато погоре. Вработените ја делат избраната сума во согласност со нивните сопствени аранжмани и секој од нив ги известува за нивниот дел од износот кој ви го придружил. Државите имаат различни закони и аранжмани за здрави врски.
Каква услуга за услугите?
Потребната задолжен за услугите наметнати од некои ресторани од различни причини не е врв за вработените.
Трошоците за услуги се сметаат за приход на работодавецот, освен ако се распределени на вработените. За да се разјасни, IRS вели: "Без оглед на тоа дали давачките за услуги се дистрибуираат до вработените, овие износи се бруто приход на работодавецот".
Ова потсетување на работодавачот од IRS објаснува повеќе за разликата помеѓу давачките за услугите и советите.
Како се совети за картички за вработените?
Кога советите се вклучени на кредитни или дебитни картички, мора да му ги дадете на вработениот износот на врвот. Можете да го намалите врвот од висината на надоместокот за трансакција на компанијата за кредитни картички. На пример, ако надоместокот за трансакција со кредитна картичка е 3 проценти, а врвот на вработениот е 5 долари, може да му дадете на вработениот 4,85 долари (врвот помалку од надоместокот за трансакција).
Но, Одделот за труд вели дека ова намалување не може да го намали платата на вработениот на помалку од минималната плата и мора да му ги надомести работникот на следниот ден (не чекајте додека не добиете надомест од компанијата за кредитни картички).
Како ли приходите од доход влијаат на вкупните плати на вработените?
На сите вработени мора да им се исплати најмалку минималната плата, вклучувајќи го и приходот од врвот. Еве што треба да знаете за совети и минимални плати:
Најважно: Вие (на работодавецот) не им е дозволено да ги користат советите на вработените, освен како кредитна против минималната плата. Можете да го користите износот на врвот за да го надоместите она што Министерството за труд го нарекува "потребна готовина", која моментално изнесува 2,13 долари. Тековната федерална минимална плата е 7,25 долари. Се претпоставува дека разликата помеѓу потребната готовинска плата и минималната плата е составена од совети.
Ако вработениот со преклопен работник работи прекувремено и е подобен за стапка на плаќање прекувремена работа , мора да бидете сигурни дека вработениот го прима целиот износ на прекувремена работа.
Да земеме ситуација да објасниме како работи потребната готовинска плата:
Прво, мора да платите вработен со пад најмалку 2.13 долари на час пред да се бројат советите.
Потоа советите за вработените ви ги соопштува работникот, како што е опишано погоре. 2.13 $ плус советите пријавени од страна на вработениот треба да биде еднаква на минималната плата. Ако двата износи не ја изедначат минималната плата, вие како работодавачот мора да ја надоместите разликата.
Како законот на мојата држава за вртење на вработените влијае на приход од типот?
Некои држави имаат различна стапка на минимална плата за вработените со пречки; некои бараат вработените да им бидат исплатени целосната минимална плата пред советите, додека други држави имаат повисока минимална потребна готовина од федералниот износ. Ако законот за минимална плата на државата бара повисок износ од федералната стапка, мора да го искористите износот на минималната плата во државата.
Како да пријавам и плаќам даноци за совети за вработените?
Прво, мора да ги собереш извештаите за приходите од вработените (од вработените, од картични трансакции, од други извори) и да ги вклучиш сите приход од врвот на платите на вработениот за секој платен список.
Мора да задржите даноци за данок и даноци на FICA за приход од врвот во вашата пресметка на исплата на плати. Исто така, мора да му платите на работодавецот дел од даноците на FICA за приход од врвот. Приходот од типот е исто така предмет на максимална граница за социјално осигурување и дополнителен данок на Medicare .
Мора да го вклучите приходот на вработените и задржување во сите даночни извештаи за плати ( Образец 941 - квартален извештај за данокот, и Образец 940 , - годишен извештај за невработеност). И мора да направите даночни депозити за платен список, како што се бара на данокот на задржување и даноците на FICA.
Музите ги водите евиденцијата на извештаи за врвот на вработените во досиејата на вработените, во случај на ревизија.
Што ако вработениот не го пријави приходот до мене?
Одговорноста на вработениот е да ви ги пријави приходот од доплата како работодавач и до УЈП, за целите на данокот на доход. УЈП вели дека не сте одговорни за дел од даноците на FICA за работодавецот додека не се објави известување и побарувачка за даноците на работодавачот од страна на IRS. "
За повеќе информации за вашите обврски како работодавач
IRS статија за Совет за снимање и известување.
За понатамошно објаснување на врвот на кредит, погледнете го овој напис од wiserwaitress.com.
Оваа статија објаснува повеќе за барањата на вработените за приходите за пријавување на врвот.
Овој информативен лист на Одделот за труд има повеќе детали за совети и прашања за минимална плата.