Без разлика дали сте полно работно време оддалечен работник или се подготвувате да започнете сопствен бизнис, потребен ви е работен простор кој ќе ве мотивира - и ќе заштедите пари.
Еве како да планирате и извршите домашна канцеларија која ќе ја зголеми вашата продуктивност ... и потоа ќе ја одземете на даноците.
1. Изберете посветен простор.
Важно е што и да е простор што го избирате за вашата домашна канцеларија, не прави "двојна должност" како игрална, втора дневна соба, соба за гости или нешто друго. Со цел да се поедностават одземањата и да се избегнат ревизии на IRS, просторијата или просторот треба да се користат "исклучиво и редовно" за вашиот бизнис, вели Лиза Грин-Луис, КПД и даночен експерт за TurboTax.
2. Минимизирајте ги одвлекувањата.
За да ја максимизирате ефикасноста, ориентирајте се така што нема да можете да остварите контакт со други луѓе во куќата што минува покрај вашата канцеларија, вели Пеги Данкан, личен експерт за продуктивност. Тоа значи дека вашата работна маса треба да се сврти подалеку од вратата. Преместувањето помеѓу задачите исто така може да го забави вашиот работен импулс, па сметајте да инвестирате во втор компјутерски монитор (тоа е одбиено!) За да можете да го задржите вашето сандаче и календарот отворено во исто време, видете две различни погледи на PowerPoint презентација што ја подготвувате , и така натаму.
3. Направете го тоа user-friendly.
Тоа е вашиот простор, така што единствениот корисник што е важен е вас. И telecommuters ќе потврдат дека ако не ви се допаѓа вашиот простор, ќе заврши на работа од кујнската маса, кревет, или некаде на друго место, каде што не сте толку веројатно да се добие колку што е направено. Изработка на вашата канцеларија - или просторот - некаде каде што сакате да бидете, ќе ја зголеми вашата продуктивност.
Ако гледате клиенти, бидете сигурни дека има пријатна површина, без разлика дали тоа е седење и маса настрана од страна, или столици пред вашата работна маса. И вложувајте во технологијата што ви е потребна за да бидете ефикасни во вашата работа, без разлика дали тоа е скенер или висококвалитетна веб камера.
4. Минимизирајте го нередот.
Несреќата е непријател на продуктивноста, па бидете сигурни дека во собата има само најважни работи. Исто така, ќе сакате да бидете сигурни дека повеќето работи што често ги користите се наоѓаат на вашите прсти, но дека неколку се далеку доволно далеку што треба да станете за да ги достигнете. "Кога работите во матична канцеларија, може да се чувствувате удобно и да седите со часови и да не го разбирате", вели Данкан. Седењето би можело да биде добро за вашата финансиска крајна линија, но тоа не е добро за другото дно. И тоа не е добро за вашето долгорочно здравје.
5. Чувајте добри записи.
Рака-во-рака со минимизирање на нередот, секоја продуктивна домашна канцеларија треба добар систем за управување со хартија. "Сè што има потреба од дома", вели Данкан, така што не треба да има лабави трудови на вашата работна маса, освен ако во моментов не работите на нив. Таа предлага послужавник на или во близина на вашата работна маса со јасни пластични фолдери за вашите проекти и јазичиња кои означуваат секој од нив. Вие исто така може да вклучите папки за работи што треба да ги направите денес, задачи што можете да ги завршите утре и долгорочни проекти.
Треба да имате и една папка за "Одбивања". Во неа, паѓаат сметки за мебел, фактури за канцелариски специфични градежни работи, проектирање / сликарство, електроника, електронски поправки и други одбитни набавки. И постави друга папка за "Домашни трошоци" како хипотека интерес, даноци на недвижен имот, сметки за комунални услуги, и уредување такси. (Повеќе за тоа во еден момент.)
6. Поставете ги вашите часови според вашата продуктивност.
Ќе знаете дека вашата домашна канцеларија работи како шарм кога вашите приходи се зголемуваат. Еден начин да го направите тоа е да го закажете вашето време во него врз основа на "што е најблиску до парите", како што тоа го кажува Данкан. Дајте му го своето внимание на она што веднаш го плаќате за да го направите прво, а потоа свртете го своето внимание кон проектите кои најверојатно ќе го зголемат приходот во иднина, пред да се свртат кон другите ставки на вашата задача.
7. Запознајте се со правилата за одземање ...
Кога ќе ги намалите даноците на вашата канцеларија, постојат два типа на трошоци - директни и индиректни, вели Дон Шидик, КПД со Marcum, LLP. Директните трошоци се оние кои може да се следат, 100 проценти, до матичната канцеларија. Оваа листа може да вклучува канцелариски ексклузивен мебел, осветлување, сликарство, електроника и така натаму. Спротивно на тоа, индиректните трошоци се оние кои делумно се доделуваат на вашата домашна канцеларија - на пример, сметки за комунални услуги, хипотека и даноци на недвижности.
Кога станува збор за второто, вие (или вашиот даночен про) ќе треба да го одредите процентот на квадратни снимки на домот посветени на матичната канцеларија, а потоа да ги умножувате со индиректните трошоци што ги одземате. Сето ова оди на даночна форма 8829. За нешто што го користите исклучиво за бизнис, може да го одземете целиот износ ако го користите повеќе од 50 проценти од времето за вашиот бизнис или ако чини помалку од 2.500 долари; ако тоа е повеќе од 2.500 долари и го користите помалку од 50 проценти од времето за вашиот бизнис, тоа мора да се амортизира. Даночниот софтвер ќе ве праша како да го направите тоа.
8. ... Или земи лесна рута.
Алтернативата е да се земе одбивање на матичната служба "поедноставена опција", која беше ставена во место пред неколку години. Ќе земете плоштад снимки од вашата домашна канцеларија и ќе го размножите за 5 (за 5 долари за квадратна стапка). Ова ви овозможува да направите одбивање до 1.500 долари (што значи дека можете да одземете до 300 квадратни метри простор за домашна канцеларија). Знајте дека следењето на сметките и сметките и детализирањето може да ви дозволат да се одземете повеќе, вели Грин-Луис, бидејќи домашните хипотеки и даноци на имот може да бидат високи и сте во можност да го одземете процентот од тоа.
Со Хајден Филд