5 совети за дизајн на канцеларија која ви помага да работите ефикасно и ефективно
Еве пет совети за организирање на вашата канцеларија за да ја зголемите продуктивноста.
1. Управувајте со нередот
Забележете дека не мора целосно да го избегнете нередот. Фалсификатот, всушност, може да биде стимулативен за некои работници. Во исто време, сакате некоја организација да го снема времето за да избегнете губење на време во потрага по материјали што ви се потребни. Ако сте ориентирани кон неред, пронајдете начин да го направите да работи за вас. На пример, имате купови за хартија со цел. Наместо повеќе купчиња разни предмети, имате еден куп сметки, друг за фактури, а друг за читање итн. Тие се уште се наредени и малку неуредна, но сега барем знаете со кој куп ќе започнете ако сте барате одреден тип на хартија.
Ако натрупувањето влијае на вашата енергија и продуктивност, ќе треба да направите повеќе за да создадете простор чист изглед. Доколку хартијата е на пат, префрлете се на системи без хартија за поднесување . Одржувајте го сортирачот на датотеки на или во близина на вашата работна маса за брзо да добиете хартија, дури и ако не можете да го поднесете официјално.
Додека хартијата е голем извор на неред, тоа не е единственото. Пенкала, хартија, дискови, книги, калкулатори и повеќе може да заземат простор во вашата работна област. Еднаш неделно или така, отпуштете ги овие предмети (т.е. да се ослободите од исушените пенкала) и ставете ги на место каде што лесно можете да им пристапите. Користете контејнери како што се чаши за пенкало и држачи за хартија за да содржат предмети.
2. Чувајте ги потребните елементи во близина
Пребарување за предмети или мора да се нагоре за да добиете нешто отпад време. Ако има нешто што треба да го користите често, чувајте го на растојание до местото каде што работите. Ова може да вклучува телефон, референтни книги, планер, фајлови, поштенски пратки, печатач, итн. Ако имате многу елементи што треба да ги задржите во близина, можеби ќе треба поголемо биро. Или употребувате во облик на буквата У поставена со биро или маса и маси, па едноставно треба да се вртите за да го добиете она што ви треба.
Нешто што не го користите на дневна основа или неколку пати неделно, не мора да биде на вашата работна маса или во близина на вашата работна област. Можете да ги зачувате овие предмети во други области на вашата канцеларија.
3. Бидете удобни
Ништо не може да влијае на продуктивноста повеќе од непријатност. Ако грбот го боли или ви е затегнат, нема да сакате да работите. Квалитет стол стол и добро осветлена канцеларија се од суштинско значење за вашата удобност и здравје. Идеално, вашата канцеларија треба да има природна светлина, но исто така и адекватно вештачко светло за да се избегне замор на очите кога е темно надвор. Наместете го вашиот стол или компјутерски монитор за да гледате право напред, не нагоре или надолу, за да ги избегнете проблемите со вратот и грбот.
Затоа што седењето толку долго може да биде штетно за вашето здравје, да размислите за добивање на стојалиште или прилагодлива полица за вашиот монитор за да можете да седите или да стоите.
4. Имајте рутински и распоред и ги менувајте Понекогаш
Рутините стануваат навики кои ви дозволуваат да се движите низ активности без да морате многу да помислите на тоа. Распоредот осигурува дека работите се завршуваат на време. Овие стратегии за управување со времето помагаат во фокусот и продуктивноста. На пример, јас работам преку истите предмети во ист редослед речиси секое утро. Не треба да размислувам за тоа, само седам и ги правам.
Проблемот со рутини и распоред е дека тие можат да станат рути и да ја задушат креативноста. Кога вашата рутина и распоред почнуваат да те натераат да се чувствуваш слаб или неинспириран, промени ги.
5. Опкружувајте се со она што ве воодушевува или инспирира
Оставивте кабина за да ја стартувате сопствената домашна работа. Сега нема правила за тоа дали можете или не можете да имате лични слики или фабрика на вашата работна маса.
Всушност, можете да ја зголемите енергијата и продуктивноста со украсување на вашата канцеларија на начин кој ќе ви донесе радост или инспирација. Со оглед на сликањето на вашата канцеларија во боја што ја сакате. Обезбедете слики или постери кои ве инспирираат или ве мотивираат. Користете декоративни канцелариски алатки и набавки, како што се шарени датотеки. Ја сакам плажата, така што имам полица со поставување на плажа која вклучува мини палма, чаша од кокос и школки.
Продуктивноста и мотивацијата не мора само да дојдат од чиста волја. Можете да го поттикнете и да го инспирирате низ околината. Да го максимизирате вашиот успешен бизнис успех, намерно организирајте и декорирајте ја вашата канцеларија на начин кој ви помага да бидете најдобри.