Одржувањето организирани деловни сметки може да им помогне на сопствениците на бизниси да го следат напредокот на нивниот бизнис, заедно со подготвувањето на финансиски извештаи.
Исто така, помага да се идентификуваат изворите на приход, да се следат трошоците и да се подготвуваат ставки за даночни пријави.
Подобар систем
Со текот на годините, важно е да се развие добар систем за поднесување сметки. На пример, ова може да вклучува систем за поднесување што го прави внесувањето на податоците лесно и ви овозможува да добиете одредена потврда ако треба да пребарувате за одредена по датум или категорија.
Еден пример за одржување на деловни сметки е да се чува серија папки со ознаки за месец и година, како што се "Приходите ноември 2017 година". Двете најекстремни папки за датотеки можат да седат на врвот на вашата работна маса, така што кога ќе соберат сметки на вашите различни рунди, лесно е да ги пуштите во правилната месечна папка.
Потоа, кога ги правите вашите месечни податоци, можете да ја преземете соодветната папка со месечни датотеки и да ги сортирате бизнис сметките во купови врз основа на нивните класификации на данокот на доход . На пример, можете заедно да ги пресметате сите сметки на софтверот, сите заедно сметки за трошоци за храна и забава, како и сите приходи од сметки поврзани со автомобилите.
Кога ќе завршите со внесувањето на податоците , можете да ја ставите папката за прием на месецот на соодветно место во фиока на една од Вашите кабинети за поднесување.
Ако сте бизнис лице со многу сметки за трошоци, лесно е да го прилагодите истиот систем наведен погоре заедно со почести записи.
Направете копии или дигитални слики
Ако се обидувате да направите промена во "без хартија", како што е најголемиот дел од современиот свет овие денови, можете да ги скенирате трошоците и да ги чувате со други дигитални сметководствени информации.
Всушност, некои од поновите облак-базирани сметководствени софтверски апликации имаат мобилни апликации кои ви дозволуваат да земете мобилен телефон на предлог за сметка и да го снимите во лет.
За оние кои вршат бизнис во Канада, хартиените копии или дигиталните слики на сметките за расходи се генерално прифатливи за Канадската агенција за приходи (CRA) под услов тие да бидат јасно читливи. Ако не, CRA може да побара да ги види оригиналните хартиени документи за време на ревизијата или рутински барање за документација. Така, оригиналите секогаш треба да се чуваат во пропишаното време, што е во просек за предложените шест години.
Олеснување на даночното време
Плата за преземање на време да ги организирате сметките за сметка пред да ги поднесете е да го направите данокот на приход на вашиот бизнис. Една работа е дека ќе ги имате сите ваши сметки кои ќе служат како доказ за одбивање на данокот на доход за вашата деловна активност. За други, откако веќе сте ги подредиле вашите приходи од категории на деловни трошоци, значи дека сите ваши релевантни сметки за секоја категорија се подготвени да раскажуваат, со што брзо и лесно се пополнува вашата даночна пријава.
Забелешка: Во Канада, ако управувате со трговец поединец или партнерство , вашите деловни трошоци се внесуваат на образецот Т2125 кој е дел од вашата персонална даночна пријава за Т1.
Ако го работите вашиот бизнис како корпорација во Канада, ќе ги побарате своите деловни трошоци на вашата даночна пријава за Т2.
Кога ќе се поднесе данокот на доход
Бидејќи толку многу даночни пријави се поднесени онлајн, повеќе не е вообичаено или неопходно да ги испратите вашите сметки за сметка кога го поднесувате вашиот данок на доход. Наместо тоа, ставете ги сите ваши релевантни сметки за даночната година во една папка означена по година, како што се "Даночни прилози 2017", и додадете ја папката во вашиот кабинет за поднесување, било да е дигитален или физички.
Ако некогаш имате било каков спор со Канада приходи агенција, IRS, или едноставно да се ревидира , вашите сметки ќе бидат клучни докази.