Дали приговарате на денешните доброволци?
Иако учеството на волонтерите е намалено во последниве години, на добротворните организации им се потребни повеќе од кога и да е доброволци. И многу луѓе, од сите возрасти, сакаат да волонтираат. Има дури и, само во САД, околу 15 официјално признати специјални денови кои вклучуваат волонтерство.
Сега би можело да биде најдобро време да ја разгледате вашата волонтерска програма и да го разберат, така што вашите волонтери ќе сакаат да дојдат и да останат.
Но, волонтерството е променето и се очекуваат доброволни очекувања. Денешните волонтери може да изгледаат попребирливи, но тие навистина треба да бидат. Тоа веќе не е доволно само да се стави надвор генерички повик за волонтери, а потоа да ги третираат сите, исто како што тие се појавуваат. Волонтерите очекуваат да дадат за да добијат нешто назад.
Една студија од JoinInUK.org доста сумира што доброволците сакаат. Точките од студијата можат да се сумираат со зборот ГИВЕРС. Еве што значат овие букви:
Личен раст и благосостојба
I. Зголемено чувство за целта, како што е познавањето на тоа како тие прават разлика.
V. Глас или како волонтерите се бара да го дадат своето време.
Е лесно да се пријавите, да одам таму, за да ја завршите работата.
Р. препознавање. Да се биде благодарен, ценет и прославен.
S. Општествени можности како создавање на нови пријатели и работа на тим.
Еве десет начини да ги реализирате сите тие очекувања во вашата волонтерска програма.
01 - Волонтерите сакаат да бидат подготвени за нив.
Многумина од нас во одреден момент работеле во Темп светот. Заедничко искуство е да се испрати во канцеларија за да работи само за да открие дека канцеларијата е неподготвена. Така да седите наоколу обидувајќи се да изгледате зафатени кога всушност сте ги превиткале палците. Не дозволувајте ова да им се случи на вашите волонтери.
Темпларот, на крајот на краиштата, има потреба од пари и може да го почитува ова, но вашите волонтери ќе ве гледаат како неорганизирани и невнимателни. Не внесувајте волонтер сè додека не сте разработени сè , од опис на работното место до место за работа со соодветна опрема, за да направите нешто веднаш.
02 - Волонтерите сакаат да се чувствуваат добредојдени.
Добијте скок во смислата на добредојде со регрутирање на волонтерите колку што е можно повеќе. На пример, луѓето поповолно реагираат кога ги праша некој што го знаат, или кога тие само донирале, или кога тие се опкружени од други кои волонтираат. Како можете да работите со такви видови на прашања за волонтерски регрутирање?
03 - Волонтерите сакаат добра обука.
Кога тренирате група доброволци, задолжително користете техники за учење на возрасните, како што е учеството на група. Волонтерите не сакаат да бидат предадени. Тие сакаат да учествуваат на обуката. Вклучете во вашите обуки јасни очекувања за вашите волонтери. Дозволете им да знаат што подразбира работата и мерките за квалитет кои ќе ги користите за да ја оцените нивната работа.
04 - Волонтерите сакаат да направат интересна работа.
Помислете на вашите волонтери како дополнителен персонал кој е способен за извршување на комплексни задачи кои ги искористуваат нивните искуства и вештини. Обезбедете лидерски можности за оние волонтери кои се подготвени и имаат време да преземат поголема одговорност.
Дали го интервјуирате секој волонтер? Тоа не може да биде возможно за големи проекти како што се кампања за еднократна прочистување или кога доброволец ќе се пријави за да изврши далечна задача онлајн. Но, ако може, разговарајте со волонтерите за да видите што се добри и би сакале да направите. Тие ќе ве љубат за вашиот интерес и за откривање на нивните страсти и експертиза.
05 - Волонтерите сакаат да знаат пред колку време ќе ја преземе работата.
Секој е поголем од кога и да е, и многу доброволци можат да имаат време само за краткорочни задачи. Се чини дека проектно-ориентираните, наместо тековните, работат многу добро.
Одлучи колку време ќе ви треба вашата работа и ќе го вклучите кога ќе ја објавите вашата волонтерска позиција . Ќе потрае 6 часа неделно? Дали тоа треба да се направи за време на викенд? Дали ви треба вашиот волонтер за лето, за една сезона? Дали волонтерот треба да биде достапен од 2 до 16 часот во текот на неделата?
Обезбедете многу опции за да можете да поднесете жалба до илјадници професионалци, зафатен фудбалски мајка или пензионер кој има повеќе време. Размислете за нудење "алтернативни" можности, како што се волонтерството базирано на проекти, па дури и микро волонтерство и виртуелни можности.
06 - Волонтерите сакаат да бидат ценети.
Иако ќе сакате да излезете со некои креативни начини за формално да се заблагодарите, не ја превидувајте моќта на едноставен гест, како што е земање на група доброволци за ручек, давање подароци или испраќање рачно напишано благодарение .
07 - Волонтерите сакаат да комуницирате со нив добро и често.
Ако вашата организација нема координатор за волонтирање, задолжително назначи некого да биде личност за вашите волонтери. Независноста може да биде смртоносна. Заборавениот волонтер нема да се врати, и можеби сте изгубиле и донатор .
-
Бидете подготвени да ги слушате доброволците и веднаш да одговорите на загриженоста. Телефон ги, состаноци, ги покани да застанат од вашата канцеларија, да испраќаат информации преку социјалните медиуми , или да ги испраќаат преку редовни ажурирања или волонтерски билтени.
08 - Волонтерите сакаат да знаат дека тие помагаат да се направи светот подобар место.
Сподели успешни приказни за вашите клиенти и програми. Доведете ги волонтерите за напредок кон целите на вашата организација. Нека видат вашата работа во акција преку патувања, презентации за прашањата од вашите експерти и поканувајќи ги да дадат предлози за тоа како вашата работа може да се направи уште подобро.
09 - Волонтерите сакаат да бидат социјално поврзани.
Имајте на ум дека помладите волонтери посебно уживаат во волонтерството како група, особено со нивните работни групи. Активно бараат компании кои обезбедуваат програми за волонтерски работници и планираат можности кои добро функционираат за нив.
10 - Волонтерите сакаат да научат нешто ново.
Обезбеди таа можност. Вклучувањето на вашата волонтерска работа во мини образовно искуство ќе биде високо ценето од страна на потенцијалните волонтери, и најверојатно ќе резултира со некои големи референции како што вашите волонтери им кажуваат на другите за тоа што големо искуство го имаат.