Лош потег. Дури и ако само еден волонтер има лошо искуство, тоа би можело да ги врати вашите напори со години. Подобро е да се воведе план за "човечки ресурси" за волонтери, слично на она што го имате за платениот персонал.
Пред да започнете да барате доброволци, осигурајте се дека ги следите овие чекори за да ја подготвите вашата организација.
Разбирање на културата и работната средина на вашата непрофитна организација
Секоја непрофитна организација има личност. На пример, дали вашата организација е формална во начинот на кој поставува граници и синџири на команда? Или е отворена, пријателска, креативна и вредна?
Можеби тоа е хаотичен и слободен проток. Дали вработените се сериозни или опуштени, хумористични и пријателски, или вкочанети и ладни? Дали ситуацијата е стабилна со персоналот кој се чувствува сигурно во своите работни места или е вознемирен и нестабилен со сите загрижени за нивната иднина? Дали е ова место каде што ќе им препорачате на пријателите или на семејството како добро место за работа или волонтирање?
Направете натпревар помеѓу културата и волонтерот
Се надеваме дека вашата организација е пријатна и пријателска, но со јасно структурирани процеси и очекувања. Во секој случај, културата на вашата организација ќе го одреди типот на волонтерот што го регрутирате.
Ако вашата канцеларија е хиерархиска, можеби ќе сакате да најдете луѓе кои се чувствуваат удобно по процедурите и политиките.
Ако е лабаво организиран или претприемачки, ќе сакате да барате поединци кои се само-почетници и кои уживаат да работат со помалку структура и насока. Анализирајте го вашето работно место пред да регрутирате волонтери, така што ќе бидете во можност да направите подобар натпревар помеѓу волонтерите и организацијата.
Подгответе ја вашата организација за доброволци
Дали врвниот менаџмент поддржува волонтерска работа и ја цени вредноста што волонтерите може да ја донесат? Дали персоналот е подготвен и подготвен да помогне во интервјуирањето, ориентацијата, обуката и надзорот на волонтерите? Дали вашиот одбор на директори ги вреднува доброволците?
Дали размислувавте за видовите на работа што може да им ги дадете на волонтерите? Дали има опис на волонтерската позиција ? Дали сте подготвиле материјали за регрутирање како што се брошури, флаери и волонтерски прирачник? Дали има место за работа на волонтерите, со потребните набавки и достапна опрема? Дали постојат политики, процедури и системи за водење на евиденција?
Идентификување и решавање на правни прашања
Дали забележавте какви било правни и одговорни прашања во врска со вклученоста на волонтерите? Дали постојат системи за извршување проверки на позадина? За оценување на работата на волонтерите и мерење на резултатите што ќе ги очекувате? Дали вашето осигурување е актуелно и дали ги заштитува доброволците и организацијата?
Обучете и подгответе го вашиот персонал
Дали вашиот тим е спремен да одговори кога потенцијалните волонтери ќе ве контактираат? Дали може да зборуваат со знаење и ентузијазам за мисијата и работата на организацијата? Дали вашата веб-страница има информации за тоа како да волонтираат, кој да контактира, и фотографии од волонтери?
Дури и кога не е направено конкретно регрутирање, вашата организација може да чуе од потенцијалните волонтери. Бидете сигурни дека секој во канцеларијата кој прима повици од луѓе кои изразуваат интерес за волонтерство, знае кој е задолжен за волонтерско управување и е подготвен да го пренесе повикот или да испрати порака.
Никогаш немој да побара од волонтерот да се јави! Најбрзиот начин да се пропушти одличен волонтер е да го оставите или да висат. Волонтерот веројатно нема да направи втор обид да дојде до вас. Таа ќе оди на следната непрофитна организација на нејзината листа.
Едукација на персоналот за регрутирање на волонтери
Многу од вработените во вашата организација ги гледаат потенцијалните волонтери секој ден. Дали знаат за опсегот на можности за услуги што се достапни во вашата организација и каде да ги упатите поединците кои изразуваат интерес за волонтерство?
Дали сте вработени амбасадори за вашата организација?
Откако ќе ја разберете вашата организациска култура и ги имате сите ваши системи во место, време е да продолжите со вашите планови за вработување. Проверете 3 начини да регрутирате доброволци за вашата непрофитна организација