На добрите и лошите страни на намалување на платени позиции на персоналот
Користењето на доброволци за извршување на задачи или работни места, кои инаку би можеле да се извршат од страна на платен персонал (честопати се нарекува замена на работното место), треба да бидат дел од целокупната стратегија за намалување на трошоците во тешки времиња. Еве неколку совети за тоа:
Не ги поставувај никого со намера за замена на доброволец за платен персонал. Таквата акција е обврзана да предизвика други платени кадри да се плашат од своите позиции и да се навредуваат и да се спротивстават на работата со волонтерите, плашејќи се дека би можеле да ги преземат своите работни места. Меѓутоа, кога постои природна исцрпеност или општа реорганизација, искористете ја оваа можност за да размислите како е поставена вашата организација и како би можеле да ги реконфигурирате работните места, така што некои должности би можеле да се направат од волонтерите .
На пример, вие само што го промовираа вашиот рецепционер на административна асистентска позиција работејќи со директорот за развој. Ова ја остава рецепционерската работа отворена. Може ли таа позиција да биде пополнета од волонтери ? Една организација што ја посетив неодамна ги ограничува часовите отворени за јавноста до пет дневно (10: 00-3: 00) и ги користи волонтерите за рецепцијата. Секој ден има различен волонтер. Тој волонтер одговара на телефон, ги поздравува посетителите и врши асортиман на добро дефинирани и документирани службени должности.
На крајот од денот, волонтерот користи формулар за сумирање на важните работи што се случија тој ден и какви било проблеми кои можеби ќе треба да ги реши волонтер од следниот ден.
Оваа организација има најголем дел од грешките разработени, а волонтерите се среќни и лојални. Сега има доволно обучени доброволци да имаат неколку дополнителни волонтери во канцеларијата кои се грижат за други задачи во канцеларијата, помагајќи им на организацијата уште повеќе.
Немојте само да ги користите доброволците за повеќето рутински задачи
Многу доброволци се среќни да вршат свештеничка работа или да испраќаат писма надвор од вратата или да стартуваат, но секогаш кога има задача која вашиот персонал навистина би сакала да ја направи, но нема време, размислете за користење на волонтер. Волонтер може да биде волонтерски координатор, да помогне во пишувањето грантови или средства за грантови за истражување, да биде одговорен за билтенот, да обучува други волонтери, па дури и вработените, да планира и имплементира специјални настани или низа други работи. Размислете креативно и барајте волонтери кои имаат посебни таленти или искуство.
Размислете за наоѓање и користење на "квалификувани" волонтери
Обучени волонтери се обично специјалисти во оние области кои непрофитна не е, како што се финансии, човечки ресурси или маркетинг. Тие често се вработени во корпорации, дел од програмата за корпоративна социјална одговорност на нивниот работодавач. На нивните корпорации им е дадено време да трошат време да работат со непрофитни организации. Во текот на оваа рецесија, постојат и квалификувани волонтери помеѓу работни места кои би можеле да бидат многу заинтересирани за одржување на нивните вештини остри и додавање на нивните резимеа.
Обучени волонтери не можат да го заменат кадарот, но тие можат да го заменат скап аутсорсинг и надворешни консултанти.
Тие можат да ви помогнат да ги реорганизирате, да спроведете организациска ревизија, да ги развиете потребните податоци за да им помогнете на одборот да донесува организациски одлуки, да изнајде начини за заштеда на пари за основните услуги или да им помогне на вработените да се фокусираат на она што е најважно во нивната работа.
Истражувањата покажаа дека непрофитните организации не користат квалификувани волонтери (исто така наречени про боно) колку што треба. Прашајте ги локалните корпорации фондации ако имаат квалификувана волонтерска програма или аплицирајте за про боно грант преку фондацијата Taproot.
Корпорацијата за национална и заедничка служба има прирачник за да им помогне на непрофитните организации да се подготват да користат волонтери базирани на вештини. Можете исто така да ги објавите вашите отвори за волонтери со професионални вештини во Catchafire, сервис за онлајн појавување.
Не дозволувајте толеранција на систем на касти во вашата канцеларија
Сум видел канцеларии каде што платени менаџери излегоа на ручек дневно, обично заедно, додека свештениците и волонтерите јадеа сендвичи од салата за јајца во паузата, додека пак ги задржаа тврдите додека менаџерите не се вратија.
Кој начин да се направи свештенички персонал и волонтери се чувствуваат како граѓани од втор ред. Најдете начини да бидете инклузивни и да ги натерате сите да се чувствуваат дека се витални за нешто многу важно.
Постапувајте брзо Кога доброволците покажуваат интерес
Волонтерите имаат многу можности во многу организации. Постапувајте брзо кога ќе покажат интерес за вас, или тие ќе одат на друго место. Вообичаено за потенцијалните доброволци да добијат слаба проверка од непрофитни организации. Или менаџерот на волонтерите е глув за она што волонтерот вели за неговото или нејзиното време на располагање (чувството на совладување е честа причина за волонтерски лет како што се чувствува недоволно искористено); или волонтерот добива површно интервју кое не открива способности и искуства кои би можеле да бидат индиции за решавање на волонтерот во поволна ситуација.
Одржувајте отворен ум за какви видови на доброволци може да се пополни
Да, може да имате листа на основни улоги за кои секогаш се купувате, но кога вашето интервју открива други можности, не се обврзувајте со преседан и правила. Не двоумете се да создадете волонтерска работа што одговара на таа одредена личност, неговите таленти и интереси. Можеби ќе можете да го ослободите платениот персонал од некоја задача и да го префрлите на волонтер. Тоа треба да му дозволи на вработениот да има време да троши време на други важни задачи. Меѓутоа, никогаш не треба да му се изложи на вработениот персонал за можна загуба на работното место.
Во крајна линија, никому не е корисно да ги намалат трошоците со намерно намалување на вработените и нивно заменување со волонтери, но може да има креативни начини да им се овозможи на волонтерите да пополнат некои улоги ако го правите тоа мудро.