Секој волонтер заслужува опис на работното место
Ниту еден бизнис или непрофитна организација би почнал да вработува луѓе пред да сфатат што им треба да прават. Тие детално опишуваат описи на работни места, бидејќи тие се планови за регрутирање, управување и задржување на вработените.
Истиот принцип важи и за волонтерите.
Неверојатно корисна алатка, описот за волонтерска работа им помага на вашите волонтерски напори за вработување , управување со тој волонтер и задржување на него или неа.
Поставувањето очекувања со опис на работното место треба да биде број еден за секој волонтерски менаџер.
Секој опис на работата треба да ја објасни задачата, плус вештините, способностите и интересите потребни за успешно извршување на волонтерската задача.
Јасно е она што секој волонтер претпочита. Пред да почнете да регрутирате доброволци, направете листа на работни места што сакате да ги извршите, а потоа опишете ги тие позиции колку што е јасно.
Описот на волонтерска работа не е многу различен од оној што го подготвувате за платен вработен. Исто така, јасни очекувања можат да помогнат да се избегне голем број проблеми, вклучувајќи ги и правните .
Што да се вклучат во описот за работа со волонтери?
Постојат многу начини да се напише опис на позицијата, но тука се и некои области што треба да ги опфати:
- Наслов на работа
Описен наслов му дава на волонтерот чувство на идентитет и им помага на вработените и другите волонтери да ја разберат оваа посебна улога. Одвратете се од описите што се однесуваат на платата. На пример, зошто рецепционерката се нарекува "волонтер" рецепционер? Вие не кажете "платен" рецепционер за член на персоналот.
- Работа Локација
Каде ќе работи индивидуата? Може ли работата да се направи дома или на одредена локација? Дали има јавен превоз во близина на вашата веб-страница за работа, за да можете да регрутирате луѓе кои можеби немаат личен транспорт?
- Цел на позицијата
Како работата на волонтерот ќе влијае врз исходот на проектот, клиентите или мисијата ? Наведете го очекуваното влијание и за директен сервис и за административни задачи, така што волонтерите ќе сфатат колку се важни за организацијата.
- Одговорности и обврски
Објаснете ги конкретните одговорности и обврски на волонтерската позиција. Кажете јасно она што се очекува.
- Квалификации
Се исплати да биде многу јасно и конкретно кога се набројуваат квалификации за која било волонтерска позиција. Вклучете образование, лични карактеристики, вештини, способности и искуство потребни.
- Очекувана посветеност
Колку време очекувате од волонтерот? Вклучете ја должината на услугата, часовите неделно и часовите дневно. Вклучете ги сите посебни барања како што е викенд работа.
- Обука
Наведете каква обука ќе добие волонтерот . Вклучете општа обука за која сите позиции бараат плус посебна обука за одредена позиција за оваа задача.
Вклучете го датумот на описот или датумот кога тој бил ажуриран. Наведете го името на надзорникот на волонтерот и неговите / нејзините контакт информации. Вклучете информации за тоа како да добиете повеќе информации и за кого да се јавите доколку сте заинтересирани.
Пример за опис на работното место волонтер
Наслов на работа: Дневен стол
Цел: Дневниот стол служи како рецепционер за Агенцијата за стареење на Чарлс, поддржувајќи ја мисијата на Агенцијата за поддршка на постарата популација на округот Чарлс. Дневниот претседавач ја претставува агенцијата за членови на јавноста кои ги посетуваат своите канцеларии во понеделникот, средата и петокот од 09:00 до 16:00 часот
Локација: Дневниот Чаир работи во јавниот простор за прием на централната канцеларија на агенцијата на 567 N. Oak St во Tulsa, OK.
Клучни одговорности:
- Дневниот стол одговара на телефонот и насочува повици.
- Ги поздравува гостите и ги насочува кон други канцеларии или локации.
- Одговори прашања за агенцијата и обезбедува форми кога е потребно.
- Печати листа на активности што се одржуваат тој ден во канцелариите на агенцијата и сателитските локации.
- Овозможува телефонски повици за потсетување на други волонтери кои доделуваат проекти за следниот ден.
- Ја отвора поштата и ја дистрибуира.
- Внесува донации добиени по пошта во базата на податоци.
- Копира брошура копирање кога времето дозволува.
- СИДА во подготовката на масовно писма.
- Подготвува преписка по потреба.
- Други задачи како што се доделени.
Извештаи до помошник-директор на Агенцијата за стареење на Чарлс
Должина на назначување: Дневниот стол служи еден ден неделно за три месеци. По три месеци, дневниот претседавач може повторно да биде назначен за уште три месеци, по налог на претпоставениот. По шест месеци, лицето кое служи како дневен престол може да ротира на друга позиција во агенцијата.
Временска обврска: Еден ден неделно (M, W, или F) шест часа (9-12 часот и 1-4 часот), најмалку три месеци.
Квалификации: Основни познавања за внесување на компјутер и податоци. Пријатен начин, трпеливост, способност за решавање проблеми, зависност.
Поддршка: Ќе се обезбеди обука за оваа позиција. Исто така, помошник-директорот ќе биде достапен за прашања и помош.
Возраст Потребно: Ништо
Кодекс на облекување: бизнис вообичаен
Други категории што можеби сакате да ги вклучите во опис на волонтерската позиција се:
- Потребни сертификати / лиценци, како што е сертификација на CPR или лиценца за трговски возачи.
- Можности за развој, како што се обука и промоција на други позиции.
- Потребни се безбедносни проверки, како што се проверка на криминалната историја или проверка на отпечаток.
- Предности, како што се сертификат за услуга, бесплатен паркинг, или школарина ремисија.
Описите на работни места за волонтери не се само за доброто на волонтерот, туку и за да се осигураат дека нема правен проблем. Волонтерите сакаат јасни очекувања, обука и конзистентност од нивните доброволни менаџери.
Пишување добри описи на работа е само дел од добивање на вашиот непрофит подготвен да прима и да работи со волонтери .