Сметководствениот софтвер може да биде одличен инструмент за финансиско управување
Речиси сите продавачи на софтвер за сметководство ги пренесоа своите производи на облак и нудат онлајн услуги за претплата кои се движат од основни до напредни карактеристики и цена. За околу 10 $ / месец продавачите како FreshBooks и Zoho нудат стартер пакети погодни за хонорарни преведувачи и трговци поединци , вклучувајќи и фактурирање, следење на трошоците и едноставно известување.
Бизнисите кои се инкорпорирани и / или имаат вработени, обично имаат потреба од понапредни сметководствени пакети како што се QuickBooks и Sage 50 кои можат да извршат сметководство за двојно внесување, кое вклучува побарувања од сметки , сметки што треба да се платат и можности за главна книга . Други карактеристики достапни во понапредните понуди вклучуваат платен список, мулти-кориснички пристап, конверзија на валута, време и платежна, следење на инвентар, управување со врски со клиенти (CRM), анализатор и многу повеќе.
Без оглед на вашите потреби, сметководствениот софтвер може да биде добар компромис помеѓу обидот да го направите своето сметководство користејќи табеларни пресметки и ангажирање на професионалец за да го направите сметководството на вашиот мал бизнис.
Еве ги главните предности со користење на мал бизнис сметководствениот софтвер ви нуди:
1) Непосредност
Без разлика дали работите со малопродажба кога секоја трансакција е електронски внесена како што се случува или консултации за едно лице, каде што вие лично влегувате во трансакциите два пати неделно, користејќи го сметководствениот софтвер за мали бизниси, те тера да продолжите со внесувањето на податоци и да останете тековни.
И да бидете принудени да останете струја, има дополнителна корист од тоа да ве натерате да се прилагодите на финансискиот пулс на вашиот мал бизнис. Имате многу подобри шанси да забележите јаз во протокот на готовина или клиент кој развива сериозен кредитен проблем од оној на малото стопанство кој само ги фрла сите сметки и фактури во фиока и се занимава со нив на крајот на кварталот или годината.
2) Мобилност
Сметководствениот софтвер базиран на облак ви дава предност да бидете во можност да пристапите до вашите бизнис сметки од било каде. Како и поддршка на најчесто користени веб прелистувачи, повеќето онлајн сметководствени продавачи на софтвер обезбедуваат апликации за iPhone / iPad и Android, што ќе ви овозможи (на пример):
- Испратете фактура директно од вашиот мобилен уред.
- Погледнете информации за клиентот, трошоците или фактурата.
- Запишете ги трошоците веднаш и приложите потврди. На пример, можете да прикачите слика од табулаторот за вечера со клиент и да го прикачите на сметка.
- Следете време на фактурирање со вграден тајмер.
- Увезете нов клиент директно од информациите за контакт на вашиот телефон.
Друга можност за заштеда на пари од онлајн сметководствениот софтвер е способноста да му овозможи на вашиот сметководител директен пристап до вашите книги преку онлајн апликацијата, наместо рачно да пренесувате хартија или електронски датотеки секогаш кога им треба пристап до вашите сметки.
3) Централизација
Користењето на сметководствениот софтвер централизира многу аспекти на финансиското управување на вашиот бизнис, како што ќе можете да се справите со задачи како што се управување со инвентар, фактурирање, платен список, па дури и некои аспекти од управувањето со врските со клиентите од рамките на вашата сметководствена софтверска програма.
Централизацијата ви заштедува време и пари, бидејќи не морате да купувате одделни софтверски програми за да направите работи како клиенти на фактури.
4) Поедноставување на даночната усогласеност
Освен што покажува колку даноци се плаќаат на одредени фактури, софтверот за мали бизниси исто така ви овозможува да подготвувате извештаи кои покажуваат, на пример, колку од одреден данок што вашиот бизнис го платил во одреден временски период, што го олеснува собирањето на податоците што сте ги треба да ги пополнат и да ги поднесат бараните даночни форми на владата (како што се, во Канада, враќањето на GST / HST ). Некои деловни сметководствени софтверски дури и ви овозможува директно да ги поднесете GST / HST враќањата.
5) Обезбедува алатки за анализа
Имајќи добар бизнис софтвер за сметководство е како да имате во куќа финансиски советник; прилагодливите извештаи ви овозможуваат да ги анализирате различните аспекти на вашиот мал бизнис, обезбедување на податоци што ви се потребни за да направите подобри финансиски одлуки.
Извештаите како резимеа на билансот на состојба покажуваат точно колку добро работи вашиот бизнис во моментот, додека извештаите како што се клиентите кои се должат на пари овозможуваат полесно да управуваат со побарувањата на сметките .
6) Точност
Бидејќи сметководствениот софтвер за мали бизниси прави толку многу неопходни пресметки за вас, вашите финансиски податоци ќе имаат повисоко ниво на прецизност отколку што би се случило ако сте чувале запис за пенкало и хартија во стариот стил - особено ако имате неколку различни луѓе кои ги внесуваат податоците .
Исто така, го олеснува пристапот и дава точни информации. Потребна е поштенска адреса на добавувачот? Да се знае кога клиентот последен направи плаќање на отворена сметка? Или колку ACME јога душеци имаш во парк? Во ред е таму.