Одлучи дали ќе се вклучите во федерално или провинцијално
Кога ќе го вклучите вашиот бизнис федерално, двете предности се:
- вашата корпорација ќе може да врши бизнис во сите провинции и територии (се додека ја регистрирате вашата компанија во сите провинции во кои ќе работите)
- а вашата корпорација ќе може да го користи истото име во секоја провинција или територија, дури и ако друга компанија веќе работи со слично име .
Недостатоците се:
- Сојузна инкорпорација чини повеќе да се постави ;
- Има многу повеќе годишни документи, како што мора да се задржи во тек со не само поднесоци се бара од страна на федералниот директор на корпорации филијала, но сите поднесоци се бара од провинции.
Ако инкорпорирате провинцијално, вашата компанија има само право да врши бизнис во покраината или територијата каде што е вклучен вашиот бизнис. Одлуката да се вклучат федерално или провинциски зависи повеќе од обемот на вашата компанија од било што друго.
Ако поставувате едно лице или мала корпорација која не поднесува извештаи, засега планира да прави бизнис во една провинција , а можеби уште една или две подоцна, веројатно нема потреба да се вклучи федерално. Секогаш можете да го вклучите вашиот бизнис во друга провинција (наречен екстра-провинциски основање ), бидејќи вашиот бизнис се проширува.
Изберете корпоративно име.
Избирањето на корпоративно име е потешко од изборот на име за трговска компанија или партнерство, бидејќи постојат построги барања за името кога ќе го вклучите вашиот бизнис. Генерално, корпоративното име се состои од три елементи;
- карактеристичен дел кој ја идентификува конкретната корпорација;
- описен дел кој ги идентификува конкретните активности на корпорацијата;
- и правен елемент, идентификувајќи ја компанијата како корпорација, како што се Limited, Incorporated или Corporation.
А корпоративно име не може да вклучува погрешно претставување на вашиот бизнис . На пример, тоа не значи дека сте гранка на власта или дека вашиот бизнис е авијација кога продавате чевли. Ниту, пак, името може да содржи непристојни или да имплицира дека бизнисот врши нелегални активности.
Имајте на ум дека корпоративните имиња во Канада можат да бидат на англиски или француски јазик, и на англиски и на француски, или во комбинирана англиска француска верзија. Но, постапката е комплицирана од фактот дека Секретарот (на провинцискиот регистар или федералните дирекции на корпорации) ќе побара корпоративно име кое не е идентично или слично со други постоечки имиња на компании.
Пронајдете го вашето корпоративно име и резервирајте го
Без разлика каде ќе го вклучите вашиот бизнис во Канада, ќе треба да направите пребарување со име за да ја одредите соодветноста на корпоративното име што го одбравте. Ако инкорпорирате федерално, или во провинции како што е Онтарио , ќе треба да направите пребарување на NUANS (и потоа да го доставите резултирачкиот извештај на NUANS со вашите членови на основање ).
Во други провинции, како што се Британска Колумбија и Нова Шкотска , мора да извршите пребарување по име откако ќе поднесете Барање за одобрение на име или формулар за барање резервација на име. Ако резултатите од пребарувањето се прифатливи и вашето име е прифатено, тогаш се задржува за одреден број денови - при што мора да го завршите процесот на основање на вашиот бизнис или да ја рестартирате постапката одново. За детали за пребарување на името и за процесот на резервација на имиња во различни провинции, видете ја мојата библиотека за вградување во Канада.
Подгответе ги вашите документи, како што се членовите за основање
Општо земено, за да го вклучите вашиот бизнис, ќе треба да ги подготвите следните документи:
- Меморандумот - ги поставува правилата за однесување на компанијата.
- Статутот за основање - правилата и регулативите кои ќе го регулираат однесувањето на членовите на компанијата и на директорите.
- Известување за канцелариски простор - ја наведува локацијата на двете потребни канцеларии за вашата компанија, регистрираната канцеларија и канцеларијата за евиденција.
Ако инкорпорирате федерално, исто така ќе треба да подготвите Известување за директори (и да поднесете извештај од NUANS со седиште во федерално ниво). Ако се поднесувате провинциски, проверете ги барањата за документот за вашата покраина пред да продолжите на следниот чекор.
Поднесете ги вашите документи и аплицирајте за инкорпорација
Федералната дирекција за корпорации и провинциските регистри имаат веб-сајтови каде што можете да го вклучите вашиот бизнис преку интернет. Вие исто така може да ја поднесете вашата апликација за вградување на старомоден начин со испраќање на обрасците и надоместоците до соодветниот регистратор. За информации за тоа што треба да направите откако успешно сте ја регистрирале вашата нова корпорација и сте добиле сертификат за основање, видете го добивањето на новата корпорација .