Кои се побарувањата за сметки?
Побарувањата за сметки (понекогаш се нарекуваат "побарувања" или "A / R") се оние износи кои компаниите ги побаруваат од своите клиенти. Може да ги сметате за "плаќања поради мојот бизнис".
Побарувањата се сметаат за деловни средства, бидејќи тие имаат вредност, бидејќи вкупниот износ што го должи вашиот бизнис.
Побарувањата се рангирани високо во листата на средства поради нивната способност да се претворат во готовина. Побарувањата на сметките се појавуваат во билансот на состојба на компанијата, бидејќи овие износи се сметаат за средства. Веднаш штом се исплати - се надеваме - тие ќе станат пари.
Некои парични бизниси или бизниси кои многу се потпираат на употреба на кредитни картички од страна на клиентите не можат да имаат многу побарувања. Но, ако имате бизнис во кој сметките на клиентите и ви ги нудиме условите (плаќањето со текот на времето, ќе треба да бидете во можност да го извршите извештајот за стареење на A / R ви овозможува да видите што се должи секој клиент.
Метод на сметководство и побарувања
Ако вашиот бизнис има клиенти кои не плаќаат веднаш, најверојатно користите методот на пресметковно пресметување (за разлика од готовинско сметководство). Овој сметководствен метод го признава приходот кога е наведен, а не кога се собираат парите. Тоа значи дека мора да плаќате данок врз основа на приход кој можеби не сте го добиле.
Процесот на собирање на пари од клиенти во овој тип на бизнис започнува со фактура - сметка до клиент. Фактурата го наведува износот кој треба да го исплати и кога тоа е должно, вклучувајќи ги и условите за плаќање. Условите за плаќање понекогаш вклучуваат попуст за предвремено плаќање.
Извештајот за побарувања се базира на износот и роковите наведени во фактурата за тој клиент.
Што е извештај за стареење на побарувања?
Стареењето кое побарува побарувања (понекогаш се нарекува и усогласување на побарувањата на сметките) е процес на категоризација на сите износи што ги должи сите клиенти, вклучувајќи го и должината на износот на износите (неплатено), со што ја разгледувате нивната возраст или "стареењето" информации. Стандардните категории за овој тип на извештај се:
- Тековна - поради веднаш
- 1 - 30 дена - во рок од 30 дена
- 31-60 дена - еден месец задоцнета
- 61 - 90 дена - два месеца задоцнета
- 91 и повеќе - повеќе од два месеца задоцнета
Ако клиентот има неколку сметки што биле направени во различни периоди, во извештајот ќе се покаже колку се должи во кое време. На пример, за Џим Џонс:
- 230 денари 30 дена
- 120 дена 60 дена
- $ 390 Над 90 дена.
Целта на оваа стара побарувачка стареење е да му покаже на сопственикот на претпријатието она што побарувања треба да се решава по итно, бидејќи тие биле задоцнети подолго.
Извештајот за стареење на побарувањата за сметките е стандарден извештај обезбеден со сите програми за деловно сметководство , вклучувајќи и онлајн системи.
Зошто извештајот за стареење на побарувањата за сметките е толку важен?
Правило # 1 во наплата на долгови е: "Подолг долг е долг, толку е помала веројатноста дека ќе можете да ја соберете." Значи, знаењето за вашите клиенти и нивните долгови е од витално значење за собирање од нив.
Еден од најважните алатки за наплата на долгови е извештајот за стареење на побарувања.
Како да читам и користам A / R стареење?
Прочитајте го извештајот за стареење на побарувања што се потсетува на правилото # 1 на колекции / Еве неколку упатства кои треба да се земат предвид при читањето на извештајот за стареење:
Прво, погледнете го тој најголема сума на пари што ја имаат сите клиенти. Дали овие износи се тековни? Дали тие се 30 дена? Или овие сметки се извонредни 120 дена или повеќе? Работата на принципот 80/20, што ќе се случи по најголемите престапници (со користење на вашиот систем за управување со колекции, се разбира) ќе ви донесе највисок поврат. Определете како ќе се справи со секоја од овие големи сметки, ќе напишете план, и вашиот менаџер на побарувања ќе почне да работи.
Потоа, погледнете ги оние сметки што се должеле долго време. Определете дали сте спремни да го преземете овој клиент на следниот чекор од процесот на наплата: агенција за наплата или суд за мали побарувања .
Или мислите дека оваа сметка е неплатена?
Конечно, користете го системот за колекции за да одредите како ќе контактирате со сите клиенти со сметки со задоцнување од 30 дена или повеќе. Нека системот ве води, но не двоумете се да направите исклучоци. На пример, можеби знаете дека сопругата на клиентот има рак на терминал, и може да одлучите да не го земате тоа лице на суд. Тоа е вашата компанија; можеш да одлучиш.
Можеби, исто така, би сакале да пресметате сооднос на деловна анализа наречен " просечен период на наплата ". Оваа пресметка го покажува бројот на денови, во просек, за да се соберат за продажбата на вашиот бизнис. Со текот на времето, можете да видите дали овој сооднос се зголемува (земајќи подолго време да се соберат.)
Ако работите за подобрување на вашата стапка на котирање, користејќи го извештајот за стареење на побарувања и други алатки за финансиска анализа како просечниот период на наплата, можете да ги подобрите плаќањата и да имате повеќе пари во вашиот бизнис.
Како заклучок, можете да го користите извештајот за стареење на побарувања за да донесувате одлуки за следните чекори за сите клиенти кои ви ги задолжуваат парите. Користете го процесот на колекции што го поставивте, и секогаш се сеќавате на Правилото # 1.
Назад кон добивање на исплата: поставување на вашиот систем на колекции