Секој бизнис, мал или голем, мора да донесе одлука за тоа како и кога да ги евидентира приходот и трошоците. Двете опции за оваа снимка се нарекуваат "готовина" и "пресметка".
За даночни цели, ќе треба да ја донесете оваа одлука за вашиот бизнис пред да ја поднесете вашата прва деловна даночна пријава .
Како Пари Сметководство работи
Во готовинско сметководство, трансакцијата се евидентира кога парите всушност ги менуваат рацете.
Приходот се евидентира кога ќе ги примите парите и трошоците се евидентираат кога се платени.
Пример 1: За трансакција за приход , ако извршите услуга и наплаќате клиент, го запишувате приходот за сметководствени цели само кога сте го добиле плаќањето за таа услуга. Ако испратите фактура на 12 август и не добивате плаќање до 1 септември, го запишувате плаќањето на 1 септември.
Пример 2: За трансакција за трошоци, може да добиете сметка за телефонска услуга, но во сметководството во готовина не го запишувате трошокот се додека не ја платите сметката . ако добиете сметка на 15 август и не ја платите сметката до 1 септември, не го евидентирате трошокот до 1 септември.
Pro и Con: Пари сметководството е поедноставно да се запамети и да ги сними, бидејќи ја следи вашата сметка за проверка на бизнисот. Кога продажбата е снимена во вашата сметка за проверка, таа е снимена во вашиот бизнис.
Но, начинот на готовинско сметководство не може да ја прикаже вистинската слика за вашата деловна активност, бидејќи месецот кога сте биле зафатени или бавно е различен од месецот кога сте ги добиле парите.
Како пресметковно работење
Во пресметковно време, трансакцијата се евидентира кога се заработува (воспоставува) со испраќање на фактура или добивање на сметка.
Во Пример 1: За трансакција за приход, користејќи ја методата на пресметување, ќе го запишете приходот кога работата е завршена или производот е примен; што е, сте заработиле плаќањето. Во горните примери, приходот кон вас се евидентира кога испраќате сметка, иако сеуште не сте платени. Трошокот се снима кога ќе ја примите сметката, иако не сте платиле.
Во Пример 2: За трансакција на трошок. Кога добивате сметка за трошок, се смета за трошок за даночни цели. Така можете да го одземете за таа година, дури и ако не сте ја платиле сметката уште.
Про и Con: сметководственото пресметување е повеќе збунувачки, но попрецизно ја покажува вашата месечна деловна активност.
Поставување на сметководствениот метод
Повеќето мали компании користат готовински метод на сметководство, бидејќи е поедноставно и полесно да се утврди кога да се евидентираат приходите и расходите. Мора да го користите начинот на пресметување ако
- вашиот бизнис има продажба од повеќе од 5 милиони долари годишно, или
- вашиот бизнис акции попис на предмети кои ќе продаваат на јавноста и вашиот бруто приливи се над 1 милион долари годишно.
На IRS вели:
"Општо земено, ако произведувате, купувате или продавате стоки, мора да чувате попис и да користите метод на пресметување за продажба и купување на стока".
Инвентар вклучува секоја стока што ја продавате, како и добра кои физички ќе станат дел од предмет наменет за продажба.
Крај на годишни трансакции и сметководствен метод
На крајот на вашата фискална година, пресметувањето на готовината и начинот на пресметување мора да се разгледа во времето на трансакциите. Еве како:
- Приход Ако сте на пресметковно сметководство и сакате приход во тековната година, пратете ги сметките пред крајот на годината. Ако сакате да го одложите приходот, не испраќајте сметки до почетокот на следната година. За готовинско сметководство, плаќајте ја сметката во годината кога очекувате најмал вкупен приход.
- Трошоци Преземете трошоци во годината кога сакате да ги бројат тие трошоци, за да ги минимизирате даноците. Вие не мора да мора да ја платите сметката во таа година, ако користите пресметковно пресметување.
Не-собирачки сметки / лоши долгови
Според метод на пресметка, ако имате клиенти кои не сте платиле, можеби ќе можете да ги отпишете или намалите даноците за овие лоши долгови.
Како пример, да речеме дека имаш клиент што го фактуриравте во февруари. Сте направиле повтори обиди да ги собереме парите и конечно одлучивме дека овој клиент нема да плати. Ако користите методот на сметководствено пресметување, веќе сте ја снимиле продажбата. Пред крајот на годината, може да го земете овој неплатен износ од вашиот приход, со што ќе го намалите вашиот бруто приход и вашата даночна обврска.
За повеќе информации
За повеќе информации за IRS ограничувањата на методите за сметководство, погледнете го овој дел од објавувањето IRS 538: Сметководствени периоди и методи.
Одрекување: Информациите во оваа статија не се наменети да бидат даночни или правни совети. Ако не сте сигурни во врска со методот на пресметување, проверете кај професионалниот советник за даноци.