Поедноставување на даноците за бизнис и финансиски задачи
Поедноставувањето на финансирањето на вашиот бизнис е за: (а) создавање на навики и начини на згрижување на финансиските задачи и (б) периодично одвојување време за преглед и анализа. Еве неколку совети кои ќе ви помогнат да го направите вашиот бизнис финансиски живот поедноставен:
1. Користете онлајн сметководствен софтвер
Можете да најдете широк спектар на онлајн софтверски апликации . Можеби ќе можете да користите бесплатна програма ако имате многу мал бизнис. Можете да повлечете трансакции од вашите бизнис-банкарски сметки и автоматски да ги ажурирате трансакциите. Потоа можете да креирате кориснички финансиски извештаи и лесно да ги видите билансите. Сметам дека ова е одличен заштедувач на време. Побарајте софтвер кој има верзија за мобилна апликација и индивидуализирани извештаи.
2. Користете потсетници и сигнали
Имам посебен календар означен со "Бизнис финансии" во моите Google календари. Можам да креирам финансиски потсетници за плаќања и трансфери. Со поставување на вашиот бизнис финансиски потсетници и состаноци како посебен календар, поглед или само назначување боја, можете само да ја видите само вашиот финансиски календар, па финансиски задачи не се изгуби во брзање на секојдневниот бизнис назначувања и потсетници.
Обидете се да ставате известувања за сметката за проверка на вашата деловна активност, за да бидете сигурни дека знаете кога билансот е под одредена сума и кога се направени важни трансакции.
3. Поставете начин за отстранување на трошењето
Најдете апликација која ќе ги фати евиденциите за сите ваши деловни трошоци надвор од канцеларијата.
Зборувам за сметки за оброци и забава , за патување , за шопинг во продавница за снабдување со канцелариски простор. Јас земам фотографии на сметки со мојот телефон и ги ставам во Evernote заедно со кратко објаснување на деловната причина за купувањето.
Колку подолго чекате, толку е поголема вашата шанса да заборавите, па обидете се да ги следите трошоците што е можно поблиску до местото на продажба. Фотографирајте со вашиот телефон, имате тетратка во вашиот телефон за да снимите трансакции, за да не мора да носите парчиња хартија околу вас. Размислете за некои од овие апликации за следење на трошоците кои би можеле да ви помогнат да ги следите вашите бизнис трошоци.
4. Автоматизирајте го Бил Плати
Јас ги автоматизирам сите плаќања за редовни сметки, и бизнис и лични. Со кредитни картички, го автоматизирам минималното плаќање, па затоа не добивам доцни трошоци. Потоа, кога го правам мојот месечен преглед, би можел да направам дополнителна исплата ако имам пари. Можете лесно да поставите сличен процес за вашиот бизнис на начин кој најдобро ќе функционира за вас.
5. Поставете настрана едно време во месецот за да направите сè
А месечниот преглед е суштински дел од оваа финансиска програма. План за еден час или така секој месец. Добар датум е кога ќе ја добиете вашата месечна изјава за сметката за вашата деловна проверка .
Имајте листа за проверка и работиме преку неа. Вклучете помирување на банкарските сметки, или барем погледнете низ сите ваши трансакции за да бидете сигурни дека сè е точно.
Во крајна линија
Откако ќе го имате вашиот систем за финансиско следење и преглед, ќе најдете дека е потребно само малку време секој месец за да го направите финансискиот преглед. Овој процес, исто така, ќе ви помогне во даночното време, со оглед на тоа што ќе бидат воспоставени неопходните финансиски информации за подготовката на данокот за мали претпријатија .