Како да се опорави деловната евиденција
Што се случува ако ги загубите вашите деловни записи во катастрофа? Тоа е двојно влијание. Имате два проблеми тука:
Прво, немате евиденција за поддршка на даночните одбивања воопшто и,
Второ, немате евиденција за поддршка на загубите поради катастрофата.
Поддршка на одбивни даноци кога документите не се достапни
На IRS бара бизниси (и поединци) да обезбеди евиденција за поддршка на нивните деловни или лични даночни одбивања. Ако немате деловна евиденција за поддршка на одбивањата, а вие сте ревидирани, имате дилема. Даночните прописи наведуваат дека "недостапноста на евиденцијата на даночниот обврзник не го олеснува даночниот обврзник на товарот на демонстрирање на неговото право за одбивања".
Ќе треба да се обидете да ги реконструирате тие изгубени деловни записи. Но, ако евиденцијата е изгубена или уништена во деловна катастрофа, што правиш?
Поддршка на штета од катастрофи кога документите не се достапни
Во случај на катастрофа што ја оштетува вашата деловна евиденција, следете процес во два чекора.
Прво, документирајте ја катастрофата. Во неодамнешниот (2014) случај на даночен суд, Судот го обвини даночниот обврзник затоа што никогаш не ја пријавил катастрофата.
Во овој случај, даночниот обврзник тврди дека штетата од поплави предизвикала неговата деловна евиденција да биде неповратена, но тој не ја документирал штетата од поплава со барање за осигурување или други докази. Ако не можете да докажете дека евиденцијата е изгубена или уништена, УЈП може да претпостави дека не сте ги имале на прво место.
Најдобар начин за документирање на катастрофа е да поднесете барање за осигурување . Дури и ако живеете во зоната на катастрофи, УЈП нема начин да знае дали вашиот бизнис претрпел загуба, освен ако не ја нанесе загубата во писмена форма.
Како да ги документирате деловните загуби
Ќе ви требаат евиденција на средствата за да ги документирате загубите на деловните средства, вклучувајќи ги и возилата, опремата, мебелот и уредите. Пријавете ги загубите на жртвите на вашиот бизнис или персонален данок. Објавувањето на IRS 547 го опишува процесот на утврдување на одбивањата за загуби, вклучувајќи намалување на фер пазарна вредност.
Можете исто така да поднесете барање за помош со FEMA (федерална агенција за помош при катастрофи) или поднесете барање за помош при катастрофи со Администрацијата за мали бизниси.
Според случајот на даночниот суд споменат погоре, ако вашата деловна евиденција е изгубена или уништена, мора да направите "сериозен и убедлив напор" за реконструкција на вашата деловна евиденција.
Реконструкција на рекорди по катастрофа
На IRS има одлична публикација која се дискутира како да се реконструира вашата евиденција во случај на загуба од катастрофа.
На овие форми, мора да ги обезбедите " основите на трошоци " и "прилагодената основа" за кој било имот што го поседува вашиот бизнис.
Можете ли да го направите ова? Дали имате евиденција која покажува колку ви платиле за овој материјал?
Заштита на деловните книги од катастрофи
Се разбира, најдобриот начин да се осигурате дека вашите деловни записи преживеат катастрофа е да ги заштитиме пред нападите на катастрофи.
Направете резервни копии и однесете ги на безбедно место, далеку од вашиот бизнис. Назад ги и онлајн.
Прочитајте повеќе за тоа како да ги заштитите бизнис записите од губење на катастрофи .
Што да сторите сега пред катастрофата да го уништи вашиот бизнис
- Поставете го системот за водење на бизнис евиденција, така што ќе ги имате сите потребни записи за даночни цели.
- Бидете сигурни дека вашата деловна евиденција е безбедна од катастрофа, колку што е можно.
- Направете резервни копии.
За повеќе информации
Извор: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
Референци IRS може да најдете корисни:
Објавување на IRS 547: Жртви, катастрофи и кражби
Објавување на IRS 584-B: Деловна книшка за деловна несреќа, катастрофи и кражба на кражба