Ова се сопственици на бизниси кои се појавуваат на даночно време со сите информации за нивните даночни пријави во чевлар. Изготвувачите на даноци мора да ги решат потврдите и изјавите на банките од чешми со кошули и да се обидат да ги пресметаат даноците за бизнисот за да може да се подготви даночна пријава.
Понекогаш овие Shoebox деловни луѓе доаѓаат со отпечаток на приход , но најчесто тие едноставно имаат свои изјави во банка (се разбира, не се примиле).
Бидејќи тие се неорганизирани, овие деловни луѓе мора да платат повеќе за нивната даночна пријава од некој кој влегол во канцеларија со отпечаток на билансот на состојба и билансот на успех на крајот на годината.
Зошто не сакаш да бидеш деловна личност на Shoebox
Ако ги чувате вашите деловни книги во чевлар, или каква било неорганизирана држава, можете да изгубите пари:
1. Вашата даночна пријава трае многу повеќе време да се подготви, што значи дека цената на даночната пријава се зголемува.
2. Може да пропуштите многу одбиени трошоци, бидејќи сте ги изгубиле - или никогаш не сте ги добиле - приходите што треба да ги поддржите одземањето на трошоците.
3. Други одбитоци за деловни трошоци може да се изгубат затоа што не ги снимивте. На пример, трошоците за возење мора да бидат фатени за време на патувањето. Вие не можете да направите бизнис возења на крајот на годината.
4. Освен даночните прашања, кои не се организирани, може да предизвикате да губите пари на дневна основа.
На пример, ако го користите вашиот бизнис без да знаете дека сте готовински тек, може да бидете удрени со трошоци за пречекорување и други банкарски такси.
5. Не знаејќи дека вашата целокупна финансиска состојба може да предизвика да ги изгубите можностите да купите во добри времиња и да инвестирате за да ги искористите поволностите.
Даночните професионалци ќе ви кажат дека постои одредена корелација помеѓу финансиското здравје на бизнисот и состојбата на нивната деловна евиденција.
Сакате да избегнувате да бидете бизнис лице на Shoebox?
1. Добијте онлајн сметководствен систем и го чувајте во тек. Ставете ги сите сметки во забелешката погоре во тој систем. Користете ги нивните линкови до вашите сметки и добијте ги автоматските ажурирања, па не морате да правите рачен влез.
2. Поставете начин да ја снимите секоја трансакција (финансиски настан) кога тоа ќе се случи. Јас му ја испраќам секоја онлајн потврда на мојот сметководител преку е-маил, кажувајќи му на која категорија да ја ставиш. Тогаш можам да го заборавам. Друг лесен начин е да ги задржите сите овие записи на интернет, користејќи го Evernote. Можете да испратите е-пошта до вашата сметка на Evernote. Не заборавајте мали трансакции; да ги евидентираат во ситни готовински систем .
3. Стави дневник во вашиот автомобил и да ги пратите на бизнис километражата . Направете белешка секој пат кога ќе возиш било каде за бизнис, вклучувајќи го датумот, километражата и деловните цели.
4. Секој месец, разгледајте ги вашите трошоци и усогласете ја вашата деловна банкарска сметка. Тоа не е толку тешко. Со онлајн систем, тоа е речиси направи за вас. Бидете сигурни дека сите трошоци се правилно категоризирани. Доколку трошок бил за деловна средба во ресторан или на друга локација каде што сте платиле со деловната дебитна или кредитна картичка, забележете ја деловната цел и со кого сте биле на потврда (обично има место за белешки).
Ако видите нешто чудно, следете го тоа. Само вие можете да го направите ова, и тоа ќе потрае само неколку минути.
5. Пред крајот на годината, направи брз преглед на годината , забележувајќи нешто чудно, сите трошоци не се во согласност со очекуваното. Додадете ги сите трошоци за бизнис километража од вашиот дневник. Подготви листа на трошоци за домашна канцеларија. И ќе завршиш!
По првата година, кога ќе завршите со целокупното книговодство на крајот од годината , можете да одите до канцеларијата за подготвување на даноците со мемориско стапче. Или, уште подобро, можете да ги испратите е-пошта директно до вашиот изготвувач на даноци.