Како да подготвам Извештај за добивка и загуба?

Дури и ако не ви требаат пари за стартување на мал бизнис од банка или друг заемодавач, ќе ви требаат неколку финансиски извештаи за да ви помогнете да донесувате некои одлуки. Најважната финансиска изјава за сите деловни потреби е изјава за добивка и загуба (наречена "P & L"). Понекогаш тоа се нарекува биланс на успех.

Во оваа изјава се прикажани приходите и расходите на деловните активности и добивката или загубата како резултат на одреден временски период (еден месец, една четвртина или една година).

Кога треба да се подготви Извештај за добивка и загуба?

Периодични P & L. Секој бизнис треба периодично да подготвува и да ги ревидира своите извештаи за добивка и загуба - барем на секои три месеци. Разгледувањето на билансот на успех му помага на бизнисот да донесува одлуки и да подготвува даночна пријава. Вашата деловна даночна пријава ќе ги користи информациите од P & L како основа за пресметка на нето приходот, за да го одредите данокот на доход што вашиот бизнис мора да го плати.

Pro Forma P & L. Новиот бизнис треба да создаде извештај за добивка и загуба при стартување. Оваа изјава е создадена проформа , што значи дека е проектирана во иднина. На вашиот бизнис, исто така, ќе треба про форма P & L при аплицирање за финансирање за секој нов бизнис проект.

Кои информации треба да ги подготвам оваа изјава?

Повеќето информации за оваа изјава потекнуваат од вашиот прв месечен буџет (извештај за паричните текови ) и од проценетите пресметки за амортизација од вашиот даночен советник.

Поточно, ќе ви требаат:

1. Листа со трансакции, од сите трансакции на вашата сметка за проверка на бизнис и сите купувања направени со вашите бизнис кредитни картички.
2. Вклучете ги трансакциите со ситни пари или други парични трансакции за кои имате потврди.
3. За приход, ќе ви треба листа на сите извори на приходи, чекови, плаќања со кредитни картички и сл. Треба да ги најдете овие на вашата банкарска изјава. Не заборавајте готовината платена за вашиот бизнис, за што треба да имате евиденција.

1. Исто така, ќе ви требаат информации за какви било намалувања на продажбата, како што се попустите или враќањата.

Ако користите софтвер за деловно сметководство, извештајот за добивка и загуба треба да биде вклучен со стандардните извештаи. Дури и ако го имате овој извештај во вашиот систем, сепак треба да знаете кои информации се потребни за да се подготви извештајот.

Процесот на подготовка и потребните информации се исти без разлика дали подготвувате изјава при стартување или да ја користите за подготовка на данокот или бизнис анализа.

Подготовка на Извештај за добивка и загуба

За секој ред, ќе имате квартален износ, потоа вкупно за годината.

1. Прво, покажете го вашиот бизнис нето приход (обично насловен како "Продажба") за секое тримесечје од годината. Можете да го прекинете приходот во под-секции за да прикажете приход од различни извори ако сакате.
2. Потоа, поделете ги вашите деловни трошоци за секое тримесечје. Прикажи го секој трошок како процент од Продажбата. Сите трошоци треба да вкупно до 100% од Продажбата.
3. Потоа покажете ја разликата помеѓу продажбата и трошоците како заработка. Ова понекогаш се нарекува EBITDA (заработка пред камата, даноци, амортизација, амортизација).
4. Потоа покажете ја вкупната камата на вашиот бизнис долг за годината и одземете од EBITDA.
5. Следна листа на даноци на нето приход (обично се проценува) и одземе.

1. Конечно, да се прикаже вкупната амортизација за годината и да се одземе.

Бројот што го имате сега е нето заработувачка, или вашиот бизнис профит - или загуба.

Подготовка на Про Форма (проектираната добивка и загуба)

Ако започнувате бизнис, сеуште немате информации за да подготвите вистинска P & L изјава, па мора да се погоди. Проформа изјава обично се подготвува за секој месец од првата година во бизнисот, но вашиот заемодавач може да бара од вас да додадете повеќе месеци или години на проекцијата за да ја покажете точката на прекин , кога вашиот бизнис генерира позитивен готовински тек на конзистентна основа.

1. Наведете ги сите можни трошоци, преценети проценки за да не бидете изненадени. Не заборавајте да додадете категорија за "разни" и износ.

2. Проценете продажба за секој месец. Пониска проценка на продажбата, и во тајмингот и износот.

3. Разликата меѓу трошоците и продажбата обично е негативна за одреден временски период. Негативните износи треба да се акумулираат за да ви дадат идеја за тоа колку ќе треба да позајмите за да започнете со вашиот бизнис.