Совети за избор на мал бизнис софтвер за сметководство

by Шели Elmblad

Користењето на сметководствениот софтвер заштедува време во споредба со рачно ракување со книгите и обично е поефикасно од користење на табеларни пресметки. Тоа е затоа што сметководствениот софтвер го намалува или елиминира непотребното внесување на податоците, како на пример внесување на адресата на клиентот на понуда, потоа на работниот ред, а потоа на фактурата.

Ако сте трговец поединец без вработени, ниско или без инвентар и неколку клиенти, можеби нема да ви треба сметководствен софтвер, или има достапни бесплатни или ниски цени за сметководствени софтверски опции. Сопствениците на мал бизнис, кои носат инвентар, имаат повеќе клиенти или вработени, ќе заштедат време и ќе имаат попрецизни податоци ако се користи сметководствениот софтвер.

Повеќето сметководствени софтверски софтвер е многу полесен за користење отколку што некогаш беше, а некои мал бизнис сметководствени софтверски беше дизајниран за олеснување на користење од страна на лице без сметководствена позадина на сите.

01 - Кои сметководствени софтверски карактеристики ви се потребни?

Намалете ги сметководствените софтверски избори со изготвување листа на мали деловни сметководствени функции што ви требаат да го извршите вашиот бизнис. Повеќето од сметководствените функции на малите бизниси вклучуваат:

Управување со инвентар
СЛЕДЕЊЕ на продажбата
Управување со контактите со клиентите или работа со вашиот тековен софтвер за управување со контакти
Поддршка на трговска сметка за прифаќање на плаќања со кредитни картички
Буџетирање
Проценки
Платен список
Известување за данокот на бизнис

Индустриски-специфичен сметководствен софтвер

Некои сметководствени софтвер е специјално дизајниран за индустрии како што се градежништвото, производството и дистрибутерите на големо. Ако вашиот мал бизнис е во индустријата со специфични сметководствени барања, може да има сметководствен софтвер со функции за да се исполнат тие барања.

Разговарајте со другите за сметководствениот софтвер

Пред да купите сметководствен софтвер, разговарајте со најмалку три други луѓе кои користат сметководствен софтвер во бизниси што се слични со вашите. Разговараат за она што им се допаѓа за нивниот софтвер за сметководство и што треба да се подобри. Може да најдете дека не постои совршен софтвер за сметководство таму, но не се обесхрабрувајте. Целта е да се најде сметководствен софтвер кој најдобро одговара на потребите на вашиот мал бизнис.

02 - Повеќе сметководствени Софтвер размислувања

Сега, кога сте го смалиле изборот на сметководствениот софтвер, оваа листа на прашања ја носите со вас, додека пак купувате за мал бизнис софтвер за сметководство.

Дали сметководствениот софтвер ќе расте со вашиот бизнис?

Дознајте дали софтверот има модули кои можете да ги додадете подоцна ако е потребно. Модул кој најчесто се додава по раст на бизнисот е за пресметување на плати.

Ако модулите не можат да се додадат, дали софтверот лесно се надградува со поспособна верзија на истиот сметководствен софтвер? Или, дали софтверот се извезува во формат на податоци како што е CSV, за да може да се прочита од тоа дали треба да се префрлите на друг наслов на сметководствениот софтвер подоцна?

Што Сметководствениот софтвер ја поддржува поддршката на вашата банка?

Да може да преземете трансакции од вашата банка заштедува многу време, па да дознаете што сметководствениот софтвер работи со вашата банка.

Онлајн или десктоп софтвер за сметководство?

Онлајн сметководствениот софтвер е веб-базиран софтвер кој безбедно работи преку интернет пребарувач. Онлајн сметководствениот софтвер е особено погоден за пристап до сметководствени податоци и записи од повеќе компјутери.

Може ли пристапот да биде ограничен за некои корисници?

Ако повеќе од едно лице го користи сметководствениот софтвер, едно лице може да има потреба од целосен пристап до сите функции, но други може да имаат потреба од пристап до областите за внес на податоци, а не извештаи.

Дали сметководствениот софтвер доаѓа со бесплатен пробен период?

Секогаш е најдобро ако можете да го пробате софтверот пред да го купите. За да видите колку е корисна документацијата за софтверот, кликнете на Помош во бесплатен пробен период, потоа побарајте упатство за корисникот или упатства.

03 - Опции за поддршка на сметководствениот софтвер

Не заборавајте да ги пресметате трошоците за поддршка во сметководствениот софтверски буџет. Некои сметководствени софтвери обезбедуваат поддршка базирана на плаќање преку е-пошта или телефон од моментот кога ќе почнете да го користите софтверот. Меѓутоа, вообичаено е цената на софтверот за мали бизниси да обезбеди поддршка без трошоци за одреден временски период, така што ќе можете да поставувате прашања кога првпат ќе почнете да го користите софтверот без да вложувате дополнителни трошоци. По тој временски период, плаќате за поддршка на годишно ниво, квартално или на основа на користење.

Сметководствениот софтвер може да има бесплатен форум за онлајн корисници каде што можете да поставувате прашања. Често е добра опција за поддршка на база на надоместоци кога вашето прашање е за тоа како да користите некоја функција.

04 - Не плаќајте за функции што нема да ги користите

Помалите, помалку сложени бизниси имаат потреба од помалку функции отколку поголем бизнис. Запомнете го прашањето во Чекор 3 во врска со надградувањето или додавањето модули во сметководствениот софтвер подоцна? Независно како изгледаат неодоливите дополнителни "свирки и ѕвона", се спротивставуваат на искушението да купите повеќе софтверски сметки отколку што ви требаат.

Општо земено, плаќате повеќе за повеќе функции во сметководствениот софтвер и ако вашиот бизнис расте доволно за да има потреба од посилни финансиски карактеристики, трошокот е оправдан. За помалите бизниси, сега има доволно сметководствени софтверски опции коишто не се потребни за надкупување.

05 - Користи сметководител или сметководствен софтвер?

Сметководствениот софтвер не го заменува сметководителот за да се осигура дека вашиот бизнис се придржува до законски и прифатени сметководствени и даночни практики. Но, кога користите сметководствен софтвер, секојдневните сметководствени задачи ги земате од рацете на сметководител, кој заштедува пари за мал бизнис.

Добро кој било сметководствен софтвер ќе ги има извештаите што треба да ги дадете на вашиот сметководител на месечна, тримесечна и годишна основа. Или извештаите можат да се испечатат или да можат безбедно да се достават до сметководител по електронски пат.

Побарајте од вашиот сметководител какви извештаи се потребни и бидете сигурни дека можете да ги генерирате со сметководствениот софтвер што го разгледувате.