Чувајте сметки организирани за известување за трошоци, даноци или осигурување
Постојат многу програми за пријавување на трошоците кои ќе ви го олеснат животот и ќе ви помогнат да ги добиете своите финансии во ред. Подолу се најдоа најдобрите онлајн софтверски апликации за организирање на сметки и создавање на фино подесени извештаи за трошоци. Организирајте со онлајн слики за заштеда на приемот што ви овозможува брзо да креирате извештаи за трошоци од било кое место на планетата со Интернет конекција.
01 - потврди
Сертификат е една од најдобрите програми за трошоци кои се достапни за мали и средни претпријатија. Поради тоа што вклучува целосно мобилно искуство, одлично е за компаниите кои имаат вработени кои патуваат или работат од далечина. Други важни функции вклучуваат прием на приемот од камерата на вашиот мобилен телефон, складирање на сметките, услуги за гео-локација и бесплатни мобилни апликации.
Други карактеристики вклучуваат:
- Лесно само-поставување
- Богата онлајн поддршка, вклучувајќи и камп за обука
- Бесплатна мобилна апликација за сите поголеми платформи
- Скенирање на мобилен приемник и автоматско полнење
- Автоматско создавање извештај за трошоците
- Способност да се интегрира со QuickBooks
Сертификат нуди три нивоа - Сертифицирај сега !, Професионалец и Претпријатие. Потврди сега, (најосновниот план) започнува со 8 долари месечно. Има бесплатен 15-дневен судењето.
02 - Обиколен
Shoeboxed нуди неколку различни методи за внесување на сметки во нивниот онлајн софтвер. Shoeboxed е одлично за управување и чување на сметки за извештаи за трошоци , или даночна или осигурување документација.
Карактеристики вклучуваат:
- Способност да скенирате сметки или да снимите слика со дигитална камера и да ги испратите електронски до Shoeboxed.
- Креирајте онлајн листи на контакти што можат да се извезат за CRM и е-мејл маркетинг алатки.
- Испратете извештаи за трошоци со слики од приемот од каде било.
- Проверете ја километражата преку вградениот ГПС на вашиот телефон
- Помогнете со сликите на приемот на IRS, за да можете да се подготвите за даночната сезона
- Опција за испраќање извештаи за трошоци со слики за прием, од било каде.
- Способност да се интегрира со повеќето сметководствени програми, вклучувајќи Quicken, Evernote и GoDaddy
Постојат три различни Shoeboxed планови на располагање, со почеток во 9,95 $ месечно. Доаѓа со бесплатен 30-дневен тест.
03 - Expensify
Темата на Expensify ("Расходи за трошоци кои не цицаат!") Се преведува на лесен за користење интерфејс што овозможува да се создаде и да се поднесе извештај за трошоците, без да се работи многу за себе. Да ги зголемат трошоците за увоз и сметки директно кога користите кредитна картичка или вашиот мобилен телефон за скенирање на сметките. Компатибилен со iPhone, Android, webOS или Blackberry, системот доставува извештаи за трошоците преку е-пошта и се справува со онлајн надоместоци со QuickBooks и директен депозит.
Карактеристики вклучуваат:
- Опција за увоз на трошоци од вашата кредитна картичка или банка
- Способност за автоматско внесување на трошоците на лична или деловна кредитна картичка
- Бесплатна мобилна апликација на сите платформи
- Неограничени извештаи за трошоците и испраќање на приемот
- Неограничено фактурирање
- Автоматска глобална конверзија на валути
Expensify работи со Freshbooks и само за било кој друг сметководствен софтвер и чини повеќе за повисоките плати.
Expensify нуди различни планови почнувајќи од само 5 долари месечно и доаѓа со бесплатен 30-дневен тест.
04 - XpenseTracker
Оваа сеопфатна сметка за следење на трошоци и известување за бизнис или лична употреба е одличен избор за корисниците на iPhone.
Карактеристики вклучуваат:
- Способност да ги сортира трошоците по датум, категорија, тип на плаќање или клиент
- А водење вкупно во вашата стандардна валута
- Можност да ги испратите вашите трошоци
- Функција која ги извезува трошоците директно на вашиот десктоп компјутер или Mac
- Вградена функција за копирање
- Способност за преземање на девизните курсеви од Интернет
XpenseTracker е достапен во iTunes Store за 4,95 $. Верзија со дополнителни бизнис-пријателски карактеристики е достапна за 6,95 долари.