Заштедете време, пари и главоболки со избегнување на овие вообичаени грешки
И покрај тоа што може да биде корисно да се процесираат трансакциите брзо со високофункционална сметководствена софтверска програма, плаќањето за исправување на грешките е нешто што би сакале да го избегнете. Често е тоа што знаеме какви грешки треба да ги бараме, што ја прави разликата помеѓу плаќањето да се поправи грешката и да се добие тоа право за прв пат. Дури можете да заштедите време и пари за вашиот мал бизнис, избегнувајќи ги вообичаените грешки што сопствениците на мали претпријатија ги прават кога ги чуваат своите сметководствени записи . Еве пет чести сметководствени грешки што ги прават сопствениците на бизниси и некои предлози за тоа како да ги поправат:
01 - Случајно снимање на трансакции во претходен период
Преглед на предходниот биланс на состојба за промени
Ако сте регистрирале трансакции во претходен период, билансот на состојба ќе се промени. Затоа, можете да го проверите вашиот претходен период Биланс на состојба за да бидете сигурни дека тоа не се променило откако сте ги затворија последните книги. Ако се промени, ќе треба да се испита.
02 - Неточен биланс на билансот на средствата или обврската
Сметките на средствата треба да имаат дебитни салда, додека сметките за обврски треба да имаат кредитни салда. Најчестите причини за неправилно салдо во овие сметки на билансот на состојба се објавуваат записи на погрешната сметка, погрешно класифицирање на сметките и дуплирање на записите за прилагодување.
Проверете го вашиот биланс на состојба за грешки
Го проверувате Билансот на состојба за да бидете сигурни дека средствата и обврските имаат точни салда. Ако има сметка со погрешна рамнотежа, можете да ги подигнете деталите од таа сметка за да ги пронајдете записите што ја предизвикале грешката. Оваа проверка треба да се изврши најмалку еднаш месечно.
03 - Несоодветна биланс на приходи или расходи
Сметките за приходите треба да имаат кредитни салда, додека сметките за расходи треба да имаат дебитни салда. Некои причини за оваа грешка се објавуваат записи на погрешната сметка, погрешно класифицирање на сметките и удвојување на записите за прилагодување, што е истите причини поради тоа што имаат неточни биланси во билансните сметки.
Проверете го вашиот приход за грешки
Вие ги проверувате вашите Биланс на успех за да бидете сигурни дека приходите и расходите имаат точни салда. Ако има сметка со погрешна рамнотежа, можете да ги подигнете деталите од таа сметка за да ги пронајдете записите што ја предизвикале грешката. Оваа проверка треба да се изврши најмалку еднаш месечно.
04 - Несоодветни расходи
Мал бизнис сметководствени системи заштедуваат време, бидејќи записите може да бидат објавени брзо и лесно. Кога се внесуваат информации, исто така е лесно да се одбере погрешната сметка за сметка или описот на трошоците. Трошоците за злоупотреба не само што значи дека сметководствениот систем не може правилно да го одразува она што се случува во вашиот бизнис, но може да предизвика вистински главоболки ако финансиското и даночното известување не се точни.
Периодично проверете ги изјавите за расходите
Доделете некој да ги скенира вашите трошоци периодично за да се осигура дека податоците се разумни. На пример, ако трошокот за јадење е резервиран во сметката за закуп , обично ќе се истакнува поради описот на записи. Друг показател дека трошоците може да бидат погрешно класифицирани се необјасниви буџетски разлики во однос на фактичката состојба.
05 - Не барам помош кога е потребно
Сте слушнале изразот "денар мудар и долар сиромашните" во однос на луѓе кои ќе поминат неколку часа од своето време да се спаси неколку долари. Мора да сфатите дека вашата работа е да го извршите вашиот бизнис - градежник на изведувачи, сликарска бои и продавач на недвижнини. Понекогаш тоа не е само вреди вашето време да поминат неколку часа поминуваат во текот на деталите на вашата сметководствена евиденција или истражување како да се поправи грешката што сте ја направиле.
Посно на професионален сметководител
Ако можете да направите повеќе отколку што ќе потрошите со тенденција кон други прашања отколку вашите сметководствени проблеми, тогаш треба да го разгледате аутсорсингот на проблемот на професионален сметководител или сметководител.
06 - Не заштеда на сметки
Вие внимателно ги снимивте сите ваши трошоци во сметководствената евиденција. Изјавата за трошок е уметничко дело, без грешки или пропусти. Потоа, од вас е побарано од IRS; без потврди, изјавите за трошоците се бескорисни.
Чувајте ги Вашите Приемници
Зачувајте ги вашите сметки или направете скенирани копии од сите нив.
07 - Неуспех на резервни копии
Многу мали бизниси се потпираат на софтвер за да ги извршат сметководствените работи за нив, но не ги земаат предвид системите или грешките. Еден проблем може да ги избрише вашите датотеки.
Распоред на рутински бекап
Распоред на неделни автоматски бекап користење на облак складирање или одреден сервер резервирани за оваа задача.
08 - Не обука на персоналот
Без разлика колку е моќен вашиот софтвер, вашиот персонал има потреба од обука за да биде ефективна. Несоодветно обучен член на персоналот може случајно да ја уништи вашата евиденција, отфрлајќи ги сите ваши трошоци и профит.
Врши редовна обука
За време на процесот на одбројување, одржете сеопфатни сесии за обука и да добивате квартални освежувачи за да се осигурате дека сите вработени можат точно да внесат и да водат информации.