Како најдобро да се одржи Законска канцеларија Финансиски рекорди

Ако се стремите да бидете правен адвокат со свој адвокатска канцеларија, треба да разберете кои записи треба да ги одржувате. Може да бидете експерт во практиката на законот, но можеби нема да се чувствувате сигурни во вашето сметководствено знаење. Разбирање на основите и користење на специјализиран софтвер за сметководство може да ја задржи вашата пракса безбедна.

Сметководствени системи за адвокатска канцеларија

Еден добар сметководствен систем за секој мал бизнис ќе вклучува силни внатрешни контроли за следење на приходите и расходите.

Како адвокат, треба да се осигурате дека вашиот сметководствен систем има силни внатрешни контроли, како такси, така и трошоци и трошоци за клиентите.

Без оглед на тоа дали сметките засновани на специфичен задржувач, годишен задржувач, необврзувачки надомест или провизија за референт, вашата такса се базира на времето поминато на проектите на вашите клиенти. Тоа е причината зошто адвокатите обично одржуваат детални евиденции за да го следат времето поминато на случаите.

Можете да ги користите мануелните или електронските системи за следење на вашето време и трошоци што може да се наплатат. Клиентот Леџер картички се користат за снимање на тие информации пред доаѓањето на законски време и софтвер за наплата . Без оглед на начинот на водење на евиденција што сте го посакувале, обично ќе сакате да ја снимите оваа песна вашето време поминато на прашања на клиентот, заедно со сите трошоци што може да се наплатат, од страна на клиентот.

Од време на време, можете да платите за трошоците во име на вашиот клиент за поднесување такси или други давачки.

Најголемиот дел од адвокатската евиденција на овие напредни трошоци се евидентира во системот на сличен начин и на други побарувања.

Сметководствениот софтвер ќе има посебни списанија за да сними еден вид трансакции кои често се случуваат. За адвокатите, списанието за готовински сметки ќе покаже расчленување на (1) добиени надоместоци и (2) надоместоци за трошоци, вклучувајќи и распределба меѓу редовните режиски трошоци и платени трошоци на клиентот.

Комплексноста на списанието за парични сметки ќе варира во зависност од големината на адвокатската фирма, од кои најосновните се само изјавата на банката и проверка на копии.

Други есенцијални записи

Во прилог на записите што се дискутирани погоре, адвокатите обично го одржуваат барем следново:

1. Книга за назначување : Книга за состанок содржи записи за состаноци, обично во календарски формат.
2. Сметка за побарувања: Сметководствено списанието покажува сметки за фактурирани побарувања, но не се собираат.
3. Индивидуални клиент лектори: Овие сметки на "Леџер" вклучуваат опис на извршените услуги, давачки и кредити, резиме на ненаплатливи трошоци и конечни фактури.
4. Евиденција на време: Евиденција на време се снима за секој клиент.
5. Регистар на случаи: во овој регистар се сумира секоја правна работа во процес и обично е организирана по име на клиентот.
6. Временски збирни извештаи: Временските извештаи обично можат да бидат подредени од страна на адвокатот или од клиентот и да содржат информации како што се времето, датумите, сметките и другите наплатени трошоци.

Ова се основните книги и евиденција дека повеќето адвокати, без оглед на специјалност ќе имаат на датотека за нивните фирми. Многу адвокати користат сметководствен софтвер и софтвер за управување со правна практика за да ги задржат своите книги и записи во електронски формати.

Додека некои адвокатски канцеларии користат QuickBooks, многу други фирми користат правни програми специфични за индустријата, како што се Abacus Next, Clio или ProLaw за управување со нивните практики.

ЗАБЕЛЕШКА : Овој член е наменет само за образовни цели; треба да се консултирате со даночен стручњак за да разговарате за какви било прашања или прашања што ги имате со вашето сметководство, евиденција или приход.