Кои информации треба да ги вклучите кога ќе признаете донација?
Прво, ви треба топло благодарам писмо , но исто така мора да ги внесете законски потребните информации, за да донаторите можат да документираат дека донираа донација за вашата добротворна организација.
УЈП бара јавни добротворни организации (исто така познати како 501 (ц) (3) организации ) да испратат формално писмо за потврда за која било донација од повеќе од 250 долари.
Донаторот може да го користи ова писмо како доказ за неговата донација и да бара данок . Повеќе добротворни организации испраќаат потврда за сите донации, дури и за малите.
И двете цели, заблагодарувајќи се на донаторот и задоволување на законските барања, може да се остварат истовремено или одделно. Повеќето добротворни организации успеваат да ги постигнат двете барања во една буква.
Кога треба да се признае донација за даночни цели
УЈП вели дека признанието мора да биде направено "во писмена форма, во време на покана или кога плаќањето е примена, и на начин што ќе го дознае донаторот". (Види IRS Publication 1771)
Потврдата за донација мора да се случи најдоцна до 31 јануари од годината што следи по дарот. Меѓутоа, најдобрата практика сугерира дека добротворните организации треба да испратат потврда што е можно поскоро по добивањето на подарок.
Исто така, повеќето добротворни организации испраќаат краток преглед на донаторските придонеси за претходната година до крајот на јануари.
Во ера на повеќеканални приговори и донации за прибирање финансиски средства, испраќајќи ја таа кратка кратка резиме по пошта (без разлика дали оригиналната донација е дојдена преку физичка проверка или онлајн), уверува дека вашата организација соодветно го извести донаторот.
Можете ли да го испратите конечниот преглед на придонесите на донаторот за претходната година преку е-пошта?
Да. Не постои правен рецепт за формата која мора да ја преземе писмото за признавање. На пример, може да биде разгледница, е-пошта или физичко писмо.
Сепак, според мое мислење, најдобро е да го направите тој краток преглед физичко писмо по пошта. Е-мејл порака не може да се забележи во преполн поштенско сандаче или дури и да заврши во спам папката на донаторот.
Што треба да го вклучите во потврдата
- Името на вашата организација
- Изјава во која се вели дека сте организација ослободена од даноци од 501c3
- Датумот кога беше донирана донацијата
- Износот на готовинскиот придонес (готовина значи чекови, кредитна картичка и одбивање на плати)
- Опис (но не и вредност) на непаричен придонес. Донаторот ја проценува вредноста на непаричните придонеси кога ги известува за УЈП за неговата даночна пријава.
- Изјава дека ниту една стока или услуги не е обезбедена од организацијата, доколку е применливо
- Описот и добрата вера проценка на вредноста на стоките или услугите, доколку ги има, кои организацијата ги обезбедила во замена за придонесот. Еден пример може да биде вечера каде што некои од парите плаќаат за оброк, а остатокот е донација.
- Изјава дека стоките или услугите, доколку ги има, организацијата која се дава во замена за придонесот се состоела целосно од нематеријални бенефиции, доколку е применливо. Еден пример може да биде мал подарок вреден помалку од 75 долари, како што е кригла или торби торба со логото на организацијата.
Што ќе се случи ако мојата организација не обезбеди соодветна потврда?
УЈП ги негираше даночните одбивања на донаторите кои не можат да понудат правилно признание за нивните донации на добротворни цели.
"Хроника на филантропијата" објави за ова во својата статија, IRS Crackdown става акцент на евиденцијата за подароци. Во еден случај, пресудата зависи од признавањето дека не е доволно време и недостасува потребниот јазик.
СОВЕТ: Развијте го вашиот јазик за признавање и оцени го од адвокат кој специјализира во непрофитни прашања. Потоа користете го истиот јазик постојано.
Некои примери:
Нема причина зошто вашата организација не може да обезбеди топло благодарам што ќе ги охрабри вашите донатори да ви дадат повторно и да ја исполнат вашата обврска да обезбедите прифатливо признание за донацијата од IRS.
Иако јазикот за признавање треба да одговара на секоја добротворна организација, тука се два примери на изјави кои ги исполнуваат сите барања.
Првиот дојде на крајот на писмото испратено по пошта; вториот беше дел од е-пошта, благодарам .
1. "Како добротворна организација 501c3, даночните закони бараат од нас да ве известиме дека ова писмо е службена потврда за вашиот подарок. Исто така, ние треба да потврдиме дека не сте добиле никаква стока или услуги во врска со овој придонес, па затоа, целосната износот на вашиот подарок е одбиен од данок. Ви благодариме! "
2. "Партнери во здравство, 501 (c) (3) кои не се за непрофитна организација, не ви дале никакви добра или услуги, целосно или делумно, за вас во предвид за овој доброволен готовински придонес. данок за одбивање на овој подарок во САД, ве молиме да го задржите ова потврда писмо за вашите датотеки. Партнери во здравството EIN број е xxxxx. "
И двајцата од овие примери работат за парични донации. Но, што ако донацијата не е пари, туку имот или физичка стока од некој вид? Во тој случај користете го јазикот сличен на овој пример:
"Ви благодариме за придонесот на еден употребен фрижидер и еден користен шпорет [име на непрофитна организација], 501 (c) (3) непрофитна организација, примена на [Датум]. Ниедна стока или услуги не беа обезбедени во замена за вашиот придонес. "
Ресурси:
GrantSpace база на знаење
Националниот совет за непрофитни организации