Благодарност и резултати Држете ги донаторите назад
И за повеќето fundraisers, благодарност писмо е сидро за изразување на таа благодарност до донаторите.
Пенелопе Бурк, еден од најценетите истражувачи на филантропијата, вели дека најдобрите писма за благодарност се "центрирани со донатори". Прашањето и единствената порака ги обележуваат најдобрите што ги кажува Бурк.
Ви благодариме писма и белешки се во нивна најдобра ситуација кога тие ги прават донаторите се ценети и нека знаат како им помогнаа.
Како можеш да направиш ти благодарам писма значи повеќе од само зборови на страната?
Кажете приказни . Особено приказната за една личност, дете или животно чиј живот беше подобрен преку донаторската помош.
Идеално, благодарам писма не се само форма букви, поставени и потоа заборавени. Не дозволувајте вашите благодарности да станат рутински и досадни. Освен ако немате огромен број на донатори, вашата добротворна организација треба да се обиде да го направи секое писмо за ви благодариме уникатно, така што донаторот знае дека писмото е наменето конкретно за неа.
Дури и кога има толку многу благодарност да бидете напишани дека не можете да продолжите, размислете да напишете неколку типови благодарници за групи донатори. Размислете за видовите донатори што ги имате, како што се првите донатори , донатори за следните години и месечни донатори .
За редовни донатори и донатори кои дадоа многу, размислете за начините на кои ќе се заблагодариш од писмото. Можете да испратите е-пошта благодарение на видео , да испратите букет цвеќиња со благодарност, да испраќате разгледница со слика на луѓето што донаторот им помогна или да достави личен подарок за кој знаете дека донаторот ќе го сака.
Доколку сакате донаторите да ги дадете, одново и одново, им ја покажете вашата благодарност со тоа што одвоите време да се заблагодарите креативно и со персонализирање на оние што ви благодарам писма и белешки. За пишување на писмо, користете ги овие примери за да ја поттикнете вашата фантазија.
Пет Ви благодарам писма донатори ќе љубов
1. Креирајте слика во умот на донаторот. Помогнете ја да ја "види" луѓето што им помага.
Почитувана Дебора,
Благодарение на вас, Мајкл и неговата сестра, Џенет, го прославија 9-тиот роденден на Мајкл со торти и балони на безбедно и љубезно место. Тие повеќе не се плашат и сакаат да имаат свои сопствени простории.
Ви благодариме за вашиот неодамнешен дарежлив подарок од 100 долари за резиденцијалните услуги на децата од Големиот Бостон. Вашата подготвеност да им помогнете на раселените деца во нашата заедница да ги преживеат кризите во нивните животи, ја прават разликата за децата како Мајкл и Џенет.
Благодарение на вас, ние обезбедивме 250 деца само оваа година со место за живеење, учење и чувство на сигурност.
Вашата донација ќе ви помогне да купите нови компјутери за нашите деца во текот на следните шест месеци. Децата се желни за новите компјутери за да можат да ја завршат домашната работа и да комуницираат со пријателите и семејството.
Компјутерите се дел од нашата извонредна сервисна кампања која ќе го направи нашиот дом уште поубав за Мајкл, Џенет и нивните нови пријатели. Вие и други луѓе како вас не донесоа поблиску до нашата цел од 50.000 долари за таа кампања.
Ние би сакале да ви дадеме турнеја за да можете да запознаете некои од 15 вработени и 50 деца кои сега се со нас. Сакаме да го покажеме нашиот удобен дом, а децата уживаат во состаноците со посетителите. Еден или два можеби дури и ќе ви покажат што можат да направат со нивните нови компјутери.
Џенет Тебс, нашиот директор за развој, секогаш е на располагање да поставите посета за вас или да одговорите на какви било прашања што можеби ги имате. Не двоумете се да ја повикате на 520-446-0912, или да ја испратите на janetteebs@CRS.com.
Ние би сакале да ве задржиме во јамка со нашите пораки и билтени. Можете да се регистрирате за оние на нашата веб-страница, www.crc.org.
Повторно, ви благодарам за сите што правите за нашите деца. Вие сте дел од нивниот живот исто така.
Со почит,
Малколм Векстер
Извршен директор
PS Ние зависиме од волонтерите кои ќе ни помогнат. Ако сакате да го споделите своето време, само нека ја познава Џенет, и таа ќе побара од нашиот волонтерски координатор да стапи во контакт. Имаме чести вовед во нашата работа за волонтери. Ќе бидеме среќни што ќе те видат таму.
2. Ако една приказна е добра , дали повеќе приказни се подобри? Па, не е подобро, но исто толку добро, како што покажува овој пример на писмото за благодарност.
Драг Џејмс,
Прво, дозволете ми да кажам, благодарам!
Вашата неодамнешна донација од 150 долари значи дека разбирате колку вредно јава коњ може да биде дете со когнитивни или физички предизвици.
Но, дозволете ми да ви кажам што нашите услуги во Терапевтската јава на Атланта значат за некои од децата кои доаѓаат во нашите часови.
- Едно момче со тешка церебрална парализа научи како да седи на коњ. Неговата мајка беше толку горда и рече: "Никогаш не помислив дека ќе може да го стори тоа добро. Ако може да го направи тоа, што друго може да направи?"
- Една млада девојка која никогаш не рече дека зборот одеднаш рече "оди" на нејзиниот коњ.
- Бидејќи ја изгради својата доверба со возење, едно мало девојче повеќе не се плаши да биде на лулашките.
- Дете кое имало проблеми со одење самиот почнало да го прави тоа по само неколку пати на коњ.
- Една млада девојка можеше да зборува погласно во училницата, бидејќи таа стана посилна и нејзиното дишење подобро од возењето на нејзиниот коњ.
Иако овие победи може да изгледаат мали за просечниот човек, знаете дека не се. Затоа и дадовте, и зошто децата служевме и ние сме полни со благодарност за твојата великодушност.
Донаторите како да ви помогнете да го направите нашето терапевтско возење, бидете сигурни дека нашите коњи се добро нахранети, сместен и обучен, и гарантирате дека можеме да понудиме стипендии за децата и нивните семејства кои не можат, инаку, да си ги дозволат овие активности за подобрување на животот.
Ние сакаме да бидете активен член на нашата заедница. Ве молиме посетете ја нашата веб-страница на www.tra.org за да се регистрирате за нашите пораки и билтени. И гледајте ги поканите за нашите настани како што се Horsin 'Around, Hearts & Horses, и специјалните тури кои ги нудиме во текот на целата година.
Ние сме волонтерски интензивни и би сакале да ја почувствувате радоста да им помогнете на детето да вози коњ. Само укажете на вашиот интерес на нашата веб-страница или јавете се на волонтерски координатор, Сенди Конверс, на xxx-xxxx. Волонтерите добиваат и некои големи маици!
Повторно, благодарам! Ја сакаме вашата поддршка.
Најдобро секогаш,
Лили Андерсон
Извршен директор
PS Како посебна благодарност, ќе ве додаваме во нашиот ексклузивен круг на пријатели и ќе го наведете вашето име во нашиот годишен извештај и нашиот билтен. Те молам застанете на нашиот ранч, за да можеме да му се заблагодариме лично.
3. Испраќање на фајловите Ви благодарам писма до донаторите создава трајна врска која ќе донесе средства од година во година. Повторно поврзете го донаторот со вашата мисија, споменете ги вашите специфични програми и ја повторувајте потребата. Дозволете му на давателот да знае што правеше неговата донација, резултатите што ги овозможи.
Драг Френк и Луиз,
Оваа недела, благодарејќи на вашата помош, Том и Френсис, постар пар во своите 80-ти години, се преселивме во светла, добро опремени стан во заедница посветена на здравјето и среќата на нашите постари граѓани.
Веќе не е изолиран во тешко достапна прошетка во висококвалитетна зграда, Том и Френсис сега имаат лесен пристап до услугите што им се потребни. Плус, тие ќе добијат два оброка дневно и ќе учествуваат во здрави и забавни активности, почнувајќи од класи на вежбање до патувања во заедница.
Ви благодариме за вашата внимателна донација од 250 долари за Агенцијата за стареење на Виртхорн. Вашата донација ќе осигура дека постарите луѓе во нашата земја, како што се Том и Френсис, напредуваат.
Како што знаете, повеќе од 30 проценти од нашите постари граѓани живеат на мали фиксни приходи. Агенцијата за стареење обезбедува многу оброци, субвенции за изнајмување, советување, рекреација и здравствена заштита.
Поради вас, можеме да продолжиме да им помагаме на постарите луѓе во неволја. Донации од грижливи луѓе како тебе, ни помагаат да се надоместиме во финансирањето на нашата држава и на локалната самоуправа.
Вистина, ние не можевме да го направиме тоа без вас. Ние и оние што ги служеме искрено ја цениме вашата великодушност.
Со почит,
Среќен Бејкер
Директор за развој
PS Ве молиме да ме повикате во секое време на XXXXX ако имате прашања, би сакале ажурирање на она што го правиме, или сакате да волонтирате на некоја од нашите веб-страници. Би сакале да се сретнеме лично, за да можеме да се заблагодариме, лице в лице.
4. Го сакав ова топло писмо од Здружението на најдобри животни животни за мојата месечна донација .
Драги Џоан,
Лечењето започнува со мала искра ... со трошка надеж во меки, душни очи.
И за бездомници миленичиња со сериозни повреди кои доаѓаат во најдобри пријатели, надежта и исцелението се заради вас.
Ви благодарам многу за вашата неодамнешна донација од $ ____ за Најдобра Пријатели на животните општество и нашата програма за ангел на ангели!
Вашиот љубезен подарок веќе создава чудесни закрепнувања за специјалните потреби на домашни миленици од најдобрите пријатели. Ти помагаш да им дадеш на овие благодарни лекови време и внимание што им треба да се лекува, со најсовремени тестови, операции за спасување, нежни терапии за рехабилитација и многу повеќе. Плус многу љубов од вработените во најдобри пријатели и волонтери!
Ќе ги споделиме приказните за екстра-специјалните пријатели кои ќе ни помогнат со вашиот дарежлив дар, во наредните изданија на нашиот редовен весник и во списанието Best Friends. Ако имате било какви прашања во меѓувреме, да ни се јавите во XXX-XXXX.
Со најдобри желби и со искрена благодарност,
Григориј замок
Најдоброто друштво за животни животни
PS Следете го нивниот напредок, бидејќи овие крзнени и пернат пријатели се трансформираат со вашата љубов и поддршка, во делот за ангел чувар на веб-страницата на најдобри пријатели на www.bestfriends.org. Благодарам уште еднаш!
5. Дали испраќате писмо за благодарност до донаторите што го дадовте за време на вашиот Ден на денот ? Не дозволувајте дарителите на Давање на подароци да се извлечат по еден подарок Ова писмо од Меѓународниот центар за истражување на жените (МЦРЖ) го потсетува донаторот за тоа кога и како таа даде и вклучува резултати и приказна за одредена личност на која му беше помогнато.
Драги Џоан,
Ние го направивме тоа! Благодарејќи на вашата великодушна поддршка, МЦРЖ собра над $ ____ за време на проектот "Повеќе 24", давајќи им предизвик за ден. Вашиот подарок обезбедува критична поддршка за истражување и застапување кои се однесуваат на основните причини за нееднаквост за да се обезбеди дека жените и девојките можат да го достигнат својот целосен потенцијал.
Жените и девојките се лидери на заедницата, претприемачи, едукатори и многу повеќе. Во последниве четириесет години, истражувањата покажаа дека инвестирањето во жени и девојки има ефект на влијание врз заедницата.
Земете Акина *, млада жена во Кенија која работи за БЕРН, чиста фабрика за готвење и бизнис со социјални претпријатија поддржана од Акумен, непрофитна компанија која инвестира во компании и идеи кои имаат за цел да се справат со сиромаштијата. Пред БЕРН, Акина никогаш не работела во фабрика, но благодарение на нивната инвестиција во жени, таа се преселила да стане претпоставена. Нејзините плати плаќаат за образованието на својата помлада сестра и трошоците за превоз за нејзиниот брат да се преселат на неговата работа.
Acumen користи истражувања на ICRW за подобро да разбере како интегрирањето на жените низ нивните бизнис модели за социјално претпријатие не само што може да ги направи бизнисите поуспешни, туку и да го подобрат животот на потрошувачите со ниски приходи, вклучувајќи ги и жените.
Во име на сите нас во ICRW, ви благодариме повторно за учество во Do More 24 и за вашиот великодушен подарок од $ __ за поддршка на жените и девојките низ целиот свет!
Со почит,
Gretchen Hutula
Виш директор, развој на бизнисот
PS Бидете сигурни да ја посетите blog.icrrw.org за да прочитате повеќе приказни како што е Акина.
* Името е изменето за да ја заштити нејзината приватност.