Повеќето е-маил Ви благодариме се страшно. Тие не се многу повеќе од потврда. И тоа не е доволно. Истите правила што се однесуваат на испратените благодарници важат за е-пошта.
Еве некои основни упатства
- Ставете го името на вашата организација во линијата "Од" на вашата е-пошта . Донаторот сака да знае кој си, ако сака да размисли за отворање на твоето благодарност.
- Бидете јасни во линијата "Предмет" . Кажи токму за што се работи оваа е-пошта. Нешто како "Топло благодарам!" работи. Или, "Ви благодариме за вашата донација". Не користете повеќе од 45 знаци за да се појави добро.
- Добијте лични. Започнете ја вашата порака со името на донаторот. Првите имиња се моќни, па користете ги. "Драга Џоан" или Драги Фред и Луиз. "Користи повеќе од запирка отколку дебелото црево. Сакаш да бидеш неформален.
- Започнете со пријатна "Ви благодарам" со наведување на износот на донацијата и името на кампањата или фондот на кој беше донацијата.
- Кажете приказна за тоа како таа донација ќе му помогне на некој или ќе реши проблем. Бидете специфични и описни.
- Додај слика. TPhotos е лесно да се додаде во е-пошта. Направете го загревањето на срцето и потсетникот за кого вашиот донатор помага.
- T ell donor, кога ќе чуе од тебе следно. Дали ќе можете да ги пријавите резултатите од одредена кампања? Кога? Дали ќе праќате билтен или извештај?
- Дајте донатор специфични информации за контакт во случај да имаат прашања или сакаат повеќе информации. Дајте име, телефонски број и е-адреса на некое лице.
- Користете го потписот на некој кој е важен . Тоа може да биде вашиот извршен директор, директор за развој, или претседавач на оваа конкретна кампања.
- Дали вклучува PS Луѓето се навикнати на тоа. Почетокот и PS се првите работи што вашиот донатор најверојатно ќе ги разгледа. ПС е добро место да покани поголем ангажман. Поттикнете ги донаторите да ја посетат вашата веб-страница, да гледаат видео, да се пријават за вашиот билтен или да ја следат вашата организација на Фејсбук или Твитер. Искористете го фактот дека можете да вклучите врски во живо во е-пошта.
- Вклучете објавување како "Ве молиме да го разгледате ова писмо потврда за вашиот придонес од $ 50 на 4/16/13. Ова потврдува дека ниту една стока или услуги не биле примени за овој придонес, што е целосно одбиено од данок". ( Прочитајте повеќе за обелоденувањата )
01 - Е-пошта Ви благодариме од Helen Keller International
Откако реагирав на апелот на Милион Мамо за да помогнете во промовирањето на слатки компири во Африка за да ја зголемите потрошувачката на витамин А, добив оваа е-порака ви благодарам од Хелен Келер Интернационал (организацијата која ми ја донација). Мојата донација беше обработена од GlobalGiving, и добив кратка е-пошта од таа организација. Во рок од два дена јас, исто така, добив ова благодарам од координаторот за комуникации на Хелен Келер.
Бев импресиониран од одговорот на организацијата, но е-поштата е премногу кратка и јасна за да навистина изгради врска со мене надвор од оваа донација. Приказната за одредено дете или семејство чии животи биле подобрени преку мојата донација би била поефикасна. Точно е дека можам да се поврзам со видео и билтен кој повеќе ја раскажува приказната. Но, никогаш не зависи од читателот да го стори тоа. Раскажете ја приказната и во писмото.
Некои работи што ви се заблагодаруваат на ова благодарност се: 1. Надгледувана линија која веднаш ми кажува што е ова е-мејл, 2. Користење на моето име во поздравувањето, 3. Покана за преземање на понатамошно дејство со претплата на билтен , 4. врска до видео и 5. добри информации за контакт.
Темата на е-поштата гласи: "Ви благодариме за неодамнешната донација!"
Драги Џоан,Ви благодарам многу за вашата неодамнешна донација за Глобал Давање на проектот "Јадење портокалови за подобар здравствен во Буркина Фасо" на Хелен Келер Интернешнл.
Како што сега знаете, овој скромен корен може да има големо влијание врз жените и децата, со тоа што ќе им обезбеди витамин А визуелен и животен спас. Би сакал сега да Ве поканам да се претплатите на нашиот е-билтен, WorldView, испратен еднаш месец, за да можете да дознаете повеќе за тоа како вашата поддршка им помага на ХКИ да спречат слепило и да ја намалат недоволната исхранетост за најранливите во светот.
Нашата најнова верзија на нашата програма за слатки компири со портокал може да се гледа со кликнување тука. Можете да се регистрирате за билтенот со кликање тука.
Се надевам дека ќе одлучите да останете во контакт со нас.
Со почит,
Меги
Меги Јакоби
Координатор за комуникации
Хелен Келер Интернационал
352 Park Avenue South, Suite 1200
Њујорк, Њујорк 10010
Телефон #
Факс #
www.hki.orgДодека големата маса на народот нема да биде исполнета со чувство на одговорност за доброто на другите, социјалната правда никогаш не може да се постигне. - Хелен Келер
Погледнете ги видеата од ABC World News за нашите програми за витамин А со сладолед и портокал.
02 - Лекарите без граници ја дале оваа видео порака за повторлива донација
Лекарите без граници посветуваат особено внимание на повторливи донатори . На пример, еден месец го испратија овој видео благодарам. Целата порака можете да ја видите овде.
Еве што рекол:
"ВИДЕО: ЗА СИТЕ СЛУЧАИ, БЛАГОДАРАМ"
"Додека го гледате ова видео, тимовите на MSF спасуваат животи во криза низ целиот свет, од Централноафриканската Република до Јемен, од регионот Езеро Чад до Егејското Море. Поради вашата великодушност, ние сме во состојба да одговориме кога катастрофите , војни и епидемии штрајк. Во име на нашите пациенти и вработени: Ви благодариме! "
За повеќе информации за користење на видео, видете Акција! Непрофитна цел од 10 начини може да крене повеќе пари со видео
03 - E-mail на Camfed Ви благодариме писмо за месечна донација
Камфед испраќа е-пошта за е-пошта секој месец по мојата месечна донација. Дното на е-поштата е историја на моите трансакции кои можам да ги користам за даночни цели . Ова писмо е доста кратко, и мислам дека Камфед промаши можност да се ангажира со мене подлабоко. Нешто за последната работа на организацијата или врската со неодамнешно соопштение за медиумите или вести ќе биде од помош. Ако сте доволно среќни да имате постојано донатор, бидете сигурни дека ќе сторите сé што е можно за да ја задржите.
Драги Џоан,
Ви благодариме за вашата донација на Камфед.
Ви благодариме што ја поддржавте работата на Камфед со вашите дарежливи редовни донации. Вашиот вреден подарок ни помага да обезбедиме долгорочна поддршка за девојки и млади жени во Африка.
Ако имате какви било прашања во врска со вашата нарачка или за нашата работа, би сакале да слушнеме од вас. Те молам по е-пошта info@camfed.org или јавете се на 415-963-4489.
Со почит,
Тимот на Камфед
Камфед САД
369 Пирин Стрит, апартман 420
Сан Франциско, CA 94104
Телефон: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Ве молиме да ја отпечатите или зачувате оваа порака за вашите лични податоци. Оваа страница може да ја користите како потврда за даночни цели.
04 - Ви благодарам за онлајн донација во пресрет на катастрофа
Забележете како ова писмо за благодарност ви е специфично за катастрофата што сакав да помогнам. Плус, постои сведоштво од жртва на катастрофа. Јас не добив писмено писмо од оваа организација, но подоцна добив телефонски повик за повторно да ми се заблагодарам. Добар допир!
Драги Џоан,
Ви благодариме за вашиот подарок од $ ___. Конвојата на Надежта ги распореди камионите и тимовите во Џоплин, Мо. "Нашите молитви одат до семејствата во Џоплин, кои ги изгубија најблиските, домовите и бизнисите, вели Хал Доналдсон. Поради пријатели како тебе, Конвој на надеж беше во состојба веднаш да се распореди тимови и средства за итна помош за помош на жртвите на овие масивни бури. Ви благодариме!
Вашиот финансиски подарок им помогна на луѓето како Рахаел, кој го изгуби својот дом и немаше храна за своите деца. Работниците на Конвој на Надежта ги снабдија Рахаел и нејзиното семејство со храна, вода и хигиенски производи на една од нашите дистрибутивни локации само надвор од Бирмингем, Ала.
"Кога имаш деца и не знаеш како ќе ги нахраниш, тоа значи многу да знаете дека има луѓе тука за да им помогне", вели Рахаел.
Ви благодарам уште еднаш за вашиот брз одговор што овозможи конвој на надежта да им помогне на илјадници луѓе како Рахаел низ југоисточниот дел од оваа катастрофа.
Ви благодариме за вашиот подарок од $ ____ на Конвој на надежта. Тоа се донациите, како што е твое, кои ни овозможуваат да помогнеме во Јапонија, да продолжиме со работата во Хаити и сите други наши outreaches.
Поради пријатели како тебе, нашите одговорни за катастрофи се распоредени во регионот каде што ќе купат и дистрибуираат храна за живот, вода и потрошен материјал во соработка со нашите партнери во земјата.
Со ваша помош, ќе стигнеме уште повеќе семејства и деца кои имаат потреба овде дома и во светот оваа година.
Подолу е резиме на вашиот подарок. Можете исто така да пристапите до приемот онлајн со кликнување на овој линк: xxxxxx
Износ: $ xxxx
Начин на плаќање: Mastercard кредитна картичка, ************
Датум: 24.05.2011
Означување: одговор на катастрофи во САД
Ви благодариме за вашето сочувство.
Со почит,
Хал Доналдсон, претседател
05 - Е-пошта Ви благодариме писмо од Меѓународната агенција за помош
Еве го благодарното писмо што го добив од една од моите омилени меѓународни организации за помош, Партнери во здравство (PIH). Јас одговорив на молбата за прибирање средства за дополнителна помош за да им помогнам на Хаиќаните да преживеат ураган и да се справат со појавата на Колера.
Писмото е кратко и малку воопшто, се осврнува на целокупната работа на организацијата, наместо конкретната потреба на којашто реагирав. Еден проблем со ова писмо е формалниот и тврд јазик кој се користи за да се опише работата на ПИХ. Еден пример е оваа фраза: "... работиме на ширење на нашиот модел на другите ..." Здравствените организации во јавно здравство често зборуваат во жаргонот кој се користи во професионалните јавни здравствени кругови. Тоа не е она што апелира до повеќето донатори.
Она што е добро за оваа е-пошта е дека линијата "од" точно одредува кој испратил е-пошта, а линијата "Subject" ја наведува она за што е-мејл. Како се обработуваат овие полиња е многу важно да се осигури дека донаторот всушност ја отвори е-поштата. Најдобро е само да бидеш конкретен, наместо коњ или криптичен.
За: Мое име
Од: Партнери во здравство
Предмет: Ви благодариме за донацијата на партнерите во здравствотоДраги моето име,
Во име на Партнери во здравство, би сакал да ви се заблагодарам за вашата донација од $ xx.xx. Секој долар кој придонесувате е длабоко ценет од заедниците во кои работиме. Вашиот подарок ќе биде наменет за поддршка на нашата работа во Хаити, или ако сте избрани, за поддршка на нашата работа во целиот свет.
Пред повеќе од дваесет години, кога Партнери во здравје првпат беше основана на Хаити, ветивме дека ќе обезбедиме најдобра медицинска грижа на места кои немаа, да ги придружуваме нашите пациенти преку нивната грижа и третман и да ги адресираме основните причини за нивната болест. Денес, ние работиме во дванаесет земји со сеопфатен пристап за кршење на циклусот на сиромаштија и болести - преку директна здравствена заштита, како и заеднички интервенции во земјоделството и исхраната, домувањето, чиста вода и генерирање приходи.
Нашата работа започнува со пациентот пред нас, но се протега многу подалеку од трансформацијата на заедниците, здравствените системи и глобалната здравствена политика. Ги документиравме и ги дисеминираме успесите на нашиот интегриран пристап во средината на трагедиите како катастрофалниот земјотрес на Хаити, во земји кои сè уште се лути од војната, како Руанда, Гватемала и Бурунди, па дури и во внатрешниот град Бостон. Преку соработка со водечки медицински и академски институции како Медицинскиот факултет Харвард и Бригам & женска болница, работиме на ширење на нашиот модел на другите; преку напори за застапување насочени кон глобалните финансиери за здравство и креатори на политики, ние сакаме да го подигнеме стандардот за она што е можно во обезбедувањето на здравствената заштита во најсиромашните делови на светот.
Ваша великодушност и верување во нашата мисија ни овозможува да ја извршиме оваа работа и длабоко сме благодарни за вашето партнерство.
Ви благодарам,
Офелија Дал
Извршен директор
Партнери во здравствоМожете да се најавите за да ја видите, да ја преземете и да ја испечатите вашата историја на онлајн донација тука: XXXXXXXXX
Партнери во здравство, 501 (c) (3) кои не се за непрофитна организација, не обезбедија никакви добра или услуги, целосно или делумно, за вас во предвид за овој доброволен паричен придонес. Ако сакате да барате одбивање на данокот на овој подарок во САД, ве молиме задржете го ова потврдно писмо за вашите датотеки. Партнери во здравството EIN број е xxxxx.