Заштитете се и вашите донатори со овие практики
Новите даночни закони кои стапуваат на сила во 2018 година нема да ги променат обврските на непрофитните организации за да ги обелоденат донаторите.
Иако новите даночни закони значително го отежнуваат донаторите да земаат добротворни даночни одбивања, бидејќи прагот е променет, непрофитните организации ќе бидат мудро да ги обезбедат сите соодветни обелоденувања до сите донатори во секој случај.
Еве листа на најрелевантни закони со кои се регулира овој аспект на прибирање средства.
Quid Pro Quo придонеси од повеќе од 75 долари
"Quid Pro Quo" само значи размена. Донаторот, во случај на непрофитна цел, дава нешто и добива нешто друго за возврат. На пример, вашиот донатор може да ви даде 250 долари, а потоа добива вечера на вашата годишна гала. Но, оброкот чини само 150 долари. Останатиот дел од 250 долари ќе се смета за донација.
Важно е да се советува донаторот колку е подарок и колку беше платена за вечера. Важно е дека донаторот знае колку може да се одземе од данокот на доход, доколку тој одлучи да ги обележи неговите одбивања.
Ако вашата организација добива придонес од повеќе од 75 долари и потоа им дава на враќаните стоки или услуги за возврат (понекогаш се нарекува и "подарок премија"), мора да му дадете на донаторот писмена изјава за објавување која ги содржи следните:
- изјава дека донаторот може да ги одземе, за даночни цели , само разликата помеѓу вредноста на донацијата и вредноста на било која премија за подарок.
- добра волја проценка на фер пазарна вредност на подарок премија дадена на донаторот во замена за донација. Може да користите разумен метод за да ја одредите фер пазарна вредност на премијата, се додека тоа го правите со добра намера.
Пример: Вашата организација добива 150 долари од донатор и му давате две билети за музички изведби вредни 50 долари. Вашата изјава за откривање би рекле:
"Ви благодариме за вашата дарежлива донација од 150 долари. Ве молиме имајте предвид дека само дел од вашиот придонес што ја надминува вредноста на било кои подароци што ги добивате, се одбива од данок. Проценетата фер пазарна вредност на вашиот подарок, две билети за концерти е 50 долари. "
Мора да го дадете објавувањето или кога ќе побарате донација од донаторот или кога доверителот го доставува подарокот. Вие само треба да го направите еднаш.
Во некои случаи, примениот подарок може да биде од "незначителна корист" како што е дефинирано од страна на УЈП. Таквата корист е помала од два проценти од донацијата или 106,00 долари, без разлика кој е помал (од 2016 година). На пример, може да му дадете чаша за кафе или торби торба со бренд со вашето лого за подарок од 500 долари или повеќе. Вредноста на подарокот ќе биде од "незначителна корист". Бидете сигурни да ја проверите интернет страницата на IRS за најнови информации за ова, бидејќи бројката може да се промени во согласност со инфлацијата.
Придонеси од 250 долари или повеќе
Донаторите кои ја даваат вашата организација 250 долари или повеќе може да одбијат добротворни придонеси од тој износ само ако имаат писмено признание за нивната донација од вашата непрофитна организација.
Од добротворните организации се бара да обезбедат обелоденување на овие подароци.
Иако изјавата не се доставува додека донаторот не поднесе даночна пријава, добра практика е да ја дадете изјавата за време на вашата " благодарност " за донацијата. И тоа потврда треба да се испрати веднаш по приемот на придонесот.
Вашата изјава за објавување треба да содржи најмалку:
- изјава за износот на донацијата (ако е готово)
- опис на имотот донација (ако сопственост)
- изјава за тоа дали вашата организација обезбедила стоки и услуги во замена за донацијата (треба да се вклучи добра проценка на вредноста на дадената стока / услуги ако стоката или услугите навистина се обезбедени за враќање на донацијата)
Оваа информација мора да биде дадена во писмена форма, во моментот на покана или кога плаќањето е примена и на начин што ќе го дознае донаторот.
Вашиот најдобар залог? Добро обмислено ви благодарам писмо.
Некои купувања, како на пример во продавница за подароци, не бараат објавување доколку не е наменет подарок или донација.
Што се случува ако вашата милосердија не ги следи правилата за објавување?
Прво, може да ја изгубите довербата на вашите донатори. Тие треба да ги обелодените за даночни причини. Второ, вашата добротворна организација може да биде казнета од страна на IRS. Можеби ќе треба да платите 10 долари по донација за да не се обезбеди соодветна потврда и потврда за донации. Да претпоставиме дека сте "заборавиле" да испратите потврда до 1000 донатори за време на една од вашите кампањи за прибирање финансиски средства? Казните можат да бидат значителни.
Обелоденувањата се сериозни деловни и релативно сложени. Осигурајте се дека вашиот персонал за развој и вашиот сметководител целосно ги разбираат правилата.
За повеќе информации во врска со правилата за обелоденување и докажување, погледнете во објавувањето на IRS 1771 , добротворни прилози - Барања за докажување и објавување на веб страната на IRS, или со повикување на 1-800-TAX-FORM.
Оваа статија е само за информативни цели. Не е наменет да биде правен совет. Проверете други извори, како што е УЈП, и консултирајте се со правен советник или сметководител.