Ах, крајот на годината. Време е да се биде со семејството и пријателите. Време е да ги споделите приказни и да се занимавате со срдечни оброци. Време е да бидам благодарен. Време за подарок.
Време за појавување на подароци?
Всушност, да. Крајот на годината е одлично време за појавување на подароци. Дозволете ми да објаснам зошто.
Соодветните програми за подарок се овие прекрасни средства за прибирање финансиски средства. Тие земаат единствена донација од поддржувач, го земаат работодавачот на тој поддржувач и ви оставаат двојно повеќе од очекуваниот подарок. Не е лош договор, а не лош договор на сите.
Додавањето на вредноста на соодветните програми за подарок е фактот дека тие обично имаат долги грејс периоди пред роковите. Многу луѓе неправедно претпоставуваат дека постои тесен прозорец помеѓу кога некој ќе направи донација и кога истекува подобноста на тој подарок за совпаѓање.
Иако неточно, ова недоразбирање води многу непрофитни организации да се откажат од нивните соодветни можности за финансирање на подарок. Велам ова сите да се истакне дека соодветните придонеси се сигурно на дофат и, на многу начини, прибирањето финансиски средства од годината е идеално време за нивно промовирање.
01 - Вклучете ги овие 3 чекори во планирањето
Чекор # 1: Разбирање на општи рокови
И покрај тоа што би било неверојатно ако сите донатори со програми за подарок што ги усовршуваат вработените ги доставиле своите барања веднаш по донирањето, тоа е нереална цел.
Во случај на појавување на подароци, брзината на поднесување е важна, но не и крај-се-биде-сè. Вашата организација може да има слабост во тоа колку брзо донаторите прашуваат барања, бидејќи самите програми се доста благи со рокови.
Обично, програмските рокови спаѓаат во една од трите категории:
- Поставено време по донацијата, односно дванаесет, осум или шест месеци
- Крајот на календарската година
- Крајот на јануари, февруари или март во годината што следи по донацијата
За собирање финансиски средства од годината, првата крајна категорија не е премногу релевантна, но втората секако се.
Со рокови кои се приближуваат кон крајот на годината, тоа е совршено време да ги потсетиме донаторите дека можат да достават соодветни подарочни барања. Добијте ги двојните средства пред истекот на крајниот рок, и ќе добиете одличен поттик за крајот на годината.
Чекор # 2: Преземете акции за донаторски донации со потенцијално усогласување
Одлична стратегија за крајот на годината е да ги погледнете преку вашиот донаторски систем за управување и да ги повлечете сите ваши донатори од претходната календарска година.
Откако ќе ја имате таа листа пред Вас, организирајте ги податоците според следниве две прашања:
- Кој поднесе поклони подароци во последната година?
- Кој од истите тие поединци донирал во календарската година, но сѐ уште не ги добиле нивните подароци?
Групата на донатори што ќе сегментирате од таа листа ќе бидат главни кандидати за вашата подароци кои ќе ги задоволуваат вашите годишни резултати.
Покрај тоа, чешел преку вашите донатори и барате оние кои работат за компании со дарежливи соодветни програми за подарок . Многу од вашите донатори дури и нема да знаат дека споредбите со подароци се можност.
Ако сте малку информирани за информациите за вработување на донаторот во вашата база на податоци, направете малку истражувања за вашите главни донатори за да ја зголемите брзината на вашата непрофитна цел.
Чекор # 3: Промоција, пазар, повторување
Недостатокот на свесност најверојатно ќе биде најголемата пречка меѓу вашата непрофитна организација и нејзините соодветни подароци. Ќе треба да ја подигнете свеста.
Со краен рок крај на годината, притисни како мотивација, излезете и стигнете до промоција.
Постојат различни платформи каде што можете да промовирате соодветни подароци . За празниците што се совпаѓаат со промоции за подарок, трите најдобри места за започнување се:
- Е-пошта
- Фејсбук
- Твитер
Сметаат дека овие три големи онлајн непрофитна промоција. Иако вашата цел преку секој од овие канали е иста, формите, во кои работите, ќе имаат влијание врз тоа како ќе стигнете до таа цел.
Прочитајте за тоа како да ја користите секоја платформа на социјалните медиуми и да ги видите вистинските примери за животот.
02 - Како да ги воодушевувате донаторите за појавување на подароци преку е-пошта
Е-пошта е ветеран на непрофитна онлајн маркетинг .
Кога доставувате подароци преку е-пошта до крајот на годината, направете ја вашата промоција забавна и тематска за сезоната на одмор.
Одличен пример за понуда за појавување на поклон е е-мејл погоре од Adrian College.
Оваа година на крајот појавување на подарокот за прибирање прави многу работи исправно затоа што:
- Се држи до празник дух со зимска тема и "Честитки на сезоната" како наслов
- Содржи текст во кој се опишуваат придобивките и леснотијата за доставување на соодветен подарок
- Има линк вграден во описниот текст
- Содржат и графички повик за акција, кој исто така се поврзува, следејќи го текстот
Можете да изберете или да промовирате подароци за појавување на вашиот билтен за е- пораки во текот на годината како дел или да го испратите во сопствената е-пошта. Без оглед која опција ќе ја изберете, импресионирајте на донаторите дека се уште има време да поднесете барања, но многу крајни рокови брзо се приближуваат.
03 - Како да го користите Фејсбук за подароци за појавување на годината
Со Facebook, се применуваат истите правила од листата на е-пошта. Чувајте го мислењето на точка и на тема. Вклучете силна повик-за-акција и сите клучни информации.
Можете да го користите моделот на крајот на кампањата на Кам Куџу за давање на придружни подароци (видете ја сликата на екранот погоре).
Дури и наједноставната порака како оваа може да има значаен ефект. Обидете се да ги објавувате вашите FB ажурирања често за да дојдете пред вашите поддржувачи.
04 - Користење на Твитер за промоции на подароци за целата година
Успешната употреба на Твитер може да биде менувач на игра за организација за прибирање финансиски средства. Нека Твитер им помогне на вашата организација со жалба за појавување на подароци.
Твитер е веднаш. Благодарение на овој брз квалитет на огнот, вашиот апел за подарок може брзо да исчезне во позадината, па ако сакате да промовирате на Твитер, осигурајте се дека често се објавувате.
Твитовите очигледно ќе бидат кратки поради природата на формат. За чуруликам, повеќе од било кој друг промотивен потег, брзо добијте критични информации таму!
Некој кој само што ги вчитува твитови треба да биде способен да разбере што промовирате и како таа може да дознае повеќе за околу десет секунди.
Размислете да земете страница од книгата на Freedom House DC со вашите апели за подароци кои се совпаѓаат со годината (видете ја сликата погоре).
Во прилог на промовирање на соодветни подароци користејќи социјални медиуми и електронска пошта, одвојте време за јавно да им заблагодариме на вашите донатори кои поднесоа соодветни подароци. Празничната сезона е совршено време да се каже благодарение за поднесување на натпревар, може да го подобри задржувањето на донаторите и да ги охрабри донаторите повторно да дадат.
Без оглед на тоа како ќе одлучите да го промовирате, овде е тоа што го промовирате.
Крајот на годината е одлично време за појавување на подароци, без разлика дали ги убедувате донаторите пред шест месеци или се обидувате да научите нови донатори за нивните соодветни програми за подарок. Ќе најдете успех ако комуницирате со нив за тоа колку е лесно да се обезбеди тоа дополнително корпоративно финансирање.
Можеби извршувате чуден и креативен собир за прибирање пари секој декември. Можеби испраќате директни поштенски пратки до сите ваши донатори на Фондот по Денот на благодарноста.
Без оглед на тоа што се stand-up-те со вашите прилози за финансирање на годината, вклучете ги промоциите на соодветни подароци во процесот. Вашиот буџет ќе ми биде мило што го направивте.