(Запомнете, не постои исклучок од Мали добавувачи за PST ).
Слободно можете да го користите овој бесплатен урнек за фактура како модел за вашите сопствени едноставни фактури. Доколку сакате, можете да го ископирате во MS Word или Excel како некој друг процесор на текст или табеларна пресметка и да ги замените вашите релевантни податоци, користејќи своја сопствени бизнис меморандуми и форматирајте го образецот на фактурата онака како што посакувате.
Што треба да биде на фактурата
Постојат одредени информации кои секогаш треба да бидат на фактурата, вклучувајќи:
- вашето бизнис име и адреса
- бројот на фактурата, за вас и сметководствената евиденција на вашиот клиент
- датумот на фактурата
- името и адресата на купувачот (ако е потребно)
- краток опис на извршените стоки или услуги
- вкупниот износ платен или платен
- условите за плаќање
- политика за враќање, ако е применливо
Примерок фактура
| Фактура |
| Од: Seastream за нега на кожата | Број на фактура: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Датум на фактура: | mm / dd / yyyy |
| Орилија, Онтарио L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| За: г-ѓа Алана Пендергаст | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Мисисага, Онтарио, L4Z 2H7 | ||
| Точка | Единечен трошок | Квантитет | Субтитал |
| Море Кел Супер подмладување Ноќен крем | 82,00 $ | 1 | 82,00 $ |
| Влажно сјај навремено намалување на третманот за очи | 43,00 $ | 2 | 86,00 $ |
| Крајна сума | 168,00 $ | ||
| Начин на плаќање: Да се плати во рок од 30 дена од датумот на фактурата | |||
Забележете дека овој образец на фактурата не вклучува бизнис број (понекогаш се нарекува и регистарски број на ГСТ ), бидејќи претпоставував дека мал бизнис кој не бил регистар на GST / HST немал бизнис број.
Ако вашиот мал бизнис има број на бизнис , ќе го ставиш на вашата фактура, се разбира.
Услови на плаќање
Исто така, забележете ја изјавата на дното на фактурата, велејќи дека износот на фактурата се должи во рок од 30 дена. Често ќе ги гледате фактурите што велат "Плаќаат по приемот", но тоа само бара проблеми, бидејќи не мора да знаете кога клиентот или клиентот ја гледаат фактурата ако сте ја испратиле. Користењето на изјава за специфични термини, како онаа на оваа фактура, му дава на клиентот датумот на достасување и ви помага да избегнете проблеми при собирањето . За повеќе информации за тоа како да добивате побрзо плаќање, видете го Затворањето на готовинскиот прилив .
Политика за враќање
Ако продавате производи што се враќаат, добра идеја е да ја наведете политиката за враќање на фактурата. Политиката за враќање треба да специфицира:
- без разлика дали фактурата мора да ја придружува враќањето
- дали производот може да биде вратен и / или разменет
- сите услови што важат за оштетена или дефектна стока
- временскиот рок за враќање, на пример, "предметите можат да се вратат во рок од 30 дена од денот на купувањето"
Сметководствениот софтвер прави полесно фактурирање
Фактурите се уште полесно да се прават ако користите сметководствен софтвер . Сметководствениот софтвер дизајниран за мали бизниси не само што може да се користи како POS ( Point of Sale ) системи, туку и да ги испечати фактурите на самото место, но го олеснува пресметувањето и следењето на даноците , како што е GST / HST.
Сметководствените софтверски пакети ви овозможуваат лесно да ги прилагодите вашите фактури со вашето сопствено лого, а многу од нив имаат карактеристики како што се авто-фактурирање, за да можете да создавате повторливи фактури и / или автоматски да ја наплаќате кредитна картичка на вашиот клиент. Некои, исто така, дозволуваат наплата во повеќе валути, па затоа не мора да се грижите за пресметување на девизните курсеви помеѓу валутите.