Стани блиски и лични и кажете голема приказна
Повеќето од вестите и информациите што ги гледате на телевизиските вести или во дневниот весник беа генерирани од луѓе како тебе. Тие испраќаат информации до медиумите, обично преку соопштенија за јавноста и личен контакт.
И добри вести од непрофитни организации како твоите се појавуваат на телевизија или во весникот на ист начин.
Освен ако вашата непрофитна игра игра на национална сцена, не треба да се грижите за обидот да го расипете Њујорк тајмс или ABC News. Се држи до поставување добра приказна во вашите локални медиуми. Впрочем, сакате да го фатите окото на приврзаниците кои живеат веднаш по улицата.
И, можете да завршите и на националната сцена. Добро чуваната тајна е дека многу национални вести започнуваат на локално ниво. На пример, националната телевизиска мрежа може да забележи приказната за приказната на својата локална подружница. Тие сметаат дека тоа ќе им се допадне на поголема публика. Voila! Ти си на националните вести.
Постојат два вида вести што ќе сакате да излезете. Еден користи известувања за вести. Овие работи најдобро за приказните за кои сакате да ги покриете многуте медиуми, како што е специјален настан како добротворна кампања , или да се објави назначувањето на нов извршен директор. Можете да напишете едно издание и да го испратите до сите ваши локални медиуми.
Сепак, треба да го насочите најголемиот дел од медиумското работење да прикажувате уникатни приказни за локалните медиуми и за новинарите кои сте ги култивирале со текот на времето.
Новинарите сакаат љубовни приказни за луѓето , особено кога тие вклучуваат тема на Дејвид и Голијат. Размислете за некој што ги надминува огромните препреки, или за детето кое има потреба од помош од вашата организација.
Овие типови на приказни се само оние кои ги допираат срцата на потенцијалните донатори, кои сеуште ги добиваат најголем дел од своите информации за добри причини преку традиционалните медиуми.
Еве неколку совети за добивање на вашата организација забележана од вашите локални медиуми.
01 - Запознајте ги медиумите со кои најверојатно ќе ве покрие.
Обидете се да дознаете каде секој медиум се наоѓа на политичкиот спектар или на кои теми им се допаѓа. Јавните медиуми, најверојатно, ќе бидат заинтересирани за либерални причини, додека локалниот бизнис весник може да биде поконзервативен и да се занимава со бизнис агол на која било приказна.
02 - Запознајте ги имињата на новинарите кои ги покриваат најзначајните отчукувања за вас.
На пример, новинарите за здравство или спортски новинари можеби ќе бидат оние кои би биле заинтересирани за твојата вест. Потоа можете да ги испраќате вашите информации директно до нив, а не само на "уредникот".
Не заборавајте повеќе специјализирани новинари, како што е уредникот на страницата на општеството, кои би можеле да бидат заинтересирани за вашиот посебен настан, ако тоа вклучува лидери на заедницата. Уредувачот на страници во календарот ќе сака вашите огласи за настани. Повеќето весници, исто така, носат листа на можности за волонтери, па откријат кој ги пишува.
Прометот е чест и во медиумите. Така да го задржите вашиот список на медиуми ажурирани со проверка за да видите кој е кој во вашите омилени медиуми. Нема да направи добро да испрати порака до одредено лице ако тоа лице се преселило.
03 - Запознајте ги новинарите и продуцентите лично, но не станете штетници.
Започнете со уредување краток состанок на нивните весници или телевизиски станици за да се запознаете. Бидете внимателни од нивните зафатени распоред и направете го тоа кратко. Откажете го отпечатениот материјал или лично да го испорачате тоа соопштение за јавноста, наместо да испраќате или испраќате е-пошта.
Првиот пат кога имате идеја за приказна за одреден медиум, испратете ја репортерот или телевизискиот продуцент со вашата идеја и потоа следете со телефонски повик. Тоа може да ви даде можност да започнете да градите врска.
Сепак, не навредувајте новинар. Еден новинар изјави дека нема потреба да се повика да се каже дека ќе испрати соопштение за печатот, а потоа ќе следи за да види дали новинарот го добил соопштението за печатот. Исто така, не испраќајте потсетник пораки повеќе од еднаш. Ако новинарот не одговори, тој или таа веројатно не е заинтересиран.
Проверете кај другите членови на персоналот, волонтерите и членовите на одборот за да проверите дали знаат новинарите. Тие може да бидат роднина, сосед или бизнис познаник со многу локални медиумски личности. Лична приказна совет од некој новинар лично знае, најверојатно, ќе носи поголема тежина отколку повик од ПР лице во вашата добротворна организација.
04 - Испрати бесплатни примероци од вашите публикации до новинарите.
Наместо само да испраќате публикации со вашите масовни писма, испратете копија до новинар со прикачена визит-карта. Малку е веројатно дека репортер или телевизиски продуцент ќе земе идеја за приказна од вашето објавување, но барем тие би можеле да се запознаат со она што вашата организација го прави.
Вие не може да се регистрирате само за репортер за вашата е-пошта комуникација, но откако новинарот е заинтересиран, тој или таа, најверојатно, ќе се претплатите на вашиот е-пошта или следете ја вашата организација на социјалните медиуми.
Испратете покана до вашиот специјален настан до соодветниот известувач. Дури и ако новинарот не присуствува, поканата ќе го потсетува на вас и вашата организација.
Обидете се да работите колку што е можно повеќе неформални контакти со новинарот. Конечно, ќе бидете запаметени.
05 - Продолжете со кадровските промени во вашите омилени медиуми.
Луѓето во медиумите често се движат наоколу. Следењето не е лесно. Развивање на медиумска листа и нејзино зачувување. Може да бидете во можност да се претплатите на медиумска листа за вашиот регион, но не може целосно да замени за вашата прецизно одржувана листа.
Побарајте новинари за социјалните медиуми и следете ги таму. Сепак, не ставајте новинари на тој начин, освен ако немате индикација дека го поздравуваат. Направете го тоа преку е-пошта, пошта или телефон. Сепак, можете да продолжите со интересите на новинарот, следејќи го со социјалните медиуми. Следете новинарите на Твитер, па дури и на LinkedIn. Тоа е исто така корисно за следење на ситуацијата каде што моментално работи новинар.
06 - Секогаш дајте му на медиумите добра приказна.
Вашите информации треба да бидат нови, значајни и релевантни за значителен дел од јавноста. Новинарите не се заинтересирани за вестите вчера, ставки кои се од интерес само внатрешно кон вашата организација, или секојдневни настани.
Обезбедете новинари со добри човечки интересни приказни. Покани ги вработените и волонтерите во вашата организација за да ве известат за идеи за добра приказна што можеби ќе можете да ставите во медиумите. Најдобрите идеи често доаѓаат од луѓе кои се на првите редови на вашата организација.
07 - Развијте комплет за виртуелни медиуми кој престојува на веб-страницата на вашата организација.
Новинарите го сакаат тоа кога имате многу онлајн ресурси за нив.
Поставете виртуелен медиа комплет кој ги вклучува историјата на вашата непрофитна организација, нејзината мисија и цели и кратки профили и фотографии на клучни вработени и членови на одборот . Објавете ги вашите неодамнешни известувања за вести и онлајн годишен извештај .
Поставете галерија на фотографии што може да се превземаат, кои ја прикажуваат вашата организација во акција. И да ги направите овие слободни да ги користите. Репортерите често пишуваат брзо и треба да ги исполнат крајните рокови. Лесно достапни слики ќе го направат својот ден.
08 - Искористете ги предностите од кршење на вести за да ја промовирате вашата организација.
Паметни добротворни организации користат вести-вештерки за да ги направат своите организации релевантни за тековните настани.
Еден начин да се направи ова е да се развие кадар на "експерти" кои можат да зборуваат за проблемите со кои се обраќа вашата организација. Обучете ги овие експерти (тие можат да бидат членови на персоналот и волонтери) и да ги направат достапни за новинарите кога ќе има соодветен настан за вести.
Дури и тешкото замрзнување во моето подрачје поттикнува интервју со Хуманото општество за тоа како да ги заштити миленичињата за време на студеното време, а друго со ботанички градини за да се грижи за кревките растенија. Размислете за работите за кои би можеле да бидете експерт за тоа.
Следете локални, национални и регионални вести за да видите дали можете да означите заедно со поголема приказна. Види примери за тоа како другите добротворни организации го прават тоа. Дали гувернерот само објави намалување на јавната потрошувачка што би можело да влијае на луѓето на кои им служи? Дали има експлозивни национални вести што влијаат врз вашата организација? Локалните новинари сакаат да ја локализираат националната приказна, па да им помогнат со откривање на тие можности.
09 - Во секое време бидете достапни за медиумите.
Секогаш дајте ја вашата е-адреса на вашите соопштенија за печатот и на страната за контакт на вашата веб-страница. Но, исто така, вклучува и мобилен број каде што новинарите можат да ви дојдат ден или ноќ.
Кога добивате повик или порака од репортер, вратете се на него веднаш штом ќе можете. Репортерите работат на крајниот рок и ќе го ценат вашиот брз одговор.
Дури и ако не можете да му помогнете на еден новинар кога тој или таа истражува приказна, да обезбеди контакти во други непрофитни организации кои би можеле да помогнат. Вашата соработка ќе биде запаметена и најверојатно ќе се исплати на крајот.
10 - Секогаш им благодариме на новинарот за неговото или нејзиното покривање.
Првично, му благодариме на репортерот по е-пошта, но исто така, следи со ракописна порака за благодарност . Никогаш не ја потценувајте моќта на искрена благодарност. Плус, никогаш не штрекајте над помали неточности. Тие не се вредни за вашиот напор, и нема ништо што може да се добие со иритирачки новинар.