Удар Годишен извештај Страв
Иако непрофитните организации го известуваат УЈП со своите годишни 990-ти , тие исто така знаат дека треба да изготват публикација која ги презентира своите достигнувања на нивните поддржувачи и пошироката јавност.
Годишниот извештај може да ви помогне да ги покажете вашите постигнувања на сегашните и идните донатори , да ги негувате нови партнерства и да им дадете признание на важни луѓе.
Сепак, непрофитните организации честопати се борат со она што треба да се вклучи во годишниот извештај и што треба да се изостави.
Годишните извештаи исто така значително се менувале со текот на времето.
Еднаш прилично обемни брошури напишани на јазик што само инсајдерите можеа да ги разберат, годишните извештаи сега разговараат со поширока група луѓе и користат лесен за разбирање на текст плус многу повеќе фотографии и инфографики.
Годишните извештаи доаѓаат во сите формати, големини и презентации. Многумина се објавуваат на веб-страниците, наместо да се печатат и испраќаат. Годишен извештај може да биде видео, разгледница или слајдшоу. Многу годишни извештаи стануваат непрофитни случаи за поддршка , за да се формира кампања за прибирање финансиски средства.
Годишните извештаи можеби дури и не се нарекуваат. Тие може да бидат "извештај за нашата заедница" или "повик за акција". Тие често ги користат темите за да ги организираат информациите, како што се "еден ден во животот на" или "трансформација".
Клучот за успешен годишен извештај денес може да биде едноставно користење на вашата имагинација, лов на многу примери од добротворни организации слични на вашите, и да пронајдете што ужива вашата публика.
Помладата публика ќе сака нешто дигитално, додека еден постар донатор би можел да претпочита повеќе традиционален пристап.
Следните десет совети ќе ви помогнат да развиете одличен непрофитен годишен извештај, без разлика дали ќе се придржувате до испробаните и вистинити или ќе ги притиснете границите на сите медиуми достапни за вас.
Фокусирајте се на постигнувањата, а не активностите.
Донаторите сакаат да знаат што правите, но уште поважно, тие сакаат да знаат зошто сте го направиле тоа.
Кои беа резултатите ? Зошто го потрошивте своето време и пари како што правите? Каква разлика има тоа?
Поврзете ги секојдневните активности на вашата организација со изјавата за вашата мисија . Не претпоставувај дека читателите автоматски ќе разберат како твоите активности ви помагаат да ја остварите својата мисија. Поврзете ги точките за нив.
Престанете да зборувате за внатрешни работи.
Добивањето брз интернет врска во канцеларијата и новиот софтвер за сметководство може да бидат големи достигнувања од каде што седите на вашата работна маса, но тие немаат никаква врска со вашата мисија.
Инспирирајте ги донаторите со достигнувања поврзани со вашата мисија во вашиот годишен извештај и оставете ги сите административни ставки за вашиот извештај до вашиот одбор.
Не се фали за своите достигнувања за прибирање финансиски средства.
Донаторите очекуваат да соберете пари, но остварувањата за прибирање финансиски средства не треба да се прославуваат во вашиот годишен извештај на исто ниво како и резултатите поврзани со вашата мисија.
Читателите повеќе би сакале да знаат што правите со парите отколку што го кренавте. И покрај тоа што е соодветно да се вклучат информации за тоа колку добро се движат вашите напори за прибирање финансиски средства, најдобро е да ги ставите овие информации во финансискиот дел од вашиот извештај, наместо пред и во центарот.
Вклучете фотографии во годишниот извештај.
Да, фотографиите вредат илјада зборови.
Многу од луѓето кои го читаат вашиот годишен извештај нема да го прочитаат. Значи, покажи им што правиш со либерална употреба на фотографии. Овие слики треба да ги покажат луѓето или животните што ви помагаат, а не членовите на одборот, извршниот директор или главните донатори. Денешните донатори очекуваат приказна од вас, и таа приказна може да се каже уште подобро со одлични фотографии.
Инвестирајте во добра дигитална камера или потрошите малку пари на професионален фотограф. Исто така е добро да се користи stock photography, ако сте на помал буџет, се додека внимателно ги одберете тие слики. Напишете "фотографии на кралското семејство" во вашиот омилен пребарувач и ќе најдете бројни страници. Вашите фотографии треба да прикажуваат повеќе од нешто.
Напиши ги насловите кои ја раскажуваат вашата приказна.
Сега, кога ги гледате на фотографиите, раскажувате приказна со вашите текстуални објаснувања.
Немојте само да кажете што е на сликата. Поврзете ја фотографијата со остварување.
Ако луѓето не читаат ништо друго освен насловите во вашиот годишен извештај, тие сепак треба да имаат смисла за добрата работа што ја правите минатата година.
Вклучи лични профили.
Донаторите сакаат вистински приказни за вистинските луѓе. Општи резимеа на вашата работа ќе ги стави вашите донатори да спијат.
Објаснете што сте постигнале во целост, а потоа извршите хуманизирање на вашата статистика со некои лични профили. Означете како вашата работа му помогна на одредена личност . Сподели приказна на волонтерот за тоа како тие направија позитивна разлика.
Објаснете ги вашите финансии.
Многу од вашите донатори нема да знаат како да читаат финансиски извештај или нема да одвојат време да го прочитаат. Вклучете став или два што објаснуваат на едноставен англиски јазик што велат табелите. Обидете се да ставите дел од таа информација во инфографика. Самиот чин на дизајнирање на инфографски сили за поедноставување и поедноставување на некои други. Текстот за броевите ги олабавува очите на луѓето. Инфографиката го зграпчува нивното внимание, и овие бројки, најверојатно, ќе бидат запаметени.
Кои броеви треба да ги вклучите? Како за тоа од каде доаѓаат вашите пари и како го трошите? Колку луѓе сте стигнале? Кои се вашите основни стратегии за прибирање финансиски средства? Дали сте создале тактика за заштеда на трошоци оваа година?
Ако ви треба повеќе простор за фотографии и инфографики, намалијте ги листите на донатори во годишниот извештај.
Непрофитните организации треба да постигнат рамнотежа меѓу искористувањето на просторот во нивниот годишен извештај за да разговараат за нивните достигнувања и да го користат за да ги признаат донаторите.
Ако колку што половина од вашиот годишен извештај е листа на донатори, треба да размислите за редистрибуција на листите за да направите повеќе простор за текст и фотографии. Помалите донатори може да се препознаат и на други начини, како што се листи во билтенот. Исто така, сметајте ги чествувањата на донаторите на други начини, како што се повикувајќи ги на социјалните медиуми или објавувајќи фотографии од нив по настанот.
Тројно проверете ги вашите донаторски листи.
Нема подобар начин да се саботизира идна донација, отколку да го напишете името на донаторот погрешно во вашиот годишен извештај. Ако не сте сигурни за името, не погодувајте. Проверете го со донаторот.
Исто така внимателно проверете ги имињата на владините агенции и фондации кои ви дале грантови . Имињата што луѓето ги нарекуваат овие организации во разговор се често кратки за целосните правни имиња кои припаѓаат во вашиот годишен извештај.
Кажете им на донаторите како можат да помогнат.
Никогаш не оставајте потенцијален поддржувач виси, прашувајќи се како тие можат да ви помогнат. Откако ќе ги инспирирате вашите читатели со добри дела во вашиот годишен извештај, заклучете со тоа што ќе им кажете како тие можат да ви помогнат да направите повеќе.
Како можат тие да ве поддржат со своите пари или време? Замолете ги да волонтираат . Потсете ги за планираните давање опции. Кажи им за подароци на акции. Управувајте ги со начините да ја користат нивната кредитна картичка за донирање. Бидете јасни за најдобрите начини да им помогнете.